固定資產管理系統論文已過(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 。人工審批成功的申請，利用傳真生成圖形文件，由信息技術中心的資產審批管理員創建資產申請并引入該圖形文件作為附件。然后由郵件自動通知資產管理員，由資產管理員輸入 申請的詳細內容。 設備到貨到總部后，由信息技術中心的庫存管理員驗收入庫，并建立設備入庫庫存記錄（由庫存管理員根據設備的編號打印條碼，貼到設備指定處）提交后不能刪除入庫記錄；設備到貨到其他部門，由相應部門的庫存管理員登記入庫，建立庫存記錄，提交后自己不能刪除； 各部門的資產管理員在查到庫存記錄和收到發票后，填寫發票信息，與付款申請文檔鏈接。 財務部付款后，在付款記錄中確認已經付款； 各部門領用人可以在庫存記錄中查到設備到貨情況，然后到庫房領用設備，庫存管理員在系統中登記確認設備領用； 相關設備資料登記在設備記 錄中，設備領用后，庫存管理員將資料交部門資料管理員保存并在文檔系統中登記。 設備管理情況 涉及報表和產生 excel、文本文件等功能不通過瀏覽器實現，其他功能可以通過瀏覽器界面完成 ； 資產管理員可創建記錄，其他人員按權限查看記錄 ； 根據付款記錄生成設備記錄，自動記錄創建時間、作者，按屬性分類自動產生固定資產號 ； 按正常使用、報廢、折舊到期分類（視圖） ； 附屬設備的編號 ； 由固定資產編號關聯到父 /子設備 ； 由付款申請號關聯到付款記錄 ； 中國信息大學畢業設計（論文） 8 由供應商號關聯到供應商資料 ； 變更（借用、領用、歸還、報廢）記錄需 要把歷史情況記錄在本文檔中，記錄變更日期，自動修改相關數據（如使用部門） ； 記錄的數據： 設備編號 設備管理 設備歸還時，庫存管理員填寫歸還設備記錄，并確認； 每月與財務部對帳：從資金財務部獲得本月設備增加一覽表，資產管理員在設備記錄中將對應的設備填寫財務固定資產編號，沒有此編號的設備認為財務不進行固定資產管理，可打印沒有編號的設備交資金財務部，用于財務核對不進行 固定資產管理的設備。 與實物對帳方式：每年末資產管理員對設備實物進行核查，用便攜式數字設備逐個部門掃描設備的條碼，導入電腦上與設備記錄庫進 行對帳； 設備報廢處理，設備報廢時，資產管理員對設備記錄做報廢標志并注明報廢原因，每月或定期通知資金財務部做設備報廢處理； 設備折舊完后，系統自動歸類處理，并形成報表； 設 備借用和歸還參考設備領用和歸還管理，由庫存管理員對設備進出進行記； 設備調撥時，履行設備歸還和領用管理，同時標志是否通知資金財務部修改固定資產歸屬； 管理員設置 信息技術中心設兩個管理員：資產審批管理員（管帳）和庫存管理員（管物）； 各個部門，可各設一位資產管理員和一位庫存管理員負責管理本部門的固定資產（也可合設一個人），相應部門的 財務設置財務固定資產管理和財務付款人。 需求分析 在可行性分析階段已經粗略的研究了該項目的需求，并分析了開發平臺及軟件的可行性，但為了準確的確定目標系統必須做什么，了解用戶的明確需求，以整合實物和財務系統為核心，達到賬卡一致，實現數據共享和信息同步。 滿足實物和財務管理需求為重點，以計算機網絡技術為載體，優化業務流程，減少業務重疊、數據重復，實現高效率、無流失、集成化、信息化。 中國信息大學畢業設計（論文） 9 為學校的數據統計分析、即時決策、動態控制、量化評估提供全方位的、系統化的管理平臺。 實現實物、財務固定資產計算機管理一體化和 信息網絡化，從而使固定資產管理適應日益發展的學校的需要。 系統的體系結構 電腦固定資產管理系統采用標準兩層的客戶 /服務器模型，同時應用客戶機 /服務器 (Client/Server)和瀏覽器 /服務器 (Browser/Server)兩種計算模式 。 企業的內部信息管理以局域網為模型 ,采用客戶機 /服務器架構 .這樣保證公司內部信息的高度安全及信息的傳送和處理的高效 .各基層和大區由于遍及全國各地 ,其對系統的訪問與信息的交互則采用基于 WEB 的瀏覽器 /服務器 (B/S)計算模式 ,這樣充分利用現成的 Inter 網絡 ,以低成本實現遠程的信息傳輸和查詢分析 .運用 Inter 和 Intra 相結合的技術方案 ,最大限度的發揮各自的優勢 ,實現系統的最佳性能 . 本系統在安全 ， 加密 ， 授權機制上進行了充分考慮。在兩層結構中 ， 解決安全問題的主要方法是利用現有的安全產品來保護系統的安全性 ,并且在自行開發的程序中加入保護系統安全的模塊 。 系統體系結構圖如下： 中國信息大學畢業設計（論文） 10 第 4 章 系統數據庫設計結構 邏輯結構設計要點 主要是將現實世界的概念數據模型設計成數據庫的一種邏輯模式，即適應于某種特定數據庫管理系統所 支持的邏輯數據模式。與此同時，可能還需為各種數據處理應用領域產生相應的邏輯子模式。這一步設計的結果就是所謂“邏輯數據庫”。 以下十一個表就是存儲本系統的信息。 1 資產檔案表： 列名 數據類型 允許空 簡述 AutoNumber int 否 自動編號 AssetsID nvarchar(50) 否 資產編號， PK AssetsName nvarchar(50) 是 資產名稱 AssetsType nvarchar(50) 是 規格型號 Manufacturer nvarchar(50) 是 制造廠 家 DateOfProduction nvarchar(50) 是 出廠日期 DateOfRecorded nvarchar(50) 是 入賬日期 PlaceID nvarchar(50) 是 存放地點 UserDepartment nvarchar(50) 是 使用部門 ServerCondition nvarchar(50) 是 使用狀態 Addition nvarchar(50) 是 增加方式 Category nvarchar(50) 是 所屬類別 Unit nvarchar(10) 是 單位 Amount nvarchar(50) 是 數量 UnitPrice nvarchar(50) 是 單價 Money nvarchar(50) 是 金額 Immobilisations nvarchar(50) 是 資產原值 AccumulatedDepreciation nvarchar(50) 是 累計折舊 中國信息大學畢業設計（論文） 11 HowToDepreciation nvarchar(50) 是 折舊方法 DepreciationMonths nvarchar(50) 是 折舊月數 AlreadyPreparedMonths nvarchar(50) 是 已提月數 MonthlyDepreciationMoney nvarchar(50) 是 月度折舊額 SalvageValue nvarchar(50) 是 預計凈殘值 Memo nvarchar(250) 是 補充說明 2 用戶信息表： 列名 數據類型 允許空 簡述 UserID nvarchar(20) 否 用戶名， PK Pwd nvarchar(20) 否 密碼 UserType nvarchar(50) 否 用戶類型 createDate nvarchar(50) 是 創建日期 createPerson nvarchar(20) 是 創建人 Memo nvarchar(50) 是 補充說明 3 減少的資產表： 列名 數據類型 允許空 簡述 AutoNumber int 否 自動編號， PK AssetsID nvarchar(50) 是 資產編號， FK AssetsName nvarchar(50) 是 資產名稱 Unit nvarchar(10) 是 計量單位 DecreaseAmount nvarchar(50) 是 減少數量 DateOfDecrease nvarchar(50) 是 減少日期 HowToDecrease nvarchar(50) 是 減少方式 WhyDecrease nvarchar(50) 是 減少原因 ReceiptsFromLiquidation nvarchar(50) 是 清理收入 CleaningUpCost nvarchar(50) 是 清理費用 Agent nvarchar(50) 是 經辦人 中國信息大學畢業設計（論文） 12 Memo nvarchar(150) 是 補充說明 4 租借資產表： 列名 數據類型 允許空 簡述 AutoNumber int 否 自動編號， PK AssetsID nvarchar(50) 是 資產編號， FK AssetsName nvarchar(50) 是 資產名稱 Unit nvarchar(50) 是 計量單位 LeaseAmount nvarchar(50) 是 租借數量 LeaseCompany nvarchar(50) 是 租借公司 DateOfLease nvarchar(50) 是 租借日期 DateOfPredictLease nvarchar(50) 是 擬還日期 AnticipatedRevenue nvarchar(50) 是 預期收益 Agent nvarchar(50) 是 經辦人 Memo nvarchar(150) 是 補充說明 5 租借記錄表 列名 數據類型 允許空 簡述 AutoNumber int 否 自動編號， PK AssetsID nvarchar(50) 否 資產編號， FK AssetsName nvarchar(50) 否 資產名稱 Unit nvarchar(50) 是 計量單位 LeaseAmount nvarchar(50) 是 租借數量 LeaseCompany nvarchar(50) 是 租借公司 DateOfLease nvarchar(50) 是 租借日期 DateOfReturn nvarchar(50) 是 歸還日期 ActualIne nvarchar(50) 是 實際收益 Agent nvarchar(50) 是 經辦人 Memo nvarchar(150) 是 補充說明 中國信息大學畢業設計（論文） 13 6 維修資產表 列名 數據類型 允許空 簡述 AutoNumber int 否 自動編號， PK AssetsID nvarchar(50) 是 資產編號， FK AssetsName nvarchar(50) 是 資產名稱 Unit nvarchar(50) 是 計量單位 RepairAmount nvarchar(50) 是 送修數量 DateOfRepair nvarchar(50) 是 送修日期 DateOfPredictRepaired nvarchar(50) 是 預計完修日期 PredictCost nvarchar(50) 是 預計修理費用 RoofingCompany nvarchar(50) 是 修理公司 FailureCause nvarchar(150) 是 故障原因 Maintenancestatus nvarchar(150) 是 修理情況 Agent nvarchar(50) 是 經辦人 Memo nvarchar(150) 是 補充說明 7 維修記錄表： 列名 簡述 數據類型 允許空 AutoNumber 自動編號， PK int 否 AssetsID 資產編號， FK nvarchar(50) 是 AssetsName 資產名 稱 nvarchar(50) 是 Unit 計量單位 nvarchar(50) 是 RepairAmount 修理數量 nvarchar(50) 是 DateOfRepair 送修日期 nvarchar(50) 是 DateOfRepaired 完修日期 nvarchar(50) 是 CostOfRepair 修理費用 nvarchar(50) 是 RoofingCompany 修理公司 nvarchar(50) 是 FailureCause 故障原因 nvarchar(50) 是 中國信息大學畢業設計（論文） 14 Maintenancestatus 修理情況 nvarchar(50) 是 Agent 經辦人 nvarchar(50) 是 Memo 補充說明 nvarchar(150) 是 8