北京某貿(mào)易大廈公司職務(wù)說(shuō)明書(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)公司行政管理規(guī)章制度的建議權(quán)；2. 對(duì)公司日常行政工作的檢查權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司日常行政工作的完整性負(fù)責(zé)；3. 對(duì)公司后勤服務(wù)的及時(shí)性負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉行政管理知識(shí)。能力與技能：組織協(xié)調(diào)能力，解決問(wèn)題的能力。總經(jīng)理辦公室法律顧問(wèn)職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：法律顧問(wèn)職務(wù)編號(hào)：直屬上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任所屬部門：總經(jīng)理辦公室崗位目的：從法律專業(yè)的角度，為公司的管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢及支持服務(wù)，以防范和消除各種法律風(fēng)險(xiǎn)。工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)審核大廈本部及物業(yè)中心所有法律文件（包括各類合同），并檢查執(zhí)行情況；2. 負(fù)責(zé)組織起草所有法律文書；3. 負(fù)責(zé)辦理大廈各項(xiàng)日常法律事務(wù)；4. 從法律專業(yè)角度，為公司重大投資和經(jīng)營(yíng)決策提供建議；5. 負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大法律糾紛；6. 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司員工的法律培訓(xùn)；7. 完成上級(jí)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)公司法律文件的審核權(quán)；2. 對(duì)公司涉及法律事務(wù)方面決策的建議權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)所審查法律文件的合法性負(fù)責(zé)；2. 對(duì)所起草的法律文書的合法性、及時(shí)性負(fù)責(zé)；3. 對(duì)為各部門所提供法律建議的及時(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景：法律相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上法律工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟知法律知識(shí)，尤其是物業(yè)管理及房產(chǎn)租賃方面的法律法規(guī)，熟悉司法程序。能力與技能：組織協(xié)調(diào)能力，解決問(wèn)題的能力，表達(dá)和溝通能力。總經(jīng)理辦公室檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：檔案管理員職務(wù)編號(hào)：直屬上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任所屬部門：總經(jīng)理辦公室崗位目的：完成公司的日常檔案管理工作。工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、歸檔；2. 負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印，傳真和電子郵件的收發(fā)工作；3. 負(fù)責(zé)部分行政文件的起草工作；4. 負(fù)責(zé)通知各種會(huì)議，作好會(huì)議記錄；5. 負(fù)責(zé)收集、保管公司文件檔案；6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1．對(duì)行政檔案管理的建議權(quán)。責(zé)任：1．對(duì)公司行政檔案工作的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景: 相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上。工作經(jīng)驗(yàn): 2年以上相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉行政檔案管理知識(shí)能力與技能：協(xié)調(diào)能力；溝通能力；文字能力總經(jīng)理辦公室車輛管理員職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：車輛管理員職務(wù)編號(hào)：直屬上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任所屬部門：總經(jīng)理辦公室崗位目的：保證公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的用車服務(wù)。工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作；2. 負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志；3. 負(fù)責(zé)車輛年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理；4. 負(fù)責(zé)公司人員車輛事故處理工作；5. 負(fù)責(zé)公司非司機(jī)人員的駕駛證年檢工作；6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作；7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 車輛使用的調(diào)度權(quán)；2. 車輛保養(yǎng)、維護(hù)與管理的建議權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)車輛調(diào)度的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；2. 對(duì)車輛保養(yǎng)情況負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉國(guó)家行政法規(guī)，熟悉車輛安全知識(shí)。能力與技能：組織協(xié)調(diào)能力，溝通能力。總經(jīng)理辦公室員工職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：辦公室員工職務(wù)編號(hào)：直屬上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任所屬部門：總經(jīng)理辦公室崗位目的：協(xié)助辦公室主任完成日常行政事務(wù)。工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)公司綜合性后勤保障工作；2. 編制公司月度工作簡(jiǎn)報(bào)；3. 為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需的各項(xiàng)信息匯總報(bào)告；4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的各種宣傳、策劃和文體活動(dòng)；5. 負(fù)責(zé)公司日常來(lái)客的接待工作；6. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、文件的收發(fā)、傳送與結(jié)算；7. 負(fù)責(zé)公司人員出差飛機(jī)票、火車票的預(yù)訂、結(jié)算服務(wù)工作；8. 負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生清潔工作；9. 完成上級(jí)交辦的其它工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)公司日常行政規(guī)定的建議權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)公司后勤保障服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景：高中、中專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉行政管理知識(shí)。能力與技能：溝通能力。七、物業(yè)中心行政部物業(yè)中心主任職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：物業(yè)中心主任職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí)：總經(jīng)理所屬部門：物業(yè)中心崗位目的：全面負(fù)責(zé)大廈物業(yè)中心的經(jīng)營(yíng)管理工作，確保大廈物業(yè)良好的運(yùn)行秩序，不斷提高物業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效益，為大廈的進(jìn)一步發(fā)展提供穩(wěn)定的利潤(rùn)來(lái)源。工作內(nèi)容：1. 擬訂物業(yè)中心管理規(guī)章制度，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施；2. 擬訂物業(yè)中心重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施；3. 制定物業(yè)中心年度工作計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；4. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心的運(yùn)行秩序和經(jīng)營(yíng)效率，定期或不定期的對(duì)客戶服務(wù)工作、人事行政工作、消防保安工作和工程管理工作的完成情況進(jìn)行檢查；5. 負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)中心所有工作人員的管理工作，提出物業(yè)中心中層管理人員的任免建議，并向總經(jīng)理報(bào)批；6. 協(xié)調(diào)物業(yè)中心與大廈其它部門的協(xié)作和溝通；7. 協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，樹立物業(yè)中心的良好形象；8. 借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，提高華星大廈物業(yè)管理水平；9. 處理與物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的其它事宜。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)物業(yè)中心管理規(guī)章制度的建議權(quán)；2. 對(duì)物業(yè)中心行政及運(yùn)營(yíng)工作的檢查權(quán)；3. 對(duì)物業(yè)中心中層管理人員任免的建議權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)物業(yè)中心長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)責(zé)；2. 對(duì)物業(yè)中心年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的落實(shí)負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)：10年以上物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上物業(yè)公司高層管理經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)；熟悉物業(yè)管理行業(yè)規(guī)則；了解國(guó)內(nèi)物業(yè)管理動(dòng)態(tài)。能力與技能：領(lǐng)導(dǎo)能力；決策能力；創(chuàng)新能力；計(jì)劃與組織能力；影響能力。物業(yè)中心行政部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí)：物業(yè)中心主任所屬部門：物業(yè)中心行政部崗位目的：貫徹落實(shí)物業(yè)中心行政及人事管理制度，組織協(xié)調(diào)物業(yè)中心各項(xiàng)行政人事工作的開展，確保物業(yè)中心良好的運(yùn)行秩序。工作內(nèi)容：1. 擬訂物業(yè)中心行政管理制度，報(bào)物業(yè)中心主任及總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施；2. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心員工招聘、錄用、配置和解聘的工作并向人力資源部報(bào)批；3. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心各級(jí)員工入職培訓(xùn)的組織，及物業(yè)中心各部門專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)和檢查；4. 擬訂物業(yè)中心員工薪酬與考核方案，并向人力資源部報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；5. 轉(zhuǎn)呈物業(yè)中心各部門上報(bào)中心主任及公司主管領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃等；下達(dá)中心主任的指示和工作部署；6. 組織協(xié)調(diào)物業(yè)中心日常行政工作，如印章使用保管、辦公設(shè)備管理、后勤服務(wù)等；7. 負(fù)責(zé)與大廈各職能部門的溝通與協(xié)調(diào)工作；8. 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理行業(yè)主管部門的聯(lián)系和溝通；9. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心采購(gòu)計(jì)劃單的編制并報(bào)中心主任審批；10. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心各項(xiàng)標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一管理，并對(duì)各部門使用標(biāo)識(shí)進(jìn)行匯總建立臺(tái)帳備案；11. 完成上級(jí)交辦的其它工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)物業(yè)中心行政管理制度的建議權(quán)；2. 對(duì)物業(yè)中心員工招聘、錄用和解聘的建議權(quán)；3. 對(duì)物業(yè)中心員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定權(quán)；4. 對(duì)物業(yè)中心標(biāo)識(shí)使用的檢查權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)物業(yè)中心行政及人事管理制度的落實(shí)負(fù)責(zé)；2. 對(duì)物業(yè)中心員工的培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃的落實(shí)負(fù)責(zé)；3. 對(duì)物業(yè)中心薪酬考核方案的實(shí)施負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)：4年以上行政管理或人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：具有全面系統(tǒng)的管理知識(shí)。能力與技能：組織協(xié)調(diào)能力，傾聽及說(shuō)服能力；人際關(guān)系處理能力；獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。物業(yè)中心行政部行政主管職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：行政主管職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí)：物業(yè)中心行政部經(jīng)理所屬部門：物業(yè)中心行政部崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理做好物業(yè)中心各項(xiàng)日常行政工作。工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心辦公會(huì)議的記錄工作，起草綜合報(bào)告、決議、通知等辦公文稿；2. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心辦公車輛的使用登記，定期進(jìn)行維修保養(yǎng)，并辦理車輛的相關(guān)事宜；3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，負(fù)責(zé)物業(yè)中心各項(xiàng)日常行政費(fèi)用的報(bào)銷工作；4. 收集、整理各方面的信息，編制匯總報(bào)表、大事記，并呈報(bào)物業(yè)中心主任；5. 負(fù)責(zé)各相關(guān)單位來(lái)客來(lái)訪的接待工作；6. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心各類合同的管理工作；7. 統(tǒng)一管理大廈使用標(biāo)識(shí)，建立物業(yè)管理中心的標(biāo)識(shí)臺(tái)帳；8. 根據(jù)物管中心的實(shí)際工作情況，定期組織開展員工的文娛體育活動(dòng)；9. 完成上級(jí)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)物業(yè)中心行政管理的建議權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)物業(yè)中心車輛管理情況負(fù)責(zé)；2. 對(duì)會(huì)議記錄內(nèi)容的完整性負(fù)責(zé)；3. 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的落實(shí)負(fù)責(zé)；4. 對(duì)合同、使用標(biāo)識(shí)的管理情況負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉行政管理知識(shí)。能力與技能：組織協(xié)調(diào)能力，溝通能力。物業(yè)中心行政部質(zhì)控主管職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：質(zhì)控主管職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí)：物業(yè)中心行政部經(jīng)理所屬部門：物業(yè)中心行政部崗位目的：負(fù)責(zé)質(zhì)量管理和認(rèn)證工作，確保大廈各項(xiàng)工作在質(zhì)量體系的規(guī)范下良好運(yùn)行。工作內(nèi)容：1. 組織進(jìn)行物業(yè)中心ISO9002質(zhì)量體系、ISO14001環(huán)境質(zhì)量的認(rèn)證工作；2. 組織編制物業(yè)中心各部門的質(zhì)量體系文件及其完善和修訂工作；3. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心的質(zhì)量監(jiān)督、檢查工作；4. 完成上級(jí)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)物業(yè)中心質(zhì)量體系的調(diào)整建議權(quán)；2. 對(duì)質(zhì)量認(rèn)證工作的建議權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)質(zhì)量體系及認(rèn)證的實(shí)施負(fù)責(zé)；2. 對(duì)質(zhì)量文件的完整性負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)專科以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，熟悉質(zhì)量管理模式。能力與技能：組織協(xié)調(diào)能力；解決問(wèn)題的能力；人際關(guān)系處理能力。物業(yè)中心行政部人培主管職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：人培主管職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí)：物業(yè)中心行政部經(jīng)理所屬部門：物業(yè)中心行政部崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理做好物業(yè)中心的各項(xiàng)人事工作。工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心員工招聘、錄用工作，并辦理新員工入職手續(xù)；2. 負(fù)責(zé)實(shí)施物業(yè)中心員工薪酬考核方案；3. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司人力資源部辦理物業(yè)中心員工的相關(guān)人事手續(xù)；4. 每月底對(duì)物管中心的人員流動(dòng)情況做出匯總報(bào)告，并上報(bào)公司人力資源部；5. 每月底統(tǒng)計(jì)物業(yè)中心各部門員工考勤情況，并上報(bào)公司人力資源部；6. 擬訂物業(yè)中心年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施；7. 負(fù)責(zé)匯總中心各部門每月底上報(bào)的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，并配合執(zhí)行； 8. 負(fù)責(zé)完成物業(yè)中心新員工的入職培訓(xùn)；9. 完成上級(jí)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)物業(yè)中心人員招聘的建議權(quán)；2. 對(duì)物業(yè)中心員工考勤的檢查權(quán)；3. 對(duì)物業(yè)中心員工薪酬考核方案的建議權(quán)；4. 對(duì)物業(yè)中心年度培訓(xùn)工作計(jì)劃的擬訂權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)物業(yè)中心薪酬考核方案的落實(shí)負(fù)責(zé)；2. 對(duì)物業(yè)中心培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景：人力資源相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉國(guó)家有關(guān)政策法令；熟悉人力資源管理流程。能力與技能：組織協(xié)調(diào)能力；解決問(wèn)題的能力；人際關(guān)系處理能力。物業(yè)中心行政部檔案文秘職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：檔案文秘職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí)：物業(yè)中心行政部經(jīng)理所屬部門：物業(yè)中心行政部崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理完成物業(yè)中心的日常行政工作。工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)部門日常各類文件的打印、分類、存檔、保管工作，整理經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議議程并予以歸檔；2. 負(fù)責(zé)登記、轉(zhuǎn)呈中心和各部門上報(bào)的文件，負(fù)責(zé)行政公文的下發(fā)及文件的傳閱工作；3. 負(fù)責(zé)文件資料查、借閱的登記工作；4. 負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪的接聽和接待并做好登記，以及傳真、復(fù)印文件的登記；5. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用和維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)行；6. 完成上級(jí)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1．對(duì)物業(yè)中心行政檔案管理的建議權(quán)。責(zé)任：1．對(duì)物業(yè)中心行政檔案的完整性負(fù)責(zé)。崗位資格要求：教育背景：相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？埔陨?。工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)行政文秘工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉行政文秘知識(shí)。能力與技能：語(yǔ)言文字表達(dá)能力，溝通能力。物業(yè)中心行政部值班經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：值班經(jīng)理職務(wù)編號(hào)：