大地球進銷存財務(wù)管理系統(tǒng)-大地球軟件(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 庫單據(jù)上的屬性并沒有改變。 二、各按扭功能： 樹枝狀： 根 據(jù)產(chǎn)品編號進行樹枝狀排列，編號要有規(guī)律才會排。 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點黑 )(行頭的小方格黑色 )的行刪除掉。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù)： 11 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 查找時無字母大小寫之分。 替換時有字母大小寫之分，特別注意。 數(shù) 據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 剪貼： 就是表中一段內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上，然后又把它粘貼到某行的下一行，是插入方式，比如要另外一個倉庫的表中東西剪貼到這個倉庫表中來，然后對編號修改就可以了。 剪一段時，自動先清空剪貼板上內(nèi)容；剪單行時，是追加到剪貼板上的最后一行。 產(chǎn)品圖片： 需要在本臺電腦的 C 盤或其它盤的根目錄下放 2 個圖片庫文件 和 ，這 2 個文件使用后很大，所以單獨管理，每臺電腦都要有這兩個文件，打開圖片管理后按產(chǎn)品編號自動找到對應(yīng)的圖片，如果找 不到就顯示第一張圖片。圖片以 .bmp 格式比較好， .jpg 格式可能不會自動顯示。 組件： 就是一個產(chǎn)品有那些材料組成，先在這里列好，以后開組裝單時只要填寫要組裝的產(chǎn)品數(shù)量，馬上得出需要多少各種材料。 當(dāng)產(chǎn)品 (材料 )信息全部做好后才做組件，以后產(chǎn)品 (材料 )信息修改后組件也要打開更新。 當(dāng)一個產(chǎn)品的編號修改后，它的組件也要打開重新保存一下，因為開組裝單時是根據(jù)產(chǎn)品的編號來找到它的組件的。 一個產(chǎn)品所有的組件必須來自于同一個倉庫，這樣開組裝單時才能從一個倉庫中一起出庫。這些組件可以與產(chǎn)品 同庫，也可另外建一個組件倉庫，組件統(tǒng)統(tǒng)放在組件倉庫。 如果啟用生產(chǎn)管理模塊的生產(chǎn)工藝就不用做組件。 計量單位表頭： 點計量單位彈出菜單供您選擇。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù) 無限增加。 四、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制：復(fù)制變藍色的字詞。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制：把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容復(fù)制起來。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 產(chǎn)品組件編寫 12 一些產(chǎn)品是由多個組件、元件、零件組成的，可以從這里設(shè)置好，然在開產(chǎn) 品組裝單，只要填入需要組裝的產(chǎn)品及數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)您設(shè)置好的組件額定數(shù)量會自動計算出所需要組件、元件、零件數(shù)量。產(chǎn)品組裝單記賬保存后，組裝的產(chǎn)品入庫，所需要組件、元件、零件出庫。也可以拆開產(chǎn)品生成組件。 點擊上列表，自動填入下表中的空行 (插入空行中或追加到最后一行 )。 組裝產(chǎn)品的額定數(shù)量需要各種零部件或材料的額定數(shù)量。額定數(shù)量可以修改。 產(chǎn)品和組件可以是同一個倉庫，也可以是不同的倉庫，但一個產(chǎn)品的所有的組件必須來自于同一個倉庫，否則開單時不能出庫，如果在別的倉庫，可先用調(diào)撥單調(diào)到同一個倉庫。 下表中只有額定數(shù)量可以修改，為了準(zhǔn)確性其余項不修改。可點更新根據(jù)上表內(nèi)容更新下表內(nèi)容。 當(dāng)一個組裝產(chǎn)品的編號修改后，它的組件也要打開重新保存一下，因為開產(chǎn)品組裝單時是按產(chǎn)品編號來找到它的組件的。 清空后再點保存，這產(chǎn)品的組件就徹底刪除了。 組件功能用于簡單的產(chǎn)品組裝，比如組裝電腦，復(fù)雜的產(chǎn)品生產(chǎn)請用生產(chǎn)管理模塊，組件就不用做了，而是去做生產(chǎn)工藝。 組件明細表 組裝一輛汽車時需要幾千個零件，在這里可詳細地列出來。 一輛汽車由幾個大部件組成 \大部件由幾個小部件組成 \小部件由幾個小小部件 組成 \小小部件由幾個零件組成 本系統(tǒng)自動一層一層地把這輛汽車的所有部件和零件找出來，包括小小的一個螺絲釘。 只有在倉庫產(chǎn)品基本信息中把每個部件的組件先填寫好，然后在這里就知道組裝一輛汽車需要所有的零部件。零部件通常有許多是通用的，所以要做一個產(chǎn)品時很快就能列出它所需要的全部組件。 內(nèi)部職員信息編寫 一、主要功能： 業(yè)務(wù)人員以姓名為準(zhǔn)，不能重名，當(dāng)更改姓名后會認為另外一個人。 當(dāng)姓名確定后，以后不能隨便改動，否則會認否則會認為二個不同的業(yè)務(wù)員。編號只是好看，在記賬時沒有作用。名稱不能 重復(fù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認為同一個人。在使用中可以隨時增加業(yè)務(wù)員的名稱。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制：復(fù)制變藍色的字詞。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制是：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 13 格粘貼是：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù)： 如果清空后悔了 ，可以馬上點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 排序： 是按編號排序。同時去除空行。基本信息不能留空行，所以當(dāng)您編完之后點擊一下 [排序 ] 現(xiàn)金銀行信息編寫 一、主要功能： 以賬戶編號、名稱全稱為準(zhǔn)，名稱不能空白，不能重名，不要重號。 簡稱是用組合單據(jù)摘要時用，簡明扼要。 當(dāng)編號、名稱確定后，以后不能隨便改動，否則會認否則會認為二個不同的賬戶，統(tǒng)計時會分別統(tǒng)計。 名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認 為同一個賬戶。 但在使用中可以隨時增加賬戶。 第一行系統(tǒng)默認為“現(xiàn)金”，不能修改。現(xiàn)金賬戶只一個，不能二個。 第二行不能空，如果是空的會自動填入“銀行賬戶” 賬戶至少要 2個，一個現(xiàn)金，另外一個銀行賬戶，比如“工行賬戶”。 在備注列可填寫賬號、密碼、用途等 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方 格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制：復(fù)制變藍色的字詞。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、 各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。 14 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 查找時無字母大小寫之分。 替換時有字母大小寫之分。 收入科目編寫 一、主要功能： 在進銷存財務(wù)系統(tǒng)中這是產(chǎn)品銷售收入之外的收入叫其它收入科目 在單純的財務(wù)系統(tǒng)中全部收入科目都在這里設(shè)定 科目只前 2 個系統(tǒng)默認的科目不能修改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按收 入的類別進行分類，也可以按各部門的收入進行分類。用戶可以設(shè)置統(tǒng)計類科目，用于統(tǒng)計時統(tǒng)計這類科目合計值。 收入科目編號從 111 開始編號。 111 前是系統(tǒng)默認科目編號。 111 調(diào)賬收入是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。 112 利息收入是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。 用戶設(shè)定的編號應(yīng)比系統(tǒng)默認科目編號大，從 113 開始，這樣系統(tǒng)設(shè)置的編號始終放在前頭。 編號最多可填 15 位數(shù)，編號和名稱不能空白，編號用戶可自行隨意編寫，應(yīng)有一定規(guī)律，編號一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。 科目的分級用戶自由地分， 15 位 數(shù)最多可分 7級，只分一級也可以，系統(tǒng)自帶的才 2級。通常是一級 3位，二級 2 位，三級 2位，四級 2位，五級 2位，六級 2位，七級 2 位。 當(dāng)您要調(diào)整科目的次序時，只需要修改編號，再點擊樹枝狀，就會自動按編號重新排序。 做了科目樹枝狀編號，樹枝狀統(tǒng)計報表也按樹枝狀統(tǒng)計，比如可統(tǒng)計出公司總的辦公費用、各部門的辦公費用。 科目編號、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個科目，在生成損益表時會另外統(tǒng)計。 但在使用中可以隨時增加科目 (可中間插入 )。 統(tǒng)計類科目：在開單時右上方列表 不顯示，它的編號位數(shù)應(yīng)比較少，在報表統(tǒng)計時把凡是有這開頭的編號的科目全部統(tǒng)計在一起，比如生產(chǎn)費用，把水費、電費都統(tǒng)計在生產(chǎn)費用中。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈 出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制：復(fù)制變藍色的字詞。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 15 樹枝狀： 當(dāng)您編完之后點擊一下 [樹枝狀 ]，看 一下樹枝狀狀態(tài)，點擊后會自動按編號排序。同時去除空行。基本信息不能留空行。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 查找時無字母大小寫之分。 替換時有字母大小寫之分。 費用科目編寫 一、主要功能： 科目只有前 2 個系統(tǒng)默認的科目不能修改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按費用的類別進行分類。用戶可以設(shè)置統(tǒng)計類科目，用于統(tǒng)計時統(tǒng)計這類科目合計值。 費用科目編號從 211 開始編號。 211 前是系統(tǒng)默認科目編號。 211 調(diào)賬虧損是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。 212 固定資產(chǎn)折舊是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。在開《固定資產(chǎn)折舊單》時自動按 212 記賬。 用戶設(shè)定的編號應(yīng)比系統(tǒng)默認科目編號大，從 213 開始，這樣系統(tǒng)設(shè)置的編號始終放在前頭。 編號最多可填 15 位數(shù)，編號和名稱不能空白，編號用戶可自行隨意編寫，應(yīng)有一定規(guī)律，編號一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。 科目的分級用戶自由地分， 15 位數(shù)最多可分 7級，只分一級也可以，系統(tǒng)自帶的才 2級。通常是一級 3位，二級 2 位，三級 2位，四級 2位，五級 2位，六級