名流置業集團組織管理手冊_61頁(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 公司標準化及 規范化合同 樣本 ； c) 組織開展公司范圍內 的 各類 法律知識培訓； d) 提供合同簽訂前商務談判中的法律咨詢服務； e) 檢查合同履約情況 ，并提供法律指導； f) 參與 合同 履約評估工作； g) 處理 公司 所有法律 事務和 糾紛； h) 選擇 外聘律師 ，并擬定聘用合同； i) 監督外聘律師的服務質量，并作出評估 。 2． 11 其他 a) 組織開展公司收購及合作項目的盡職調查，編制調查報告，并提供決策參考； 名流置業集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 13 行政管理部 承擔公司 行政事務管理、信息化建設 及集團 企業文化建設工作 ，協調內外部關系，打造公司信息平臺，為公司有序及高效運作提供支持和服務。 2． 部門職責 ： 2. 1 行政文秘管理 a) 行政制度管理： 統籌 制定 、完善、修訂名流置業管理制度及 行政管理系統的各項流程與管理規范，并檢查其執行情況； b) 文書管理：接收和處理公司 各類公文； c) 督辦：督辦董事長、總裁 下達的工作指令 ； d) 檔案管理：負責 名流置業 檔案的保存、整理、鑒定、 歸檔和 銷毀等管理工作（ 包括 工程技術檔案）； e) 會議組織：負責會議的組織管理 及 會議決策 事項的督辦 ； 行政事務管理 a) 后勤管理：負責車輛、辦公區域的衛生 、 安全等后 勤管理 工作 ； b) 辦公資源管理：負責 名流置業所有辦公資源的管理和辦公用品的采購工作 ； c) 證照管理：負責 名流置業 營業執照、資質等證照的辦理登記工作。 d) 接待 管理：負責 名流置業日常 行政接待工作； 2. 3 信息化管理 a) 制定 并組織實施 名流置業 信息化建設的戰略規劃及信息系統的改進方案； b) 實施 計算機信息管理系統的開發、維護、更新、使用管理以及網絡安全維護 ； c) 計算機及相關設備的購置、調配、維修 和 維護保養 ； d) 處理總部日常電腦和網絡故障 ，維護信息系統的正常運行 ； e) 處理公司 網站 維護中的 技術 問題，及時更新網站信息內容 。 2. 4 固定 資產管理 名流置業集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 14 a) 辦理固定資產的采購審批手續，實施采購并登記建檔； b) 辦理固定資產的轉移、報廢手續，并實施轉移、報廢； c) 組織固定資產的 實物 盤點工作 ，并編制報表 ； d) 實施 固定資產的日常維護 工作，建立和更新固定資產臺帳 。 2． 5 企業文化管理 a) 根據公司發展戰略，組織制定企業文化建設規劃及年度工作計劃； b) 企業文化理念與員工行為規范的制定與維護 c) 組織 編制 年度企業文化建設方案，并組織 實施； d) 組織 評估企業文化體系實施效果 ，并擬定改進方案； e) 負責集團內部刊物的編撰，并建立多種渠道的宣傳平臺，統籌實施對內宣傳工作； f) 組 織開展集團的企業 文化活動 （含文體活動） ，參與 分 /子公司 的企業文化活動； g) 收集 員工 對企業文化建設的 滿意 程度 ，并提出 改進 建議 及方案 。 2． 6 知識管理 a) 組織建立公司 知識管理體系； b) 組織召開 公司 知識管理研討與交流會議； c) 組織擬定 知識管理流程 ，并進行分析和 提出優化方案； d) 制定知識管理的實施計劃，并跟蹤監督計劃的實施情況； e) 制定 知識體系培訓計劃并 監督 執行 情況 。 2． 7 安全及危機 管理 a) 組織建立危機管理風險防范體系 和公司安全保障體系 ； b) 牽頭組織突發事件的處理 ，建立相關預案 ； c) 牽頭處理涉及公司層面的 安全及 危機事件 ； d) 組 織開展各類安全教育，制定總部安全保障制度； e) 指導 及 協助各分 /子公司建立安全管理制度。 2． 8 公共關系管理 a)統一管理集團與外部各相關部門的關系，并負責進行日常的關系維護工作 ； b)統籌集團對外公關活動。 2． 9 其他事務 a) 負責辦理公司領導交辦的其他事務及公司未明確劃分職責的事務的處理。 名流置業集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 15 人力資源部 承擔 公司 人力資源管理工作，包括人力資源戰略與規劃、 招聘、培訓、員工關系、 薪酬 及 績效 管理 ， 為實現公司 戰略目標 提供充足的和高素質的 人力資源 保障 。 2． 部門職責 ： 2． 1 組織建設 a) 組織編制或優 化公司 組織 管理和權責體系的相關文件和制度 ； b) 審核 公司 組織結構調整或優化方案； c) 組織編制公司各部門 崗位說明 書并進行 動態 調整和管理； d) 審核各崗位說明書的調整和修訂方案。 2． 2 人力資源戰略與規劃 a) 參與公司 發展戰略 規劃 的制定 ，提供人力資源相關支持信息； b) 根據 公司 發展戰略制定人力資源戰略 規劃 并組織實施； c) 根據 公司年度經營目標，制定年度人力資源需求計劃 ； d) 監督公司人力資源規劃 的實施 情況并進行效果 分析 。 2． 3 人力資源管理體系 a) 組織編制或優化公司 人力資源管理體系 文件； b) 檢查 和監督人力資源管理體系的運行情況并不斷改 進和完善 ； c) 組織開展 普及 人力資源管理知識的培訓，提升公司整體人力資源管理水平。 2． 4 招聘 與任職資格 管理 a) 組織 開展 集團 公司 人力 資源需求 分析 ，并擬定招聘計劃 ； b) 建立、維護和拓展各類招聘渠道，確保人力資源滿足公司發展需要 ； c) 收集 各類 人才信息 ，建立人才信息庫 ； d) 組織 開展權限范圍內的人員 招聘、選拔、晉升與試用期的員工評估工作 ； e) 指導 和 監督 各 分 /子公司 高管 人員招聘工作的開展； f) 建立公司 中高級人才庫 ； g) 總結和分析招聘工作開展情況，提出人才招聘政策的調整意見 。 名流置業集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 16 2． 5 試用轉正管理 a) 辦理 總部 員工入職手續， 組織開展新 員工入職培訓 ； b) 建立入職指導人制度，幫助新員工盡快適應工作環境； c) 跟蹤 總部 試用人員的工作情況 ，了解和反饋相關信息 ； d) 組織試用期面談和試用期 的考核評定 工作 ； e) 檢查 分 /子公司 試用及轉正工作的開展情況，跟蹤部門負責人以上人員的 試用期考核及轉正評定工作。 2． 6 員工 培訓 與 發展 管理 a) 組織開展公司 培訓需求的分析并制定 公司年度培訓計劃 ； b) 組織開展公司范圍內的 培訓工作 ，并對培訓效果進行評估和分析 ； c) 建立 內部培訓師隊伍 ，提升內部培訓師的培訓工作能力 ； d) 協助員工 處理技術職稱評定 的相關事宜； e) 組織開展 與員工任職資格評定相關 的 各項 工作 ； f) 組織開展員工選拔 晉升 、 內部競聘、輪崗和管理崗位見習工作； g) 制定優秀員工及骨干 員工 的 職業生涯規劃 ，并組織實施和監督實施效果； h) 建立內部員工提升和淘汰機制，激發員工工作激情和 調動員工 工作的主動性 ； i) 指導 分 /子公司 開展內部培訓和員工發展規劃工作，并監督實施效果 。 2． 7 員工關系管理 a) 處理各類 勞動爭議 和 員工申訴 ，以及 人事糾紛和意外事件 ； b) 建立順暢的 溝通渠道， 并 完善員工建議制度； c) 組織 開展 員工滿意度調查 ，并總結分析調查結果，提出改善的建議 ； d) 為員工提供有關國家法律、 勞資 政策等方面的咨詢服務 ； e) 組織 人際 交往、溝通技巧等方面的培訓 ， 營造內部 良好的工作 氛圍 ； f) 指導和協助 分 /子公司 處理各類勞資糾紛和員工申訴事件 。 2． 8 人事管理 a) 制定公司 人事管理制度并 組織 實施； b) 組織 簽訂 總部 員工 勞動合同 ，并協助辦理人事關系轉移手續 ； 名流置業集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 17 c) 辦理 總部及 分 /子公司 高層 員工的任免、晉升、調動、離職、獎懲等 相關 手續； d) 建立內部 員工人事檔案 ，并進行動態調整 ； e) 檢查總部 員工考勤管理 制度的執行情況，匯總員工出勤信息； f) 監督 分 /子公司 各項人事制度的執行情況，并提供咨詢服務。 2． 9 薪酬福利管理 a) 組織建立 和完善公司 薪酬福利 管理 體系 ，并進行調整 和 完善 ； b) 收集外部行業薪酬福利水平信息和國家相關政策法規信息； c) 組織編制總部及 分 /子公司 年度薪酬福利方案并進行總額 預算 ， 控制 實施情況； d) 組織開展崗位價值評估； e) 總結和分析 薪酬 福利 體系運行狀況 ，提出改善和調整的建議 ； f) 辦理員工福利及社會統籌保險相關事宜； g) 辦理總部員工 福利及 各類 社會 統籌保險的相關事宜 。 2． 10 績效管理 a) 組織建立和完善公司績效管理體系，并進行調整和完善； b) 組織制定 公司 年度 績效管理方案，并 組織實施 ； c) 參與公司經營管理指標制定和 分 /子公司 經營管理指標制定工作； d) 指導總部各部門 及 分 /子公司 分解制 定部門 績效 指標，并組織簽訂 總部 績效目標責任書； e) 指導開展績效過程輔導及績效面談工作； f) 組織 開展 績效考核 工作， 監督 績效考核制度的執行情況； g) 匯總績效考核結果 并分析 ，收集員工對績效考核的意見和建議； h) 擬定績效 考核結果 的運用方案并組織實施 ； i) 組織對 各級 管理者開展績效管理相關 知識的 培訓。 名流置業集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 18 計劃財務 部 承擔 公司 預算及 資金計劃 、 財務 管理 和融資 工作， 保障資金使用，控制 財務 風險 ，實現 財務管理系統 的 規范 、 高效 及安全 運行。 2. 部門職責 2. 1 財務 預算 與計劃 管理 a) 組織編制公司 年度財務預算并 監 督 實施情況，分析總結并調整預算方案； b) 協助確定 公司 經營目標，協助編制經營計劃，并動態跟蹤和調整。 2. 2 會計核算與資金管理 a) 按會計核算制度的要求如實記錄、反映公司業務活動和資產債務情況，并準確及時上報各類財務 報表； b) 開展日常財務管理工作，辦理費用支付、 業務性款項支付、有價單證、現金管理等各種財務收支 業務 。 2. 3 融資管理 a) 編制融資計劃，拓展融資渠道，籌措項目所需資金； b) 編制并執行 公司 資金計劃 ，監督 分 /子公司 資金計劃的編制和執行 ； c) 確保貸款資金到位、統籌安排展期及還貸。 2. 4 稅務管理 a) 掌握國 家稅收政策，開展 名流置業 稅務籌劃； b) 按期申報納稅、繳納稅款及與稅務部門聯絡，溝通各項稅務事宜。 2. 5 財務管理與決策支持 a) 參與項目論證， 測算項目經濟效益，為 項目投資決策 提供支持； b) 審核 各類合同 的 經濟 條款 ， 確保合同的合理性及資金保障 ； c) 定期組織財務及 專項分析 ，監測企業運營風險 ，為公司經營決策提供參考 。 名流置業集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 19 2． 6 項目財務管理 a) 建立和完善項目財務管理制度； b) 建立項目財務監管體系； c) 負責項目的財務管理工作，委派項目財務人員； d) 審批項目財務預算方案； e) 參與權限范圍內的合同審核； f) 組織開展項目竣工決算工作； g) 不定期 進行項目財務審查，預防財務風險。 2． 7 固定資產管理 a) 組織建立完整的固定資產管理制度和核算方法； b) 實施 固定資產的價值管理， 建立固定資產 原值 臺帳； c) 處理固定資產 賬務 ， 計提 固定資產 折舊 和 完成資產的核算工作； d) 對固定資產進行 價值 評估 ，審核固定資產處置方案 ； e) 建議各種 不良資產 處置 ，并進行賬務 處理 ； f) 集團統一購買的固定資產的尋價比價。 2． 8 財務統計 和分析 a) 編制并提交公司各類 財務統計 報表和組織開展財務分析 工作 ； b) 提供各類財務信息數據和資料 ，及時反映公司財務運作狀況； c) 協助建立和完善財務管理信息系統 。 名流置業集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0