企業管理制度模板(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 二、公司證明函由總經辦指定專人統一管理。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。 四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函 使用登記表》。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經辦。 總經辦應妥善保管證明函存根。 第 七 章 會議管理制度 一、 總經理辦公會議制度 參加人員：公司領導、行政辦公室經理或總經理指定相關部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。 第三條、會議主持：總經理辦公會由總經理主持或由總經理委派人員主持。 會議要求： （ 1） 、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。 （ 2） 、凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供 17 領導決策時參考。 會議主要內容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會后工作： （ 1） 、行政辦公室應根據辦公會議形成的決定，三天內 下達“總經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。 （ 2） 、總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據，在限期內認真執行落實。如有特殊情況，難以執行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。 （ 3） 、無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次： 200 元至 2020 元的經濟處罰，第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職） （ 4） 、 總經理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負責解釋。 （ 5） 、有關部門必須將決定的執行情況于下達決議之日起限期內反饋到綜合管理部。行政辦公室應對總經理辦公會決議的貫徹執行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。 會議主持：公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。 會議要求： （ 1） 、匯報交流公司各部門、分公司 本月安全生產、經營管理、 18 成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。 （ 2） 、分析、研究生產經營中出現的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 （ 3） 、總經理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。 會后工作： (1)、行政辦公室文秘應根據會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩步推進。 (2)、無特殊情況，對總經理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：給予 200 元至 2020 元的經濟處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。 (3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規定時間內完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 三、 黨政聯席會議制度 參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。 開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據工作需要，由總經理和黨支部書記商定后，隨時召開。 黨政聯席會根據會議議題由總經理或黨支部書記主持。 會議內容： （ 1） 、討論公司安全 生產、經營活動中的重大問題。 （ 2） 、制定公司年度方針目標及加強公司基礎管理的各項規章制度。 （ 3） 、制定落實經濟責任制方案的措施和內部配套改革方案。 （ 4） 、討論公司管理機構的設置和人員編制調整中的重大問題。 19 （ 5） 、討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。 （ 7） 、討論上級規定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。 會后工作： （ 1） 、黨、政聯席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 （ 2） 、黨政聯席會作出的決定，由行政辦公室通知有關部門貫徹落實，必 要時發放文件或會議紀要。 第 八 章 辦公用品管理 規定 為規范 日常辦公 用 品的采購 、使用和 保管 ，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應由 行政辦公室 負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由 行政辦公室 派員陪同。 各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送 行政辦公室 待辦。 行政辦公室 應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外， 應集中辦理采購，不得一事一辦。 行政辦公室 采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。 采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由行政辦公室統一印制。 二 、領用： 各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽 20 后，到 行政辦公室 管理經 行政 經理簽字后，方可領取。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。 第 三 條 、保管： 辦公 用品應由 行政辦公室 專人進行登記造冊，分類放置統一保管。 保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、銹、蛀、霉等。 保管員應在每季度末向 行政 經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 第八章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由行政辦公室統一管理。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據實際工作需要統籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務的原則。上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨 時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室 三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。 四、車輛實行統一安排，各部門領導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經發現收回車輛。雙休日、節假日，未經行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統一交由行政辦公室調配使用，如有臨時安排，經行政辦公室同意后方可自駕。 五、駕駛員出車前，要例 行檢查車輛的水、電、油及其他性能是 21 否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時確保證件齊全。 六、車輛在上下班后或節假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經理批準后執行。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應做到合理用車，節約用油，做好行車記錄。 十、車輛在異地維修須經公司領導審批，否則不予 報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說明原因。 十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養路費等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 十二、違規與事故處理 駕駛人員應嚴格遵守交通法規和車輛安全操作規程及公司各項管理規章制度，如出現下列情況，所造成的罰款或經濟損失由駕駛人員承擔： （ 1）無照駕駛； （ 2）未經許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規則。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 第十章 車輛管理補充制度 為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確 22 保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合本公司的實際，制定本補充制度： 一、日常