日用金屬制品有限公司職位說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 。 主管外出時行使其所授權利，代行所授權范圍內的相關事務。責任：無論本人或部屬有下列過失，均應承擔其責任并依相關規章接受處理 “三證”復印件保管不當而丟失或未在必要時提供給客戶或業務員。 全廠安全部署、檢查、監督、培訓教育的各項工作落實不力而造成較大安全事故；生產和飯堂用煤氣罐的未定期年檢而發生意外事故。 公司安全保衛、清潔衛生、綠化、滅蚊工作出現失誤。部屬違反企業其他規章制度。 餐廳發生飲食衛生事故；廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應未落實。 員工食宿安排不當、不及時及員工宿舍發生較大安全及違規事件。 外來員工的暫住管理、申報、辦證工作出現過失。 辦公大樓資產(不含小辦公室內部分)發生異常損壞、損失。 未按規定進行全廠安全保衛、環境衛生及綠化、員工宿舍的檢查，或檢查無記錄。 其他過失、失職及違規違紀3 其他過失、失職及違規違紀。四、人事文員崗位職責職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業規程修訂完善的建議權。責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理員工檔案建立不完整或有錯誤。員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。未按時對考勤各情況進行統計分析。員工檔案資料丟失或泄露。未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規違紀。六、物資倉倉管員崗位職責職務：物資倉倉管員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。物資倉作業規程、管理規章的制訂或提出修訂完善意見。負責物資倉所有物資的驗收，發放并如實登記，建立物資倉驗收的固定資產臺帳。負責物資質量監督，必要時征詢使用部門的意見，對質量有問題或不符合要求的物品及時反饋回采購人員，視情況而定是否需要更換或退貨。保證物資賬目和實物相符，每月尾進行物資盤點，列出清單，并交于有關部門。監控物品的庫存數量，及時通知采購人員采購，并說明所要時間。負責物資價格監督，建立采購物資客戶聯絡電話，必要時到市場了解價格行情，發現問題及時向上級反映。養成“見臟就擦、見亂就理”的習慣，隨時3S（清理、整理、清潔），確保倉庫整潔有序。負責物資倉的安全防火工作，保持物資倉環境衛生。依上級安排辦理“員工證”。服從工作安排，完成上級臨時交辦的任務。職權：物資倉倉管員依公司授權行使下列各項職權所有進倉物資的品質驗收權或驗收協助權。經驗收為不合格的物資的接受、進倉拒絕權。拒發不符合規定及手續不完整的領用物資的權利。對發生在倉庫的違反安全管理、5S規范的行為的制止和處罰報批權。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理不按標準進行驗收，甚至與采購人員串通使不合格物資進倉。對不符合規定及手續不完整的領用物資未予拒絕而發放。倉庫物資出現賬實不符。因保管不善而造成倉庫物資受損。因管理不當造成倉庫安全事故。倉庫出現違反《5S推行手冊》中相關規定的現象。未及時辦理“員工證”。其他過失、失職及違規違紀。七、保安班長崗位職責職務：保安班長應認真、全面地履行以下各項職務在行政總監督的領導和人事部主管、副主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。保安隊伍管理規章、保安工作作業規程的制訂或提出修訂完善意見。堅持原則，秉公辦事，以身作則，嚴于律己，對本班事務大膽管理，積極工作，認真履行班長和保安員職務。帶領全班人員（包括內保，下同）認真執行《保安隊管理制度》和保安員崗位職務，對違反者要及時進行批評教育，并作詳細登記，同時向行政人事部領導匯報。教育全班人員愛護執勤裝備、設施和宿舍內的財物，發現損壞或丟失，要及時報告直屬上級。處理或協助上級處理突發事件（火災、偷盜、打架等）及與治安、消防單位的聯系。帶頭站崗執勤，并協助行政人事部合理安排隊員每天的上崗執勤和加班等事務性工作。如實登記隊員查扣的物品，及時移交行政人事部，如發現隊員私藏或售賣查扣物品，要嚴加制止并及時向行政人事部報告，嚴禁包庇，縱容或參與，否則將嚴肅懲處。督促隊員搞好個人及宿舍的內務衛生，協助部門搞好內務檢查和評比。教育、督促隊員文明執勤、禮貌執勤。負責值班室電話管制。組織全班人員每月進行一次政治、風紀、業務學習，每周一次軍訓和消防訓練。服從工作安排，完成上級臨時交辦任務。職權：保安班長依公司授權行使下列各項職權全體保安人員的指揮權，工作命令下達權。全體保安人員教育培訓和工作檢查督導權，外保考核權（可參與內保考核）。行使外保各項權利。主管授予的其他權利。責任：無論本人或部屬有下列過失，均應承擔其責任并依相關規章接受處理工作安排失誤，造成不良后果。保安員有任一違反《保安隊管理制度》和保安員崗位職務的行為。保安隊伍出現執紀不嚴甚至與員工串通而做出任一損害公司利益的行為。所屬工作區域和宿舍有違反《5S推行手冊》中相關規定的行為、現象。在值勤中違反文明值勤違規、禮儀欠缺而被投訴者。未按時按規定組織學習、訓練，或學習、訓練降低要求。本人或部屬有其他過失、失職及違規違紀。八、保安員（外保）崗位職責職務：保安員應認真、全面地履行以下各項職務在人事部主管、副主管的領導和保安班長的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。按出入廠制度對進出公司的人員及車輛進行管理并登記，謝絕無關人員進入。對違反公司制度的人員有權指正或拒絕進入。密切注意大門周圍情況，指揮進入公司的車輛有秩序地停放，保持大門內外及廠內通道的暢順。對進入廠區無佩戴員工卡的員工進行登記。收發報紙及來往信函，轉達私人留言。對攜帶物品出廠的人員及車輛進行檢查，核對出廠證明，對可疑人員、可疑物品應詳細登記，對可疑物品有權扣留及移交有關部門鑒別、處理。負責廠區范圍的閉路監控，做好防火、防盜等安全保衛工作，發現隱患、險情及時處理、報告。每班檢查生產區（即以鍋爐房門前過道為界，其外面的所有區域，包括該過道。下同）公共區域的消防設備、消防器材（消防設備專管員每周檢查一次）并作記錄，對遺失或損壞的消防設備、消防器材及時上報。生產區共用照明、車間消毒燈的按時開關。處理或協助上級處理突發事件（火災、偷盜、打架等）及與治安、消防單位的聯系。對在公共場所違反公司消防、安全、5S等制度的人員進行執罰。與各區域的當值保安員保持聯絡，共同維護廠區秩序。著裝整潔、儀態端莊，禮貌待人，文明執勤。做好當班及交接班記錄。搞好門崗的衛生，保持門崗內外的整潔。每月進行一次政治、風紀、業務學習，每周一次軍訓和消防訓練。服從工作安排，完成上級臨時交辦的任務。職權：保安員依授權行使下列各項職權 要求進出公司的外來人員及（公司內外）車輛進行登記的權利。對無佩戴員工卡的員工進行登記的權利。 謝絕無關人員進入的權利。對違反公司制度的人員有指正、拒絕進入的權利。 有權檢查進出人員攜帶的物品，有權檢查進出車輛，有權扣留可疑物品并移交有關部門鑒別、處理。 對廠區任一違反消防管理、安全保衛、廠區公共場所秩序，和亂停亂放、亂吐亂扔、亂寫亂畫及亂張貼的行為、現象有權制止、給予處罰。責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理 未按規定對進出公司的人員、車輛進行如實登記。 未制止無關人員進入廠區。 未制止亂停亂放或未將該類不良上報。 因檢查、督導不到位而造成安全事故、公司財物失竊。 有私扣查處物品、放行違規物品甚至與員工串通致使公司財物受損的現象、行為。 未按規定開關廠區照明、車間消毒燈。 值勤區和外保宿舍有違反《5S推行手冊》中相關規定的現象。 其他過失、失職及違規違紀。九、保安員（內保）崗位職責職務：保安員應認真、全面地履行以下各項職務在人事部主管、副主管的領導和保安班長的指導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。按宿舍管理制度對住宿人員及來訪人員進行管理。負責宿舍區域的巡邏，做好防火、防盜等安全保衛工作，發現隱患、險情及時處理、報告。對可疑人物應詳細查問，對可疑物品有權扣留或移交上級部門處理。每班檢查宿舍區域的消防設備、消防器材并作記錄，對遺失或損壞的消防設備、消防器材及時上報。密切注意生活區（以鍋爐房過道為界，其里面的所有區域為生活區，不含該過道。下同）情況，指揮進入生活區的車輛有秩序地停放，保持通道的暢通。監管宿舍的公共衛生、公共設施。做好生產用水（去離子水除外）、生活用水的抽取供應工作。生活區公用照明的開關及管理。對在宿舍及公共場所違反公司制度的人員進行執罰。處理或協助上級處理突發事件（火災、偷盜、打架等）及與治安、消防單位的聯系。與各區域的當值保安員保持聯絡，共同維護廠區秩序。著裝整潔、儀態端莊、禮貌待人，文明執勤。做好當班及交接班記錄。每月進行一次政治、風紀、業務學習，每周一次軍訓和消防訓練。服從工作安排，完成上級臨時交辦的任務。職權：保安員依授權行使下列各項職權對違反宿舍制度的人員有權指正或拒絕進入。對生活區任一違反消防管理、安全保衛、公共場所秩序，和亂停亂放、亂吐亂扔、亂寫亂畫及亂張貼，以及水、電、糧食浪費的行為、現象有權制止和處罰。對違反《5S推行手冊》、《員工宿舍管理制度》相關規定的行為有權制止和處罰。責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理未按規定對住宿人員、外來干涉訪問及留宿人員進行管理或如實登記。未制止違反消防管理、安全、保衛、公共場所秩序，和亂停亂放、亂吐亂扔、亂寫亂畫及亂張貼，以及水、電、糧食浪費的行為、現象或未將該類不良上報。因檢查、督導不到位而造成安全事故、公私財物失竊。有私扣查處物品、放行違規物品甚至與員工串通致使公司財物受損的現象、行為。未按規定開關、管理生活區公用照明。生產用水（去離子水除外）、生活用水的抽取供應不及時而影響正常生產、生活，或未將抽取供應過程中出現的異常及時向上級報告并通知維修部處理。因監管不嚴造成值班室、球場、飯堂、宿舍走廊及樓梯有違反《5S推行手冊》中相關規定的現象。其他過失、失職及違規違紀。十、保安員（車間門衛）崗位職責職務：車間門衛應認真、全面地履行以下各項職務在人事部主管、副主管的領導和保安班長的指導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。監督員工上下班打卡情況。負責車間、包裝倉庫區域的防火、防盜等保衛工作，發現隱患、險情及時處理、報告。每班檢查本區域的消防設備、消防器材并作記錄，對遺失或損壞的消防設備、消防器材及時上報。負責對車間、倉庫出入人員的監管，制止無關人員進入，對可疑人員和攜帶物品出車間、倉庫的人員應認真檢查。對在公共場所違反公司制度的人員進行執罰。與各區域的當值保安員保持聯絡，共同維護廠區秩序。著裝整潔、儀態端莊、禮貌待人，文明執勤。每月進行一次政治、風紀、業務學習，每周一次軍訓和消防訓練。服從工作安排，完成上級臨時交辦的任務。職權：保安員依授權行使下列各項職權有權制止代打卡現象并將違規者上報人事部。發現可疑物品有權扣留或移交有關部門處理。對生產公區任一違反消防管理、安全保衛、公共場所秩序，和亂停亂放、亂吐亂扔、亂寫亂畫及亂張貼，以及水、電浪費的行為、現象有權制止，并有權處罰或有責任上報。責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理對違規打卡行為未予制止，或故意包庇。責任區域內的消防器材、安全狀況未按時進行檢查或對存在的問題或隱患未檢查出來、檢查出而未及時上報。未制止無關人員進入到生產區域內。未按規定對進出車間公區的人員攜帶的物品進行檢查，甚至故意放行可疑物品。未對發生在生產公區的違規違紀行為進行制止、上報。其他過失、失職及違規違紀。十一、清潔工崗位職責職務各責任區域劃分： 辦公大樓清潔工責任區域：辦公大樓樓內全部及樓側樓梯。 科技樓清潔工責任區域：科技樓樓內全部和球場邊的公廁。 員工宿舍樓清潔工責任區域：員工宿舍樓陽臺、窗臺、走廊、樓梯、扶手、公共洗手間、樓梯間通道。 車間清潔工的責任區域為：三個車間內全部（不含配料車間的稱料間）、車間樓梯（一樓上二樓的）。 車間公區清潔工的責任區域為：車間通道、車間洗手間、車間二三樓欄桿、車間二樓上三樓的樓梯、倉庫樓外停車場及過道、倉庫樓洗手間。 公區清潔工責任區域：除上述外的各公共場所、區域。在直屬上級的領導下開展工作。嚴格遵守公司各項規章制度。負責所屬責任區域的清潔衛生。責任區域內各辦公室的花卉、盆景的管理、保養。負責責任區域每周滅蚊一次（暫定星期六下午）。服從工作安排，完成上級領導交給的各項臨時任務。職權有提出更新清潔衛生工具或采用新式高效工具的建議權。對發生在本責任區域的違反安全管理、5S規范的行為有權制止，并有向直屬主管提出給予違規者處罰的建議權。責任：履行職務必須達到如下標準，否則應按企業有關規章制度接受處理共同要求：凡有具體要求的，在執行下述要求的同時須按其具體要求執行。遵守保密制度；對有疑問的紙張、資料、物品、事情，必須及時向有關人員、直屬上級或其他領導匯報，得到具體指示后方可處理，不得自作主張。所負責區域的地面必須每日打掃，墻壁、門窗、欄桿及扶手、櫥窗、玻璃、辦公桌椅柜、設備（飲水機、電腦、空調、碎紙機等，在有關人員的指導下用干毛巾擦）、自動熱水機、茶盅柜、打卡機等必須每日擦洗，確保清潔無雜物、無塵、無污臟、無蜘蛛網。清潔辦公室、會議室、培訓室、儲存室、展覽室等場所，和辦公設備的時間安排須妥當，不能影響使用。打掃衛生時不能亂動各種開關、按鈕。打掃有關電器、設備時，須在有關人員的指導下進行。各處的垃圾筐、垃圾桶必須每日倒掉。洗手間每日至少沖洗2次，保持洗