公文處理管理制度(編輯修改稿)

2025-09-01 19:15 本頁面

　

【文章內容簡介】附件，應在正文之后下一行左空2字用3號方正仿宋字體標識“附件”，后標全角冒號，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如附件：1.***），附件名稱后不加標點符號。十、公文除會議紀要外，一律加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文(指兩個及以上單位)，所有發(fā)文單位都應當加蓋印章。印章加蓋應上距正文2㎜－4㎜，端正居中下壓成文時間。十一、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準。用漢字將年、月、日標全；“零”寫成“○”。成文時間右空四字。十二、公文應根據(jù)內容標注主題詞?！爸黝}詞”用3號方正黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號方正小標宋體字；詞目之間空1字。十三、公文用紙一律采用國際化標準A4型（210mm297mm），單面印刷，左側裝訂。十四、公文格式各組成部分的規(guī)則，參照《國家行政機關公文格式》（GB/T 9704－1999）國家標準執(zhí)行。第四章行文規(guī)則第七條行文應貫徹精簡原則，凡能當面請示、報告、商洽的事項，或可用電話、現(xiàn)場辦公、直接協(xié)商對話解決的問題，一般不要行文，但重大事項應有書面材料。各部門、各單位應根據(jù)自己的隸屬關系和職權范圍行文。第八條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關?！皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。第九條除上級領導直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負責人報送“請示”、“報告”、“意見”等。第十條擬制公文，凡涉及其它部門職權范圍內的事項，部門之間未對有關問題協(xié)商一致，一律不得各自向上或向下行文。主送和抄送單位應明確劃分。主送單位指公文主要受理單位，應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下一行左空一字用3號方正仿宋字體標識“抄送”，后標全角冒號，回行時與冒號后的抄送單位對齊，在最后一個抄送單位后標句號。第十二條平行單位可以聯(lián)合發(fā)文，上級和下級單位不能聯(lián)合發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文應明確主辦單位。第十三條向下級單位轉發(fā)公文如無補充內容，不必抄報原發(fā)文機關，如有補充，必要時只抄報補充部分；轉發(fā)多單位轉發(fā)來的公文，如各轉發(fā)單位沒有補充內容，應只轉發(fā)原始發(fā)文單位的公文。第十四條會議通知采用電話、傳真、

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