采購類崗位說明書(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 公所需記錄文檔工作計劃及總結(jié)、物資行情報告，各種采購計劃、資金計劃表、采購進(jìn)度記錄、采購統(tǒng)計、采購合同、發(fā)票及有關(guān)憑證、供應(yīng)商評價等備注采購助理崗位說明書崗位名稱 采購助理 崗位編號 /所在部門 / 崗位定員 /24 / 93直接上級 / 職系 /直接下級 / 崗位等級 /所轄人數(shù) / 崗位分析日期 20220424本職：負(fù)責(zé)部門報價接收、合同、檔案資料存檔及部門事務(wù)管理工作一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門計劃管理編制部門的采購計劃職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門月度、季度、年度計劃和統(tǒng)計工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)材料采購、設(shè)備返修、外委加工等事務(wù)性管理工作負(fù)責(zé)招標(biāo)專用傳真機、電子信箱管理 負(fù)責(zé)合同的收集和歸檔負(fù)責(zé)部門提貨管理工作職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)供應(yīng)商投標(biāo)信息的錄入職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政事務(wù)性管理工作負(fù)責(zé)行政報表的日常管理負(fù)責(zé)公司及有關(guān)部門的來往文件管理；發(fā)放通知、文件、資料負(fù)責(zé)本部門考勤統(tǒng)計，績效考核統(tǒng)計、編報工作職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門家具、工器具及固定資產(chǎn)管理及臨時物資發(fā)放工作職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：人事權(quán) 無財務(wù)權(quán) 無業(yè)務(wù)權(quán) 業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：25 / 93內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 商務(wù)采購部、庫管員外部協(xié)調(diào)關(guān)系 供應(yīng)商四、基本任職資格：教育水平 中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格 工程、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)，初級專業(yè)技術(shù)資格工作經(jīng)驗 2 年以上工作經(jīng)驗通曉物資管理知識及公司物資管理有關(guān)制度與規(guī)定、財務(wù)核算體系，預(yù)決算、合同管理等規(guī)章制度掌握本企業(yè)的經(jīng)營管理體系和生產(chǎn)運作流程專業(yè)知識及技能具備經(jīng)濟法、合同法、會計法以及有關(guān)經(jīng)營管理方面政策、法規(guī)、制度、條例等知識具有較強的計算機辦公及網(wǎng)絡(luò)使用技能、書面表達(dá)能力管理知識及技能 具有較強的執(zhí)行能力，一定的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃能力、組織能力、口頭表達(dá)能力五、其它事項：工作時間特征 正常上班時間工作環(huán)境特征 一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔 物品使用臺帳備注材料計劃崗位說明書崗位名稱 材料計劃 崗位編號 /26 / 93所在部門 商務(wù)采購部 崗位定員 /直接上級 材料采購主管 職系 /直接下級 崗位等級 /所轄人數(shù) / 崗位分析日期 20220424本職：負(fù)責(zé)公司物資基本信息維護、物資采購計劃平衡及執(zhí)行跟蹤工作一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)平衡公司物資采購計劃負(fù)責(zé)審核物資采購計劃負(fù)責(zé)二次平衡庫存及下達(dá)設(shè)備材料采購任務(wù)職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)就物資采購計劃的問題聯(lián)系項目責(zé)任部門并進(jìn)行相應(yīng)處理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)維護物資信息根據(jù)各種信息資料源，及時修改并完善原有物資臺帳根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及公司資材分類標(biāo)準(zhǔn)，對新物資進(jìn)行正確分類，建立物資臺帳深入生產(chǎn)現(xiàn)場和有關(guān)部門，了解設(shè)備技改、異動信息職責(zé)二 工作任務(wù)參與物資信息系統(tǒng)建設(shè)，縮短業(yè)務(wù)流程職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)物資信息統(tǒng)計分析工作參與市場調(diào)研，市場信息收集整理負(fù)責(zé)建立材料供應(yīng)商信息庫與客戶信息庫，組織采購員及有關(guān)部門對材料供應(yīng)商進(jìn)行初步評價，執(zhí)行合格供應(yīng)商名單。職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)各類設(shè)備材料采購分析報告、統(tǒng)計報表的編制與報送。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)監(jiān)督和跟蹤采購計劃的執(zhí)行及決算工作負(fù)責(zé)提供材料采購現(xiàn)金流量計劃及完成情況負(fù)責(zé)對材料供應(yīng)進(jìn)行月度分析，并提供經(jīng)營分析報告負(fù)責(zé)提供設(shè)備材料采購計劃執(zhí)行情況報告職責(zé)四 工作任務(wù)負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督貨款結(jié)算工作職責(zé) 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)27 / 93五二、崗位權(quán)限：無人事權(quán)無財務(wù)權(quán)對物資信息系統(tǒng)建設(shè)的建議權(quán)對公司設(shè)備、技術(shù)改造、生產(chǎn)檢修計劃、物資庫存、物資現(xiàn)金流量、備品儲備定額等信息的知情權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對不符合程序規(guī)定的采購項目有檢查監(jiān)督權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 物資供應(yīng)方、運輸方四、基本任職資格：教育水平 大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格 物資管理或其他相關(guān)專業(yè)，中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱工作經(jīng)驗 4 年電力工作經(jīng)驗精通經(jīng)濟法、合同法、會計法以及有關(guān)經(jīng)營管理方面政策、法規(guī)、制度、條例等知識精通物資綜合管理信息系統(tǒng)知識及公司資材分類及通用標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)知識及技能通曉電力系統(tǒng)及發(fā)電廠設(shè)備、物資管理、市場營銷學(xué)等基礎(chǔ)知識28 / 93通曉公司物資采購和結(jié)算流程具有較強的語言表達(dá)能力、溝通能力管理知識及技能具有較強的計算機應(yīng)用能力五、其它事項：工作時間特征 正常工作時間工作環(huán)境特征 一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔 公司文件、通知、工作計劃及總結(jié)，報告、請示，采購計劃備注材料采購崗位說明書崗位名稱 材料采購 崗位編號 /所在部門 商務(wù)采購部 崗位定員 /直接上級 材料采購主管 職系 /直接下級 崗位等級 /所轄人數(shù) / 崗位分析日期 20220424本職：具體負(fù)責(zé)公司材料采購工作一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)編制公司物資采購計劃具休負(fù)責(zé)組織設(shè)備、材料市場調(diào)研，及時通報有關(guān)信息根據(jù)公司生產(chǎn)計劃要求，負(fù)責(zé)編制物資采購計劃對物資需求進(jìn)行綜合平衡庫存后，確定物資采購計劃，嚴(yán)格控制庫存物資結(jié)構(gòu)和數(shù)量職責(zé)一 工作任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草物資采購規(guī)章制度職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)起草物資采購管理規(guī)定29 / 93負(fù)責(zé)起草物資采購招投標(biāo)管理辦法負(fù)責(zé)起草物資供應(yīng)商評價管理規(guī)定職責(zé)表述：具體包責(zé)物資采購參與物資采購商務(wù)談判，并為談判作好各項準(zhǔn)備工作具體負(fù)責(zé)物資采購招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)材料物資的商務(wù)驗收工作職責(zé)三 工作任務(wù)職責(zé)表述： 具體負(fù)責(zé)監(jiān)督控制采購成本負(fù)責(zé)監(jiān)督采購流程，提高采購效率負(fù)責(zé)材料供應(yīng)商的評價負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備、材料購入后服務(wù)工作職責(zé)四 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織編制材料采購各類分析報告和統(tǒng)計報表職責(zé)五 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：無人事權(quán)無財務(wù)權(quán)對物資采購規(guī)章制度起草的建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán) 對公司設(shè)備、技術(shù)改造、生產(chǎn)檢修計劃、物資庫存、物資現(xiàn)金流量、備品儲備定額等信息的知情權(quán)30 / 93對不符合程序規(guī)定的采購招標(biāo)項目有檢查監(jiān)督權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 物資供應(yīng)方、運輸方四、基本任職資格：教育水平 中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格 物資管理或其他相關(guān)專業(yè)，初級及以上專業(yè)技術(shù)職稱工作經(jīng)驗 4 年電力工作經(jīng)驗精通經(jīng)濟法、合同法、會計法以及有關(guān)經(jīng)營管理方面政策、法規(guī)、制度、條例等知識通曉電力系統(tǒng)及發(fā)電廠設(shè)備、物資管理、市場營銷學(xué)等基礎(chǔ)知識掌握物資綜合管理信息系統(tǒng)知識及公司資材分類及通用標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)知識及技能具有較強的語言表達(dá)能力、商務(wù)談判、溝通能力管理知識及技能具有較強的計算機應(yīng)用能力五、其它事項：工作時間特征 正常工作時間工作環(huán)境特征 一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔公司文件、通知、工作計劃及總結(jié)，報告、請示，采購合同、發(fā)票及有關(guān)賃證備注31 / 93燃料采購崗位說明書崗位名稱 燃料采購 崗位編號 /所在部門 商務(wù)采購部 崗位定員 /直接上級 燃料采購主管 職系 /直接下級 崗位等級 /所轄人數(shù) / 崗位分析日期 20220424本職：具體負(fù)責(zé)燃料計劃、合同、采購、調(diào)運、統(tǒng)計核算等管理工作一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制燃料采購計劃、船舶運輸計劃負(fù)責(zé)燃料統(tǒng)計工作，了解現(xiàn)有庫存及協(xié)議采購量根據(jù)公司發(fā)電生產(chǎn)計劃及對燃料質(zhì)量的要求，編制燃料采購計劃及船舶運輸計劃，保障燃料的供應(yīng)和最佳庫存量根據(jù)審定的燃料采購、船運計劃，擬定燃料采購資金流量表。職責(zé)一 工作任務(wù)根據(jù)燃料供應(yīng)計劃，合理安排運輸及裝卸工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)燃料物資采購參加全國煤炭訂貨會，協(xié)助主管辦理計劃內(nèi)和計劃外煤炭的合同談判、簽訂參與海運合同的談判并辦理運輸合同協(xié)調(diào)本部門與燃料運檢部、運行部燃料有關(guān)業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)公司與港務(wù)局、海事局、邊檢站的關(guān)系職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)處理燃料供應(yīng)有關(guān)爭議職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)監(jiān)督采購成本具體負(fù)責(zé)監(jiān)督采購流程具體負(fù)責(zé)燃料供應(yīng)商的評價職責(zé)三 工作任務(wù)具體負(fù)責(zé)組織編制燃料采購各類分析報告和統(tǒng)計報表32 / 93職責(zé)表述： 職責(zé)四 工作任務(wù)職責(zé)五 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：無人事權(quán)無財務(wù)權(quán)根據(jù)各時期、各階段市場模式和特征，燃料采購、計劃、裝運等工作計劃的建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對燃料采購參與方履行職能進(jìn)行獎懲的建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司燃料采購崗位，運行部、技術(shù)部、財務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)港務(wù)局、海事局、邊檢站，燃料供應(yīng)方及運輸方四、基本任職資格：教育水平 中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格 初級及以上專業(yè)技術(shù)職稱工作經(jīng)驗 3 年電力工作經(jīng)驗專業(yè)知識及技能精通經(jīng)濟法、合同法、會計法以及有關(guān)經(jīng)營管理方面政策、法規(guī)、制度、條例等知識33 / 93通曉電力生產(chǎn)全過程，料煤、油的特性掌握一定的船舶運輸、港口管理專業(yè)知識、環(huán)保知識了解燃料政策動態(tài)和發(fā)展趨勢具有較強的語言表達(dá)能力、商務(wù)談判、溝通能力 具有較強的組織協(xié)調(diào)能力管理知識及技能具有較強的計算機應(yīng)用能力五、其它事項：工作時間特征 正常工作時間工作環(huán)境特征 一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔 公司文件、通知、工作計劃及總結(jié)，報告、采購合同、發(fā)票及有關(guān)賃證備注五、商務(wù)管理部職務(wù)說明書商務(wù)管理部部長職務(wù)說明書崗位名稱 商務(wù)管理部部長 崗位編號所在部門 商務(wù)管理部 崗位定員 1 人直接上級 總裁 工資等級直接下級 采購經(jīng)理 薪酬類型所轄人員 2 人 崗位分析日期 2022 年 6 月 28 日本職： 負(fù)責(zé)根據(jù)工程計劃和辦公要求，組織人員按時、保質(zhì)采購集團所需要的原料和辦公用品職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并實施商務(wù)管理部的工作計劃 工作時間百分比：10%職責(zé)一工作任務(wù) 制定商務(wù)管理部年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃34 / 93組織實施部門內(nèi)部的工作計劃，實現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂采購計劃 工作時間百分比：15%在與用料部門充分協(xié)商基礎(chǔ)上，編制采購計劃　職責(zé)二工作任務(wù) 根據(jù)資金狀況制訂優(yōu)先采購原料，保證工程項目用料，不影響項目進(jìn)度職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇 工作時間百分比：30%負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價的原則匯總統(tǒng)計 35 家供應(yīng)商，評價、審核后送主管副總裁審批　負(fù)責(zé)與供應(yīng)商鑒定合同，按合同執(zhí)行采購，支付貨款負(fù)責(zé)組織大宗物資招標(biāo)評標(biāo)工作負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備的報關(guān)或委托外貿(mào)公司辦理各種外貿(mào)手續(xù)建立、健全采購物資價格檔案職責(zé)三工作任務(wù)建立、健全供應(yīng)商檔案，每種至少 5 家，以備采購時參考　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量控制 工作時間百分比：30%協(xié)同用料部門查看供應(yīng)商有關(guān)文件是否齊全，所購產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同用料部門產(chǎn)品到達(dá)現(xiàn)場后檢驗工作協(xié)同部下員工處理到場后的材料及設(shè)備存在的質(zhì)量問題職責(zé)四工作任務(wù)當(dāng)所采購的材料出現(xiàn)不合格時，應(yīng)立即停止采購和支付貨款　職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作 工作時間百分比：10%制定、修訂商務(wù)管理部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理隊伍的建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行職責(zé)五工作任務(wù)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費用職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比：5%權(quán)力：有選擇供應(yīng)商、經(jīng)審批后與供應(yīng)商簽訂合同的權(quán)利對用料部門的采購計劃有建議權(quán)利對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)35 / 93對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各種原材料供應(yīng)商、貨運公司任職資格：教育水平 大學(xué)專科及以上專業(yè) 工民建專業(yè)、建筑材料專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過采購管理、財務(wù)、建筑、質(zhì)量管理、國際貿(mào)易知識培訓(xùn)經(jīng)驗 3 年建筑業(yè)或相關(guān)行業(yè)本崗位工作經(jīng)驗 知識 工民建、建筑用料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)管理、經(jīng)濟法等相關(guān)知識技能技巧熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備 計算器、計算機、汽車、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境 辦公室、工地現(xiàn)場等工作時間特征 正常辦公時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 采購計劃表、商務(wù)合同、總結(jié)、報告等備注：36 / 93采購經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱 采購經(jīng)理 崗位編號所在部門 商務(wù)管理部 崗位定員 2 人直接上級 商務(wù)管理部部長 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 6 月 28 日本職： 負(fù)責(zé)執(zhí)行各種采購任務(wù)，保證集團建筑用料、辦公用品的供應(yīng)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 供應(yīng)商信息的收集 工作時間百分比：25%查詢各種專業(yè)媒體、報刊雜志，收集相關(guān)單位的產(chǎn)品規(guī)格、等級和價格收集鞍山地區(qū)相關(guān)單位的產(chǎn)品規(guī)格、等級和價格按照國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品等級進(jìn)行分類，每類選擇 5 家以上供應(yīng)商并存檔備案職責(zé)一 工作任務(wù)及時更新各家供應(yīng)商的信息