各類文件的基本寫法(編輯修改稿)

2025-08-31 15:00 本頁面

　

【文章內容簡介】一個上級機關，不能同時主送兩個或兩個以上機關。一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示的，要同時抄送越過的機關。請示一般不直接送領導個人，除非是領導直接交辦的事項。請示是上行文，不得同時抄送下級機關。較重要的請示行文前需事先與上級主管部門與領導溝通。請示與報告的區別：：請示一般要求上級機關給以直接的答復，報告則不要求批復，只是請示批轉有關單位知照。請示必須在事先行文，待上級予以指示或批準后才能按上級的要求進行工作和處理問題。不允許先斬后奏。報告則可根據實際情況隨時行文，事前、事中、事后均可。請示主要寫帶有迫切性的、需要上級機關指示、批準的事項。報告則主要著眼于匯報工作、反映情況、提出建議或回復詢問。（四）批復適用于答復下級機關的請示事項。批復是針對下級機關的請示而言的，批復只針對請示的機關，如果需其它單位知曉的，應以抄送形式傳達。寫批復主要分三個層次：。 “請示收悉，依據《》文件字號，經研究，批復如下”。依據《國家行政機關公文處理辦法》規定，引用公文應當先引標題，后引發文字號。要針對請示中提出的問題，給予明確具體的答復，如果完全同意，就寫上肯定性意見，不要含糊其辭，不同意可以寫“不能辦”“緩辦”或“不同意”。但在實際工作中，一般不同意就不再行文了。“此復”或“特此批復”。注意事項：，不可一個批復包含幾個請示事項；，態度肯定明朗；，與請示事項無關的不要涉及。《鍋爐補貼的請示》收悉，經研究，批復如下：補貼萬元，從費中列支。此復。，上級機關有時用通知代發批復。如：各縣上報的《養路費征收計劃的請示》，市局可以《下達養路費征收計劃的通知》代批復。（五）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。一般是下行文。寫法：：用以在一定范圍內表彰好人好事，評價經驗、宣傳先進思想、樹立學習榜樣等。《關于表彰單位公路養管工作的通報》。先敘述先進事跡（時間、地點、人物、事跡、做法、結果），后進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗，語言要簡明概括；最后提出表彰或發出號召，如果是轉發式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發出號召或提出要求。：用以批評錯誤。如批評嚴重違法違紀事件及其有關人員，總結事故教訓等。《市公路處關于事故的通報》。通報緣由（事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；對事故進行分析語言，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其、危害，并提出處分決定；最后寫明此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。：用以傳達重要精神或情況。即傳達上級重要指示精神、重要會議精神，指出工作的重點或必須關注的問題。《關于情況的通報》。正文關鍵在于對情況的掌握要準確、全面、充分。（包括敘述情況、分析情況，闡明意義，提出指導性意見）通報的核心是事實準確。寫通報應注意三點：第一，要切實做好調查研究，事實要確切；第二，評議要有分寸，切合本地、本單位實際；第

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