5項目管理中質量、成本與進度的關系研究正文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 對手的情況，進行成本預測，提出投標決策意見；第二、中標以后，應根據項目的建設規模，組建與之相適應的項目經理部，同時以“標書”為依據確定項目的成本目標，并下達給項目經理部。之后是施工準備階段。第一、根據設計圖紙和有關技術資料，對施工方法、施工順序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析，并運用價值工程原理，制定出科學先進、經濟合理的施工方案。第二、根據企業下達的成本目標，以分部分項工程實物工程量為基礎，聯系勞動定額、材料消耗定額和技術組織措施的節約計劃，在優化的施工方案的指導下，編制明細而具體的成本計劃，并按照部門、施工隊和班組的分工進行分解，作為部門、施工隊和班組的責任成本落實下去，為今后的成本控制作好準備。最后是間接費用預算的編制及落實。[11]根據項目建設時間的長短和參加建設人數的多少，編制間接費用預算，并對上述預算進行明細分解，以項目經理部有關部門（或業務人員）責任成本的形式落實下去，為今后的成本控制和績效考評提供依據。3．2．2 施工期間的成本控制第一、加強施工任務單和限額領料單的管理。特別要做好每一個分部分項工程完成后的驗收，以及實耗人工、實耗材料的數量核對，以保證施工任務單和限額領料單的結算資料絕對準確，為成本控制提供真實可靠的數據。第二、將施工任務單和限額領料單的結算資料與施工預算進行核對，計算分部分項工程的成本差異，分析差異產生的原因，并采取有效的糾偏措施。做好月度成本原始資料的收集和整理，正確計算月度成本，分析月度預算成本與實際成本的差異。第三、在月度成本核算的基礎上，實行責任成本核算。第四、經常檢查對外經濟合同的履約情況，為順利施工提供物質保證。第五、定期檢查各責任部門和責任者的成本控制情況，檢查成本控制責、權、利的落實情況。3．2．3 竣工驗收階段的成本控制第一、精心安排，干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。第二、重視竣工驗收工作，順利交付使用。第三、及時辦理工程結算。第四、工程保修期間，由項目經理指定保修工作的責任者，并責成保修責任者根據實際情況提出保修計劃（包括費用計劃），以此作為控制保修費用的依據。3．3 施工項目成本控制的組織和分工施工項目的成本控制，不單是某個人的責任，而是所有項目管理人員的責任，為了保證項目成本控制工作的順利進行，需要把所有參與建設的人員組織起來（包括農民工），并按照各自的分工開展工作。第一、建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。第二、建立項目成本管理責任制。第三、實行對施工分包成本的控制。3．4 施工項目成本控制方法3．4．1 一般的控制方法第一、以施工圖預算控制成本支出。[12]包括人工費的控制、材料費的控制、周轉設備使用費的控制、施工機械使用費的控制、構件加工費和分包工程費的控制。第二、以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用。因此，資源消耗的減少，就等于成本費用的節約，控制了資源消耗，也等于是控制了成本費用。第三、建立資源消耗臺帳，實行資源消耗的中間控制。第四、應用成本與進度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本。成本控制與計劃管理、成本與進度之間有著必然的同步關系，施工到什么階段，就應該發生相應的成本費用。第五、建立項目月度財務收支計劃制度，以用款計劃控制成本費用支出。第六、建立項目成本審核制度，控制成本支出。加強質量管理，控制質量成本。第七、堅持現場管理標準化，杜絕浪費漏洞。第八、定期開展檢查，防止項目成本盈虧異常。第九、應用成本控制的財務方法—成本分析表法來控制項目成本。3．4．2降低施工項目成本的途徑和措施（1）認真會審圖紙，積極提出修改意見。施工單位應該在滿足用戶要求和保證工程質量的前提下，聯系項目施工的主客觀條件，對設計圖紙進行認真的會審，并提出積極的修改意見，在取得用戶和設計單位的同意后，修改設計圖紙，同時辦理增減帳。（2）加強合同預算管理，增創工程預算收入。深入研究招標文件、合同內容，正確編制施工圖預算。在編制施工圖預算時，要充分考慮可能發生的成本費用，包括合同規定的屬于包干性質的各項定額補貼，并將其全部列入施工圖預算，然后通過工程款結算向甲方取得補償。把合同規定的“開口”項目，作為增加預算收入的重要方面。一般來說，按照設計圖紙和預算定額編制的施工圖預算，必須受預算定額的制約，很少有伸縮的余地，而“開口”項目的取費則有比較大的潛力，是項目創收的關鍵。（3）根據工程變更資料，及時辦理增減帳。（4）制定先進的、經濟合理的施工方案。施工方案主要包括四項內容，施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案不同，工期就不同，所需機具也不同，因而發生的費用也會不同。因此，正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。（5）落實技術組織措施。落實技術組織措施，走技術與經濟相結合的道路，以技術優勢來取得經濟效益，是降低項目成本的又一個關鍵。（6）組織均衡施工，加快施工進度凡是按時間計算的成本費用，在加快施工進度、縮短施工周期的情況下，都會有明顯的節約，除此，還可從用戶那里得到一筆相當可觀的提前竣工獎。但為了加快施工進度，將會增加一定的成本支出。因此，在簽訂合同時，應根據用戶和趕工要求，將趕工費列入施工圖預算。在加快施工進度的同時，必須根據實際情況，組織均衡施工，切實做到快而不亂，以免發生不必要的損失。（7）降低材料成本。材料成本在整個項目成本中的比重最大，一般可達70﹪左右，而且有較大的節約潛力，往往在其它成本項目出現虧損時，要靠材料成本的節約來彌補。因此，材料成本的節約，也是降低項目成本的關鍵。（8）提高機械利用率。應聯系實際，從合理組織機械施工、提高機械利用率著手，努力節約機械使用費。（9）用好用活激勵機制，調動職工增產節約的積極性。第4章 項目進度目標控制4．1進度控制概述對施工項目的進度控制，[13]就是在限定的工期里，制定出經濟合理的施工進度計劃，并在執行進度計劃的過程中，檢查實際進度是否按計劃的要求進行，若出現偏差，及時地進行糾偏，找出原因，并采取必要的補救措施。進度控制進度計 劃進度實 施進度調 整偏差識 別工程項目進度控制一般具有以下幾個特點：①進度計劃具備一定的風險性；②工程項目建設進度目標的可分性和進度控制的多層性；③各項建設任務活動時間對工程項目建設進度目標的影響程度不同。由于進度控制的好壞直接關系到項目能否如期完成，所以，進度控制在相當程度上關系著項目的成功與否。因此，根據進度控制特點，工程項目建設進度控制應遵循以下三個原則：①進度目標的分解原則；②進度目標分級控制原則；③建設進度與投資和質量的協調控制原則。4．2 進度控制的原理進度控制的原理可以理解為以下幾點[8]：(1)動態控制原理項目進度控制是隨著項目的進行而進行的，因此是一個動態過程。對進度進行控制的過程就是這樣一個動態的循環控制過程：[14]從項目開始，計劃就進入了實施階段，當實際進度與計劃進度不一致時，就產生了偏差。此時應當分析偏差產生的原因，并采取糾偏措施，調整計劃，使實際進度與計劃重新重合。然而在干擾因素的影響下，有可能發生新的偏差，于是又需要糾偏、采取措施、調整計劃，以使得實際進度與計劃重合。如此循環，并隨著項目的進行而不斷的往前進行。(2)系統原理施工項目的進度控制，首先要編制進度計劃、資源計劃等，因此形成了項目的計劃系統。[15]項目涉及多個主體，于是要建立組織體系，因此形成了施工項目進度實施系統。所以，進度計劃、控制活動等都是一個完整的系統，進度控制也就是用系統的原理來解決實際問題(3)分工協作原理分工是為了提高控制效率，從而形成項目經理部的縱向控制體系和各職能部門間的橫向控制網絡。(4)信息反饋原理項目信息自上而下傳到項目的實施人員，實際進度自下而上地反饋到決策部門，當進度計劃出現偏差，并反饋到控制主體，該主體就做出糾偏反應，使項目始終朝著預定的計劃目標進行。(5)能級原理項目按層次來建立組織體系，不同層次有不同的進度控制能級。(6)彈性原理由于進度控制涉及因素多，變化大，時間長，因此進度控制不能期望完全按計劃進行。安排計劃要留有余地，使得計劃有一定的彈性，在實施進度控制時就可以利用這些彈性應變。(7