工程造價咨詢企業(yè)參與全過程造價管理業(yè)務(wù)的項目結(jié)束階段業(yè)務(wù)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 、隱蔽工程檢查記錄等。l 建筑材料必試項目有關(guān)信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。l 設(shè)備安裝的試運行和測試項目有關(guān)信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風試驗，電梯施工試驗，消防報警、自動噴淋系統(tǒng)聯(lián)動試驗等。l 工程款有關(guān)信息：各期進度款的計算與支付以及抵扣情況。l 施工索賠相關(guān)信息：索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證件、索賠處理意見等。3）竣工保修期竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)不能及時收集整理，往往采取時候補填或做“假數(shù)據(jù)”應(yīng)付了事。現(xiàn)代工程管理則要求數(shù)據(jù)實施記錄，真是反映施工過程，真正做到積累在平時，竣工保修期只是最后的匯總和總結(jié)。該階段工程造價信息的收集主要如下內(nèi)容。l 竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。l 竣工驗收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子檔案等。l 竣工結(jié)算文件：各期進度款的撥付情況、末期工程款的計算與支付等情況。l 質(zhì)量保證金：工程的保修和質(zhì)量保證金實際退還情況。在竣工保修期，協(xié)助建設(shè)單位督促承包商完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。（二）工程造價信息的加工、整理收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工、整理后產(chǎn)生信息。信息是指導施工和工程造價管理的基礎(chǔ)，要把管理由定性分析轉(zhuǎn)到定量管理上來，信息是不可或缺的要素。1．工程造價信息的加工信息的加工主要是把得到的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生產(chǎn)不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。在信息加工時，往往要求按照不同的需求，分層進行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的。專業(yè)人員對數(shù)據(jù)的加工要求從鑒別開始，一種數(shù)據(jù)是自己收集的，可靠性較高；而對由承包商提供的數(shù)據(jù)就要從數(shù)據(jù)采用系統(tǒng)是否規(guī)范，采用手段是否可靠，提供數(shù)據(jù)的人員素質(zhì)如何，數(shù)據(jù)的精度是否達到所要求的精度入手，加以選擇、核對和必要的匯總，對動態(tài)的數(shù)據(jù)要技術(shù)更新，對于施工中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要安裝單位工程、分部工程、分項工程組織在一起。工程造價信息的加工、整理和管理工作包括工程造價信息資源的開發(fā)與利用、工程造價信息資源的加工、整理、交流、分析、預測以及更新。工程造價信息的加工、整理和管理工作的基礎(chǔ)是工程造價信息的收集整序。收集的工程造價信息，經(jīng)過加工、整理后才可以作為有用的工程造價信息。工程造價信息是按一下要求進行整理的。2．工程造價信息的整理信息的整理可以按以下方式進行分類和整理：（1）按工程造價信息的分類整理l 按工程造價信息用途分類：定額編制、指標測算、指數(shù)測算、投標報價測算和工程造價索賠測算等。l 按工程造價信息的來源分類：工程結(jié)算、單項造價測算、工程設(shè)計、施工簽證、技術(shù)交底以及人工、材料和機械的市場價格等。l 按信息的性質(zhì)分類：技術(shù)信息和經(jīng)濟信息。（2）工程造價信息整理的方法l 典型測算：當收集的工程造價信息離散性較大，不便于使用統(tǒng)計方法時，可以在規(guī)定的條件下對典型工程進行測算。l 統(tǒng)計方法：當工程造價信息一致性較好時，即在時間、標準、規(guī)模基本一致的情況下，可以通過統(tǒng)計的方法測算出評價結(jié)果。l 單項測算：對于特殊的工程項目，可以對某個單項按要求進行測算。（3）工程造價信息整理的手段最簡單的工程造價信息整理的手段是采用人工方法進行收集、制表、計算，但隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)當淘汰這種做法，盡量采用計算機整理工程造價信息。工程造價信息的收集可以通過工程造價信息網(wǎng)絡(luò)來提供，擴大收集的范圍和提高傳送的速度，并且還可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)對工程造價信息進行必要的處理和發(fā)布。總之，工程造價信息是工程造價管理的基礎(chǔ)，只有不斷地收集、加工和整理工程造價信息并形成制度，才能解決工程造價信息的不對稱，更好地適應(yīng)建筑市場的發(fā)展。（三）全過程造價咨詢信息的歸檔咨詢信息應(yīng)在技術(shù)總負責人領(lǐng)導下，由項目負責人或?qū)Ｈ素撠熣須w檔。1．整理歸檔的信息一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：l 咨詢合同及相關(guān)補充協(xié)議；l 作為咨詢依據(jù)的相關(guān)項目資料、設(shè)計成果文件、會議紀要和文函；l 經(jīng)簽發(fā)的所有中間及最終咨詢成果文件；l 與所有中間及最終咨詢成果文件相關(guān)的計算、計量文件、校核、審核記錄；l 作為咨詢單位內(nèi)部質(zhì)量管理所需的其它資料。所有咨詢服務(wù)成果文件的交付，均應(yīng)以書面形式體現(xiàn)；同時選擇具有代表性的咨詢服務(wù)成果文件進行項目造價經(jīng)濟指標的統(tǒng)計與分析，比較事前事中事后造價的主要指標，作為造價咨詢服務(wù)的參照資料。2．全過程造價咨詢信息歸檔內(nèi)容應(yīng)包括如下幾個主要方面：l 技術(shù)服務(wù)合同；l 項目負責人任命書；l 可行性研究報告；l 工程造價估算報告；l 招標文件（含工程量清單）；l 評標報告；l 詢標答疑文件；l 招投標相關(guān)資料；l 合同文件及協(xié)議書；l 工程變更報告；l 中期財務(wù)報告及資金預計流量表；l 工程進度款審核報告；l 工程中期付款證書；l 工程變更報價審核報告；l 施工單位申請及發(fā)文；l 會議紀要；l 工程指令；l 技術(shù)核定單及現(xiàn)場簽證單等；l 工程竣工驗收報告；l 最終決算書及相關(guān)資料；l 來往信函、工程決算報告；l 服務(wù)回訪及保修。（四）造價信息的分發(fā)和檢索在通過對收集的數(shù)據(jù)進行分類加工、整理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門。信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)，要根據(jù)需要來進行；信息和數(shù)據(jù)的檢索，則要建立必要的分級管理制度。一般由使用軟件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索，關(guān)鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則。分發(fā)和檢索的原則是：需要的部門和使用人，有權(quán)在需要的第一時間，發(fā)表地得到所需要的，以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門（人）提供任何信息和數(shù)據(jù)。1．分發(fā)設(shè)計時，主要考慮：1）了解使用部門（人）的使用目的、使用周期、使用頻率、得到時間、數(shù)據(jù)的安全要求；2）決定分發(fā)的項目、內(nèi)容、分發(fā)量、范圍、數(shù)據(jù)來源；3）決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、類型、精度，以及組合成規(guī)定的格式；4）決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質(zhì)（紙張、顯示器、磁盤或其他形式）；2．檢索設(shè)計時，則要考慮：1）允許檢索的范圍、檢索的密級劃分、密碼的管理；2）檢索的信息和數(shù)據(jù)能否及時、快速地提供，采用什么手段實現(xiàn)（網(wǎng)絡(luò)、通信、計算機系統(tǒng)）；3）提供檢索需要的數(shù)據(jù)和信息輸出形式、是否根據(jù)關(guān)鍵字實現(xiàn)智能檢索。（五）信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實際可以按照下列方式組織。1．按照工程進行組織，同一工程從投資、進度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情況細化。2．文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名。3．各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式，在國家技術(shù)標準有統(tǒng)一的代碼時應(yīng)盡量采用統(tǒng)一代碼。4．有條