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辦公室行政管理制度(編輯修改稿)

2025-12-18 22:42 本頁(yè)面

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】二、辦公設(shè)備的發(fā)放、領(lǐng)用與保管 a)辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)等）由辦公室統(tǒng)一安排發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保證辦公設(shè)備的外觀整潔、功能完好。 b)辦公設(shè)備必須詳細(xì)備案紀(jì)錄，登記造冊(cè)，由辦公室統(tǒng)一保管。三、辦公設(shè)備與用品的借用 a)凡借用公司辦公設(shè)備、器材，需填寫設(shè)備借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。 b)借用辦公設(shè)備時(shí)限最長(zhǎng)為 1 周，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。四、辦公設(shè)備的歸還 a)短期借用的辦公設(shè)備，如照相機(jī)、硬盤等，在使用完后應(yīng)及時(shí)歸還辦公室，辦公室應(yīng)檢查辦公設(shè)備使用狀態(tài)良好后辦理歸還手續(xù)。 b)個(gè)人領(lǐng)用及長(zhǎng)期借用的辦公設(shè)備需在該員工離崗或調(diào)崗時(shí)歸還辦公室，由辦公室檢查設(shè)備的使用狀態(tài)良好后為其辦理交接手續(xù)。 c)領(lǐng)用或借用設(shè)備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。五、公共辦公設(shè)備管理 a)公共辦公室設(shè)備是指公司空調(diào)、飲水機(jī)、微波爐、冰箱、沙發(fā) 等由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室應(yīng)保證設(shè)備的安全、完整、整潔、衛(wèi)生。 b)使用人在使用公司公共設(shè)備時(shí)注意合理、安全使用，并愛護(hù)公共設(shè)備。公司空調(diào)的開關(guān)、溫度設(shè)置等由辦公室根據(jù)需要進(jìn)行操作，員工不得隨意調(diào)節(jié) 。 c)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等由辦公室管理。 d)公共辦公設(shè)備如有故障或缺少相關(guān)配件，員工不得隨意自行拆裝修理，應(yīng) 由辦公室及時(shí) 聯(lián)系安排維修或更新事宜。第五章辦公用品管理辦法公司辦公用品是指單位價(jià)值在 100 元以內(nèi)的低值易耗品，包括辦公文具、衛(wèi)生用品等。一、辦公用品的采購(gòu) a)辦公用品的采購(gòu) 應(yīng)本著節(jié)約、合理、適用的原則，由辦公室根據(jù)庫(kù)存情況、實(shí)際使用情況，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。 b)辦公用品采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：定點(diǎn)：公司指定大型超市或指定的辦公用品專營(yíng)店進(jìn)行辦公用品采購(gòu)。定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。特殊物品：批量價(jià)值較高的物品，應(yīng)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。二、辦公用品入庫(kù) 應(yīng)按照分類原則，及時(shí) 登記入庫(kù) 。三、辦公用品的領(lǐng)用 a)辦公用品領(lǐng)用應(yīng) 由領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，辦公室負(fù)責(zé) 核對(duì)發(fā)放。 b)辦公室有權(quán) 根據(jù)辦公用品領(lǐng)用情況，控制員工的辦公用品領(lǐng)用

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