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企事業(yè)單位檔案管理等級(jí)評(píng)審辦法(編輯修改稿)

2025-12-19 13:07 本頁(yè)面

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】、準(zhǔn)確地提供檔案信息。（ 2分）檔案信息為提高單位管理水平發(fā)揮了顯著作用，有利用效果登記，有典型效益事例材料及數(shù)據(jù)對(duì)比分析。（ 4分） 16 利用現(xiàn)代化的管理手段提供高效、便捷、安全的信息服務(wù) 12 使用符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件。（ 1分）建立了室（館）藏全部檔案的案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)（ 2分）對(duì) 5年以上的室（館）藏檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化掃描。（ 2分）實(shí)現(xiàn)了檔案的計(jì)算機(jī)目錄檢索及全文查閱。（ 1分）按《電子文件歸檔與管理規(guī)范》對(duì)電子文件進(jìn)行了歸檔管理，電子檔案數(shù)據(jù)實(shí)行了 2 種以上介質(zhì)及 2 套以上安全備份，并對(duì)備份數(shù)據(jù)定期進(jìn)行了技術(shù)檢測(cè)。（ 2分）。開(kāi)展辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的單位應(yīng)同步考慮電子文件的歸檔。實(shí)行了電子文件直接歸檔的，必須要紙質(zhì)文件并同步歸檔。（ 2分）利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)提供高效、便捷的檔案信息查詢、遠(yuǎn)程利用。（ 2分） 17 通用性編研成果及深層次開(kāi)發(fā) 4 有全宗介紹、組織沿革、大事記、產(chǎn)品介紹、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、專題介紹、匯編資料等通用性編研成果。（ 2分）利用檔案信息編研對(duì)本單位建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生較好社會(huì)或經(jīng)濟(jì)效益的成果。（ 2分） — 7 — 附件 2：湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審（復(fù)查）申報(bào)審批表申報(bào) 單位：（蓋章）申報(bào) 等級(jí)：評(píng) 審時(shí) 間：年月日證書(shū) 編號(hào)： — 8 — 填寫(xiě)說(shuō)明及要求一、審批表封面填寫(xiě)“ 申報(bào)單位 ”、“ 申報(bào)等級(jí) ”兩欄。二、表一由申請(qǐng)單位填寫(xiě)。 “ 自查情況” 填寫(xiě) 自查的基本評(píng)價(jià)（按照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)有五方面，即組織管理、硬件建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案信息化、開(kāi)發(fā)利用），和自查時(shí)間。以上填寫(xiě)內(nèi)容都要打印件，需要蓋章處請(qǐng)蓋章。三、表二中“申請(qǐng)等級(jí)資格審查意見(jiàn)”欄由轄區(qū)檔案行政部門(mén)按照分級(jí)管理的原則進(jìn)行簽章；行業(yè)主管部門(mén)管理的單位，行業(yè)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)均需簽蓋； “評(píng)審意見(jiàn)”欄由評(píng)審組組長(zhǎng)填寫(xiě)；“審核意見(jiàn)”欄由具有相關(guān)評(píng)審權(quán)限的檔案局職能部門(mén)填寫(xiě)；“審批意見(jiàn)”欄由檔案局局長(zhǎng)填寫(xiě)。四、表三“評(píng)審結(jié)論”欄由評(píng)審組填寫(xiě)。五、表四由評(píng)審組成員簽名。六、本表填寫(xiě)一律使用黑色鋼筆（碳素筆）填寫(xiě) ,字跡要工整。 — 9 — 表一：湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審申請(qǐng)登記表企業(yè)、科技事業(yè)單位名稱企業(yè)規(guī)模、代碼或科技事業(yè)單位級(jí)別（技術(shù)資格）通訊地址郵政編碼電話企業(yè)、科技事業(yè)單位負(fù)責(zé)人姓名分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 姓名職務(wù) 檔案部門(mén) 名稱負(fù) 責(zé) 人姓名電話是否獨(dú)立歸屬部門(mén) 檔案總數(shù) 案卷卷件檔案人員兼職名庫(kù) 房面積㎡底圖張專職名年月已獲得現(xiàn)申請(qǐng) 。自檢 — 10 — 情況蓋章年月日 — 11 — 表二：等級(jí) 審批表申請(qǐng) 等級(jí) 資格審查意見(jiàn) 行業(yè)主管部門(mén)（蓋章）年月日檔案行政管理部門(mén)（蓋章）年

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