山西省xttz公司職務(wù)說明書(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 紹信使用的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省政府、省委秘書處、省委企業(yè)工委、省財(cái)政廳、省工商局、省檔案局、省保密局、省技術(shù)監(jiān)督局、人行太原中心支行、省委機(jī)要交換站任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧能夠熟練使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、簡報(bào)、印章、介紹信等備注：綜合管理部安全保衛(wèi)專責(zé)職務(wù)說明書崗位名稱安全保衛(wèi)專責(zé)崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級后勤保衛(wèi)副經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)、治安、消防工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司錢、物運(yùn)輸?shù)陌踩芾砉ぷ鞴ぷ鲿r(shí)間百分比：40%工作任務(wù)制定有關(guān)錢、物運(yùn)輸?shù)陌踩贫龋瑘?bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行并負(fù)責(zé)不斷完善頻次：2次/年制定錢、物運(yùn)輸工作方案頻次：2次/年監(jiān)督檢查錢、物運(yùn)輸制度的執(zhí)行情況頻次：日常負(fù)責(zé)對錢、物押運(yùn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)頻次：2次/年職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及宿舍區(qū)的治安管理工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)制定公司辦公區(qū)、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及宿舍區(qū)社會治安工作規(guī)劃，報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行并負(fù)責(zé)不斷完善頻次：2次/年負(fù)責(zé)保障公司領(lǐng)導(dǎo)的人身安全頻次：日常組織、參與公司辦公區(qū)、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及宿舍區(qū)的社會治安工作頻次：日常協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查處理涉及公司職工的刑事、治安案件頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：具體組織公司內(nèi)部重要活動、領(lǐng)導(dǎo)視察的保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制定公司內(nèi)部重要活動、領(lǐng)導(dǎo)視察的保衛(wèi)工作計(jì)劃頻次：2次/年組織或參與公司內(nèi)部重要活動、領(lǐng)導(dǎo)視察的保衛(wèi)工作頻次：2次/年職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全公司消防安全工作及報(bào)警器材的維修和消防器材的保養(yǎng)工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)按照有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定，檢查公司的消防設(shè)施、器材及消防制度的執(zhí)行情況頻次：2次/年負(fù)責(zé)其它與消防有關(guān)的工作，如消防知識培訓(xùn)頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級交辦的其它工作工作時(shí)間百分比： 5%權(quán)力：制定消防工作計(jì)劃的建議權(quán)購置、更換、維修防火設(shè)施、器材的建議權(quán)對整頓消防問題的建議權(quán)對違反消防法規(guī)行為進(jìn)行處罰的建議權(quán)對公司內(nèi)發(fā)生的治安案件有調(diào)查權(quán)和提出處理意見的建議權(quán)對公司各部門的治安隱患有讓其整改的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系消防部門、公安機(jī)關(guān)等任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)消防、公安、法律等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷消防法律法規(guī)、消防知識培訓(xùn)，公司業(yè)務(wù)、人員等基本情況培訓(xùn)，保衛(wèi)干部上崗培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識具備法律法規(guī)知識、消防專業(yè)知識，熟悉公安、內(nèi)保知識技能技巧能夠使用各種辦公軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具備一定的寫作水平其它：使用工具設(shè)備電話、辦公桌工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、匯報(bào)材料、總結(jié)、簡報(bào)、研究報(bào)告等備注：綜合管理部后勤管理專責(zé)職務(wù)說明書崗位名稱后勤管理專責(zé)崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級后勤保衛(wèi)副經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年1月本職： 協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)公司采購、保潔、維修、維護(hù)等后勤服務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)水、電、氣供應(yīng)管理工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)管理公司辦公區(qū)水、電、氣的供應(yīng)頻次：日常負(fù)責(zé)聯(lián)系維修水、電、氣供應(yīng)設(shè)施頻次：日常負(fù)責(zé)公司水、電、氣的結(jié)算，登記臺賬頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購計(jì)劃制定和零星物資采購工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)收集各種物資的需求信息和現(xiàn)有庫存信息，平衡需求、庫存、采購預(yù)算的關(guān)系，編制采購計(jì)劃，報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批頻次：日常負(fù)責(zé)零星物資的采購，參比各供應(yīng)商供應(yīng)物資的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)方式等，篩選出優(yōu)勢商家，完成采購頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)大宗物資采購的招投標(biāo)工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)草擬當(dāng)次招投標(biāo)的工作流程、標(biāo)書的格式和內(nèi)容以及其他管理辦法等，擬定招投標(biāo)委員會成員名單，報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)頻次：2次/年負(fù)責(zé)承擔(dān)發(fā)標(biāo)工作，尋找供應(yīng)商，初步審核、篩選供應(yīng)商資格，在報(bào)請部門副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，發(fā)放標(biāo)書給入圍公司，督促競標(biāo)公司及時(shí)撰寫、返回標(biāo)書頻次：2次/年負(fù)責(zé)收集、匯總、審核返回的標(biāo)書，撰寫分析報(bào)告，提出第一輪入圍公司名單和相關(guān)支持?jǐn)?shù)據(jù)頻次：2次/年負(fù)責(zé)籌備和組織開標(biāo)答辯會工作，通知供應(yīng)商到會，布置會場并準(zhǔn)備相關(guān)文件，并承擔(dān)會場秩序維持工作頻次：2次/年如有必要通知第一輪入圍公司進(jìn)行第二輪、第三輪競標(biāo)頻次：2次/年通知中標(biāo)公司，準(zhǔn)備合同文件頻次：2次/年依據(jù)合同條文執(zhí)行合同，整理簽約合同并及時(shí)歸檔頻次：2次/年職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境保潔工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)承擔(dān)高管辦公室的保潔工作頻次：日常承擔(dān)各種會議會場的保潔工作頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常用品的維護(hù)及其費(fèi)用的管理工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)核算公司各部門的電話費(fèi)，建立登記臺賬，辦理各項(xiàng)手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的交費(fèi)、維修、更換和使用管理頻次：日常管理其它日常用品的維護(hù)及費(fèi)用頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：后勤工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公用品供應(yīng)商，水、電、氣公司，房管局，街道辦事處等任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識了解行政管理知識技能技巧能夠使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件其它：使用工具/設(shè)備電話、計(jì)算器工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔辦公用品臺賬，水、電、氣臺賬，住房統(tǒng)計(jì)臺賬，通訊設(shè)備臺賬等備注綜合管理部車隊(duì)隊(duì)長職務(wù)說明書崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級后勤保衛(wèi)副經(jīng)理工資等級直接下級司機(jī)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛的管理與維護(hù)，確保公務(wù)用車的及時(shí)、安全職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織對車輛的管理工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)安排司機(jī)班次，調(diào)度車輛，滿足公司用車需要頻次：日常負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車管手續(xù)頻次：日常制定車隊(duì)的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后施行頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對所駕駛車輛的維護(hù)工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)制定車輛的維修計(jì)劃頻次：2次/年組織公司車輛按規(guī)定到指定地點(diǎn)小修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)頻次：日常每天對車輛進(jìn)行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對不合要求的車輛應(yīng)采取措施使之達(dá)到要求頻次：日常經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)頻次：日常保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：承擔(dān)公務(wù)用車駕駛?cè)蝿?wù)工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)安全行車，并負(fù)責(zé)行車記錄頻次：日常協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因，并提出處理建議，經(jīng)批準(zhǔn)后具體辦理頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對下屬的培訓(xùn)、監(jiān)督和考核工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)，提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識頻次：日常負(fù)責(zé)組織參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能頻次：日常負(fù)責(zé)對下屬員工的工作量進(jìn)行協(xié)調(diào)頻次：日常負(fù)責(zé)對下屬員工的工作情況進(jìn)行考核頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對司機(jī)的工作有管理指揮權(quán)有對車輛維護(hù)及使用情況的抽檢權(quán)有調(diào)查交通事故并提出處理意見的權(quán)力對所管轄車輛的調(diào)度權(quán)有拒絕違章駕駛要求的權(quán)力對下級的工作爭議有裁決權(quán)對下級的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)對下級有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系交警支隊(duì)、大隊(duì)、總隊(duì)，車管所，財(cái)政廳交安委任職資格：教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉相應(yīng)的汽車知識、交通知識、法律知識技能技巧其它：使用工具/設(shè)備汽車、電話工作環(huán)境辦公室、汽車工作時(shí)間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、匯報(bào)文件、工作總結(jié)、出車記錄等備注綜合管理部司機(jī)職務(wù)說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級車隊(duì)隊(duì)長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年1月本職： 協(xié)助車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)，確保公務(wù)用車的及時(shí)安全職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：承擔(dān)公務(wù)用車駕駛?cè)蝿?wù)工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)安全行車，并做好行車記錄頻次：日常配合公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對車輛的維護(hù)工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)頻次：日常每天對車輛進(jìn)行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對不合要求的車輛應(yīng)采取措施使之達(dá)到要求頻次：日常經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)頻次：日常保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能頻次：2次/年職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比： 5%權(quán)力：有拒絕違章駕駛要求的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系交警支隊(duì)、支隊(duì)、總隊(duì)，車管所，財(cái)政廳交安委任職資格：教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有駕駛執(zhí)照經(jīng)驗(yàn)2年以上司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的汽車知識、交通知識、法律知識技能技巧其它：使用工具/設(shè)備汽車、電話工作環(huán)境辦公室、汽車工作時(shí)間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔出車紀(jì)錄等備注二、人力資源部職務(wù)說明書人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級人力資源部副經(jīng)理、人事管理專責(zé)、培訓(xùn)管理專責(zé)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年1月本職：協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、激勵(lì)、培訓(xùn)、開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)擬定組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人力資源年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案頻次：1次/年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面規(guī)劃員工的梯隊(duì)建設(shè)頻次：日常依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并結(jié)合公司年度經(jīng)營計(jì)劃，組織制定人力資源部年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)頻次：12次/年職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源管理制度工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)組織制定并完善公司用工、培訓(xùn)、考核和人事檔案管理等制度、實(shí)施細(xì)則及工作程序頻次：1次/年組織擬定全公司員工獎(jiǎng)懲方案并負(fù)責(zé)實(shí)施頻次：1次/年根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃，組織調(diào)整各部門目標(biāo)責(zé)任制頻次：1次/季根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算，組織擬定工資、福利計(jì)劃及員工薪資調(diào)整方案頻次：1次/季組織制訂、完善《員工手冊》頻次：1次/年職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實(shí)工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)定期組織收集有關(guān)員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并撰寫調(diào)查、分析報(bào)告，為公司重大人事決策提供信息支持頻次：1次/月根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定招聘政策，組織實(shí)施招聘工作頻次：1次/半年組織開展對員工的績效考核頻次：1次/季組織、監(jiān)督人事管理、薪酬管理、教育培訓(xùn)、職稱評定等其他工作的開展頻次：日常參與公司重大人事問題的決策頻次：日常