感應式ic卡水控水費機食堂售餐機考勤打卡機說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 具體操作如下：在人員卡片管理界面中，點擊更多功能中的“批量填充卡號“按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，點擊開始填充卡號按鈕，系統會自動根據當前已使用卡號的情況來填寫未發卡員工的卡號，填寫完畢后系統有成功提示。批量填充卡號完成。 批量刪除卡號就將未發卡員工，但是已填寫的卡號清空。修改卡資料。具體操作如下：在人員卡片管理界面中，找到未發卡但是需要修改的員工，選中，然后點擊更多功能中的“個位修改卡片資料“按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，在需要修改的項目中輸入正確的修改資料，點擊“保存”按鈕，完成員工卡資料的修改。網格顯示設置具體操作如下：在人員卡片管理界面中，點擊更多功能中的“網格顯示設置”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要顯示的內容標題，點擊“確定”按鈕，完成網格顯示設置操作。注：此操作的結果是在軟件的人員卡片管理界面中示顯所選中的內容?？ㄆY料導出 具體操作如下：在人員卡片管理界面中，點擊更多功能中的“卡片資料導出”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要導出的格式，點擊“確定”按鈕，完成資料的導出操作。人事統計圖表具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“人事卡片”“人事統計圖表”出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要圖表顯示的項目，稍等系統會自動顯示所選取的項目內容。工卡打印預覽具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“人事卡片”“工卡打印預覽”出現如下圖所示：接上圖操作，輸入需要打印的員工資料，點擊“確定”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“打印”按鈕可以將查詢出來的內容進行打印。人事提醒功能具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“人事卡片”“人事提醒功能”出現如下圖所示：接上圖操作，有三類人事提醒功能分別如下： 員工轉正提醒員工試用快要結束時，軟件自動根據條件自動提醒 員工生日提醒員工的生日提醒，根據條件，可提醒當日的，本月的，下個月的過生日員工名單 勞動合同提醒 根據系統的條件，未簽訂合同和要到期合同的人員名單。人員合同管理具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“人事卡片”“人員合同管理”出現如下圖所示： 接上圖操作，點擊“新增”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，選取要簽訂合同的人員同所需的合同類型、日期時間，確認無誤后點擊“確定”按鈕，完成員工的新增合同操作。注：合同可以新增，刪除，修改。人員轉正管理具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“人事卡片”“人員轉正管理”出現如下圖所示：接上圖操作,點擊“新增”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要轉正的員工，轉正日期，確認無誤后點擊“確定”按鈕，完成員工轉正的新增操作。人員調動管理具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“人事卡片”“人員轉正管理”出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“新增”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要調動的員工，確認調動項目，輸入調動原因同日期，點擊“確定”完成員工調動操作。人員離職管理具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“人事卡片”“人員離職管理”出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“離職向導”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，可以在快速查找欄目中輸入要離職員工的編號，擊打電腦鍵盤上面的“Enter”鍵，此時會在下面的空白處顯示需要離職員工的資料，輸入離職日期同離職原因，點擊“確定”按鈕，完成員工的離職操作。離職后的檔案處理，具體操作如下：在員工離職管理界面中，找到需要處理的員工資料，點擊“移到歷史庫”按鈕，完成離職員工檔案處理操作。人事報表人事報表為定制報表。高級功能需要在本公司技術人員指導下使用。主管審核具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“人事卡片”“主管審核”出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要審核的單據，點擊“審核”按鈕出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“是”按鈕，完成主管審核操作。（上述以轉正單為例）三、考勤管理考勤機管理具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“考勤機管理”出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“新增”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，輸入正確的機器序列號，選取機器類型、通訊方式，點擊“確定”按鈕，完成新增機器的操作。增加完機器后，在考勤機管理界面中，可以點擊“時間同步”來校對考勤機的時間，“初始化”是在初次使用考勤機前進行的操作，在使用中則不能對機器進行初始化操作，防止數據丟失。考勤機參數下傳具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“考勤機參數”出現如下圖所示：接上圖操作，輸入考勤機標題，選取考勤機需要實現的功能，點擊“保存”，然后點擊“下載參數”按鈕，完成對考勤機的參數下傳操作，也可以將保存好的參數生成U盤文件，通過U盤對考勤機下傳參數。注：考勤時段：最大可分為6個考勤時段，功能是可以指定時間內考勤打鈴功能：最大可有6個打鈴時間設置，可以在員工上班或下班時啟動電鈴工作。訂餐規則：可以實現考勤同收費相結合，啟用后，只有考勤的員工才可以就餐。設備消息：可以通過軟件對考勤機發送公司一些即時信息。最大為60字節。消息注冊具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“消息注冊”出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“消息管理”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，在輸入消息內容（最大為32個字節，16個漢字），選取需要此信息的員工和設備點擊允許（并上傳），完成員工個人信息的發送操作?？记跀祿厥站唧w操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“考勤數據回收”出現如下圖所示：拉上圖操作，選取需要回收數據的設備，點擊“開始”按鈕，系統開始回收數據。稍等后，系統會提示采集數據成功。考勤實時監控（此功能用于tcp/ip型機器）具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“考勤實時監控”出現如下圖所示：接上圖操作，選取紅圈所示的考勤機，點擊“開始監控”按鈕，此時如果有員工上班考勤或下班考勤，系統中會自動顯示此員工的實時考勤情況。類型設置具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“類型設置”出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“插入行”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，在紅圈中輸入新的類型編號同名稱，點擊“保存”按鈕。完成類型的增加操作。 加班類型：可以增加、刪除此類型中的任一小項 請假類型：可以增加、刪除此類型中的任一小項 出差類型：可以增加、刪除此類型中的任一小項節假日方案設置具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“節假日方案”出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“新增”按鈕，出現如下圖所示：接圖操作，輸入正確的方案編號同名稱，點擊增加節假日按鈕出現如下圖所示：接上圖操作，在紅圈中填寫正確的節假日日期，名稱、等等，點擊“保存”按鈕，完成節假日的增加操作。周休日方案具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“周休日方案”出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“新增”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，輸入正確的方案編號、名稱，選取需要休息的星期同休息段和加班類型，點擊“保存”按鈕。完成節假日的新增操作?；景啻卧O置進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“基本班次設置”出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“新增”按鈕，輸入正確的上班時間，點擊“保存”完成新增班次的操作。排班規律建立進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“排班規律建立”出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“插入行”按鈕，在紅圈中輸入規律名稱，在規律數字的下方選取正確的班次。點擊“保存”按鈕，完成規律排班的建立。1排班表建立（個人級）進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“排班表建立（個人級）”出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要個人級排班的員工，點擊“修改”按鈕，在日期的下面雙擊，輸入正確的班次，點擊“保存”按鈕，完成個人級排班操作。1排班表建立（部門級）進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“排班表建立（部門級）”出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要排班的部門，點擊“修改”按鈕，在日期的下面雙擊，輸入正確的班次，點擊“保存”按鈕，完成部門排班建立操作。1排班表維護具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“排班表維護”出現如下圖所示：接上圖操作，分為4種情況對排班進行修改。 個人級：點擊排班表（個人級）出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要修改班次的員工同日期，雙擊出現如下圖所示：接上圖操作，選取正確的班次，點擊“確定”按鈕，完成此次排班修改。 部門級：點擊排班表（部門級）出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要修改班次的員工同日期，雙擊出現如下圖所示：接上圖操作，選取正確的班次，點擊“確定”按鈕，完成此次部門排班修改。1請假單具體操作如下：進入一卡通軟件后，在系統界面中，點擊“考勤管理”“請假單”出現如下圖所示：接上圖操作，點擊“新增”按鈕，出現如下圖所示：接上圖操作，選取需要請假的員工，輸入請假日期時間、請假類型、請假原因。點擊“確定”按鈕，完成員工的請假操作。1出差單具體操作如下：進入一卡通軟件后，