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單證計劃調度崗位工作流程(編輯修改稿)

2025-08-30 01:19 本頁面

　

【文章內容簡介】保證書”，保證書欠款額度100以下俞堯昌副總裁批示即可，欠款額度100萬以上要求執行總裁批示。⑤ 這一方面也是為了保障公司的利益，規范工作制度。另外要求些都是很重要的。貨款問題注意細節：a、原則上：發貨采用現款現貨的原則、超市或專業連鎖系統有帳期或信用額度。b、票據類型：匯票、銀行承匯（三方銀行承匯必須按“銀行提貨單”金額提貨）、電匯（新單位必須貨款到我司帳戶中方可發貨）、支票（只限廣東部分區域廣州、東莞、江門、佛山）。c、當收到票據后，先檢查票據是否有問題，如蓋章模糊、字體不規范。d、復印一式四份，留檔、給財務（2份）、出納；e、原件登記在本子上并給出納簽收；f、若遇到退票的，如蓋章不清，超過三次背書的，馬上退回辦事處重辦，并定期跟蹤情況，直到寄回公司。g、做好全國三方客戶（保兌倉）的余額明細表，要是有票據快要期的客戶時，要馬上提醒業務員去跟進，讓客戶盡快到三方銀行存錢辦提貨通知書。h、抓緊資金回籠，公司總部對業務員前期已傳真過來的匯票、銀承或電匯底單，超過10天還未寄回公司財務的，除電話通知他們立即寄回外，還要將客戶名稱、票號、金額、負責收款的業務名單登記清楚，如果超過20天還未寄回或者換了票不通知公司的，除要業務員說明清楚原因外，給予一定的扣罰。i、返利手續未辦完如何發貨？客戶必確認我司財務的“財務對帳單”，再由客戶出保證書，方可發貨。5）分配貨源將目前庫存型號結合各地區訂單情況進行分配，根據各業務主管的要求安排貨源6）計算車位，安排贈品根據分配好貨源的訂單開始計算車位，超過整車車位或略少與整車的訂單與業務人員聯系略做調整，保證整車出貨，盡量避免走臨擔，因為目前運費空漲，公司承擔了很大運輸壓力。每做一份訂貨單的同時，要優先考慮售后部是否有配件、辦事處是否贈品、樣機和資料隨貨走，還要注意這個要發貨的單位是否已經有手續要求在發貨單價中下浮返利差價；注意準確計算產品裝車貨運量，如果該客戶走的是零擔，就必須要在訂單上注明清楚；如果遇到是第一次發貨的客戶，就要讓業務員提前提供資料——單位全稱、收貨詳細地址、聯系人電話、收貨時間、貨倉在市區還是在郊區、白天貨車通行有無限制、有無裝卸工人，要提醒業務員該客戶由于是首次發貨，因此該客戶的票據要收到正本、電匯要到公司帳戶上才能安排發貨，等等。具體明細見附表一：安排出貨：1）做好計劃單后，根據計劃單叫車，即安排運輸車隊次日來廠裝貨。2）將做好的計劃單送財務單證組打單。財務打單人員按“產品訂貨單”打印成“產品提貨通知單”。 “產品提貨通知單”各聯作用：① 第一聯業務科存查——財務打單人員存檔② 第二聯倉庫存——倉庫計帳員計帳③ 第三聯財會部門結算——財務部人員計帳④ 第四聯銷售計提及財務結算——財務部人員計帳⑤ 第五聯送貨回單——運輸公司運費結算⑥ 第六聯業務員存——相關業務員記帳存檔⑦ 第七聯隨貨同行——運輸司機存檔⑧ 第八聯門衛放行——保衛科存檔3）將打好的產品提貨通知單交財務科審核，蓋“發出商品專用章”確認。4）將蓋好章的計劃單轉交運輸調度員，運輸調度員按運輸公司的車輛情況具體安排發運。并在“產品提貨通知單”右上角標注具體車號。安排車隊司機去倉庫提貨。5）

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