三級管理架構的服裝鞋業企業解決方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 據處理各專賣店庫存，因此在總公司倉庫資料中必須設置各地專賣店。不要設置 默認倉庫 ，會影響出倉單的生成。倉庫編碼與部門編碼保持一致） ① 倉庫類別：設置總公司及各地辦事處倉庫類別： 例如：總公司 上海辦事處 北京辦事處 杭州辦事處 ② 倉庫：根據管理要求將所有與總公司聯系的下屬機構全部錄入 例如： 10001 總公司類別：總公司 20201 上海辦事處類別：上海辦事處 30101 名店街 58 號專賣店類別：上海辦事處 30102 名店街 95 號專賣店類別：上海辦事處 20202 杭州辦事處類別：杭州辦事處 30201 杭州專賣店 A 類別：杭州辦事處 四、部門資料（最重要的系統設置，嚴格按總體設計設置。系統所有數據傳送與接收均基于部門設置，設置時要特別小心） ① 部門類別：設置總公司及各地辦事處部門類別 例如：總公司 上海辦事處 杭州辦事處 ② 部門：根據管理要求將所有與總公司聯系的下屬機構全部錄入 例如： 10001 總公司類別：總公司 20201 上海辦事處類別：上海辦事處 20202 杭州辦事處類別：杭州辦事處 30101 名店街頭 58 號專賣店類別：上海辦事處 30102 名店街頭 95 號專賣店類別：上海辦事處 30201 杭州專賣店 A 類別：杭州辦事處 五、員工（與整體架構有關聯，分支機構設置時注意與部門設置保持 統一或至少編碼保持一致） ① 員工類別 例如：上海辦事處 ② 員工：設置辦事處員工及為所轄專賣店傳送數據設置接口員工 例如： 00001 張 類別：上海辦事處 00002 李 類別：上海辦事處 30101 名店街頭 58 號專賣店（或姓名）類別：上海辦事處 30102 名店街頭 95 號專賣店（或姓名）類別：上海辦事處 專賣店 一、廠商資料 ① 廠商類別：專賣店不負責對外采購業務，設置一 個基本類別 例如：上海辦事處 ② 廠商：辦事處對外采購業務，設置一個基本廠商 例如：上海辦事處 二、客戶資料 ① 客戶類別：設置零售客戶類別 例如：一般客戶（不用設置折扣，按公司價格打折） 8 折扣客戶（貴賓卡客戶，折扣為 8，在公司折的基礎上再 8 折） 9 折扣客戶（貴賓卡客戶，折扣為 9，在公司折的基礎上再 9 折） ② 客戶：設置零售客戶 例如： 00001 一般客戶類別： 一般客戶 00002 8 折客戶（或姓名）類別： 8 折客戶 00003 9 折客戶（或姓名）類別： 9 折客戶 三、倉庫資料（倉庫編碼與整體設計一致） ① 倉庫類別：設置專賣店倉庫類別 例如：專賣店 ② 倉庫：設置專賣店倉庫 例如： 30101 名店街 58 號專賣店類別：專賣店 四、部門資料（部門編碼與整體設計一致） ① 部門類別：設置專賣店部門類別 例如：專賣店 ② 部門：設置專賣店部門 例如： 30101 名店街頭 58 號專賣店類別：專賣店 五、員工 ③ 員工類別：設置專賣店員工類別 例如：店長 收銀員 售貨員 ④ 員工：設置辦事處員工及為所轄專賣店傳送數據設置接口員工 例如： 00001 張 類別：店長 00002 李 類別：售貨員 廣州德正貿易有限公司是一家以經營鞋和服裝的零售、批發業務為主的企業，公司擁有 Jamp。K和 芭芭拉 babala兩個自主品牌，公司業務范圍覆蓋廣州、北京、上海、烏魯木齊等全國大中城市（參見附圖 1），是全國服裝鞋業行業有較高知名度的企業。 德正公司目前采用廣州總公司、各大城市辦事處和各地專賣店組成的三級業務架構，各機構的職能概括如下： 總公 ：負責根據市場需求向供應商采購和組織工廠生產 ：負責向各地分支機構配貨發貨，并及時了解全國各地辦事處、專賣店的庫存情況 ：負責制定銷售價格，統計各地專賣店銷售情況 ：負責監管各地收支情況，考核各地工作人員的業績 辦事處 ：負責所轄專賣店配貨發貨，專賣店之間的調貨，及時所轄專賣店的庫存情況以及所轄區域各機構的貨物盤點及上報 ：及時了解所轄專賣店的銷售情況 專賣店 ：負責貨品的零售和收銀，及時上報每日銷售情況 ：及時了解本店貨品庫存情況 由于德正公司這種全國覆蓋的三級業務架構以及對人、財、物的特殊管理 要求，傳統的業務信息處理方式已經越來越不能適應公司業務不斷擴大的管理要求。使用現代化信息技術，利用計算機和計算機網絡，采用一套自動化程度高、安全可靠的、適應多種網絡結構的業務管理系統軟件勢在必行，經過該公司多方比較，反復論證最終決定采用 伏羲服裝鞋業管理系統 來架構該公司的業務管理信息平臺。 客戶需求分析 通過與德正公司高層管理人員的多次接觸，認真聽取對方的要求和意見，結合實際業務總結出以下使用計算機系統管理的具體需求： 銷售管理 專賣店 用電腦 POS 收銀，直接使用條碼掃描設備銷售開單，套打銷售小票 ，統計銷售業績 辦事處 ，及時掌握專賣店的銷售情況 總公司 ，及時向各地辦事處發送最新貨品及價格信息 ，及時掌握專賣店的銷售情況 庫存管理 專賣店 辦事處 ，并及時反映差錯情況 ，向總公司發送地區匯總盤點情況；向各專賣店發送各自盤點情況 地區各倉庫、各專賣店的庫存情況 總公司 首先，從德正公司的系統需求可以看出，該公司采用一種較為特殊的三級管理模式，總公司關心全國各地專賣店的具體銷售情況，但庫存只關心地區的情況；各地辦事處主要只負責管理庫存業務。其次，由于地理位置分散，該公司的信息傳遞主要采用遠程聯網方式，而且，各機構數據差異 和大，采用發送部分數據以及數據和并匯總的方式來保持各地數據一致。 該公司的管理模式既存在著普遍性又存在特殊性，針對這種情況只有對現有行業通用管理系統進行一部分二次開發并配合該公司完善嚴謹的管理制度才能保證該公司計算機業務管理系統正確、穩定和安全的運行。 管理系統簡介 伏羲服裝鞋業管理系統 主要針對服裝鞋業中小型批發、零售企業及連鎖店。對于這些企業往往存在一些共同的特點和問題，如貨品品種繁多、庫存漏洞大、決策欠依據、經營不規范等，而這些問題往往是一個商家制勝的關 鍵。鑒于此，伏羲公司總結多年來對服裝鞋業的深刻理解及眾多客戶的優秀管理經驗，研究開發了 伏羲服裝鞋業購銷存管理系統 軟件。 系統適用于各種規模、經營方式的服裝鞋業公司、專賣店、連鎖店。由于服裝、鞋等貨品本身固有的特性，每款服裝和鞋都有不同的顏色和尺碼，系統能針對以上特性對貨品信息在錄入和查詢時按顏色和尺碼進行展開。另外，系統還支持異地