公文管理文件匯編(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 2020〕 1 號 【使用說明】 1．用途：此文頭在集團公司黨組紀律檢查組印發下行文時使 用，主要用于向所屬企事業單位紀委行文。 2．發文字號：中油紀檢〔 2020〕號，編號自成序列。 3．發文系統：瑞尊 OA、微軟 OA 兩個系統。 4．效力：在集團公司、股份公司具有同等執行效力。 — 34 — 二、 總部 部門 及專業分公司 文件文頭 種類及 格式說明 集團公司（股份公司）部門文頭共有 2 類 8 種： （一）總部 部門 文件 第 1 種：中國石油天然氣集團公司辦公廳文件（見式樣 11） 第 2 種：中國石油天然氣股份有限公司總裁辦公室文件（見式樣 12） 第 3 種：中國石油天然氣集團公司部門文件（見式樣 13） 第 4 種：中國石油天然氣股 份有限公司部門文件（見式樣14） 第 5 種：中國石油天然氣集團公司維護穩定工作辦公室（見式樣 15） （二）專業分公司 文件 第 6 種：中國石油天然氣股份有限公司勘探與生產分公司文件（見式樣 16） 第 7 種：中國石油天然氣股份有限公司煉油與化工分公司文件（見式樣 17） 第 8 種：中國石油天然氣股份有限公司銷售分公司文件（見式樣 18） 第 9 種：中國石油天然氣股份有限公司天然氣與管道分公司文件（見式樣 19） 第 10 種：中國石油天然氣集團公司裝備制造分公司（見式樣 20） — 35 — 式樣 11 中國石油天然氣集團公司辦公廳文件 廳發〔 2020〕 1 號 【使用說明】 此文頭為辦公廳印發文件時使用。 可用于集團公司向國家部委、有關部門呈報請示、報告；轉發國務院、國家部委和地方政府有關文件；印發集團公司有關重要事項、重大會議通知；向地方政府、部門或機構以及有關企業、社會團體和組織等請求批準事項、商洽工作、征詢意見或答復問題等。 發文字號：廳發〔 2020〕號 發文系統：瑞尊 OA、微軟 OA 兩個系統。 發文效力：在集團公司、股份公司具有同等執行效力。 — 36 — 式樣 12 中國石油天然氣 總裁辦公室文件 股份有 限公司 油辦〔 2020〕 1 號 【使用說明】 此文頭為總裁辦公室印發文件時使用。 可用于印發股份公司有關重要會議和事項的通知等。 發文字號 ：廳發〔 2020〕 號 發文系統：微軟 OA系統 發文效力：在股份公司具有執行效力。 — 37 — 式樣 13 中國石油天然氣 部 門 文 件 集團公司 計劃〔 2020〕 1 號 【使用說明】 此文頭為總部各部門印發文件時使用。 可用于印發在部門職責范圍內，有關集團公司（股份公司）業務工作事項通知等。 發文字號： 〔 2020〕 號 發文系統：瑞尊 OA、微軟 OA 兩個系統。 發文效力：在集團公 司、股份公司具有同等執行效力。 — 38 — 式樣 14 中國石油天然氣 部 門 文 件 股份有限公司 油計〔 2020〕 1 號 【使用說明】 此文頭為股份公司部門印發文件時使用。 可用于在部門職責范圍內，有關股份公司業務工作事項通知等。 發文字號： 油 〔 2020〕 號 發文系統：微軟 OA系統。 發文效力：在股份公司具有執行效力。 — 39 — 式樣 15 中國石油天然 氣 維護穩定工作辦公室文 件 集團公司 維穩辦〔 2020〕 1 號 【使用說明】 此文頭為維護穩定工作辦公室印發文件時使用。 可用于印發集團 公司維護穩定工作有關重要會議通知和重要事項等。 發文字號 ： 維穩辦 〔 2020〕 號 發文系統：瑞尊 OA、微軟 OA 系統 發文效力：在集團公司、股份公司具有同等執行效力。 — 40 — 式樣 16 中國石油天然 氣 勘探與生產分公司文 件 股份有限 公司 油勘〔 2020〕 1 號 【使用說明】 此文頭為勘探與生產分公司印發文件時使用。 可用于印發勘探與生產分公司有關重要會議通知和重要事項等。 發文字號 ： 油勘 〔 2020〕 號 發文系統：微軟 OA系統 發文效力：在股份公司具有執行效力。 — 41 — 式樣 17 中國石油天然 氣 煉油 與 化工 分公司文 件 股份有限 公司 油煉化〔 2020〕 1 號 【使用說明】 此文頭為煉油與化工分公司印發文件時使用。 可用于印發煉油與化工分公司有關重要會議通知和重要事項等。 發文字號 ： 油煉化 〔 2020〕 號 發文系統：微軟 OA系統 發文效力：在股份公司具有執行效力。 — 42 — 式樣 18 中國石油天然 氣 銷售 分公司文 件 股份有限 公司 油銷〔 2020〕 1 號 【使用說明】 此文頭為銷售分公司印發文件時使用。 可用于印發銷售分公司有關重要會議通知和重要事項等。 發文字號 ： 油銷 〔 2020〕 號 發文系統：微軟 OA系統 發文效力：在股份公司具有執行效力。 — 43 — 式樣 19 中國石油天然 氣 天然氣與管道分公司文 件 股份有限 公司 油氣〔 2020〕 1 號 【使用說明】 此文頭為天然氣與管道分公司印發文件時使用。 可用于印發天然氣與管道分公司有關重要會議通知和重要事項等。 發文字號 ： 油氣 〔 2020〕 號 發文系統：微軟 OA系統 發文效力：在股份公司具有執行效力。 — 44 — 式樣 20 中國石油天然 氣 裝備制造 分公司文 件 集團 公司 油裝〔 2020〕 1 號 【使用說明】 此文頭為裝備制造分公司印發文件時使用。 可用于印發裝備制造分公司有關重要會議通知和重要事項等。 發文字號 ： 油裝 〔 2020〕 號 發文系統：瑞尊 OA、微軟 OA 系統 發文效力：在集團公司、股份公司具有同等執行效力。 — 45 — 附件 2 總部公文（函）簽發首頁紙格式 的 規定 一、關于公文（函） 簽 發首頁紙 種類及特點 （一） 公 文（函） 簽發 首頁紙種類： 分為公司和部門 2 種。為便于區分和使用，“公司公文（函）簽發首頁紙”采用紅色套印，部門公文（函）簽發首頁紙采用藍色套印。 第一種（紅色）：公司公文（函）簽發首頁紙 （見式樣 21） 用于集團公司、股份公司、黨組等發文或發函。 第二種（藍色）：部門公文（函）簽發首頁紙 （見式樣 22） 用于總部各部門發文、發函。股份公司 4 個專業分公司、集團公司 1 個專業分公司發文、發函，也使用此種首頁紙。 二、關于公文（函）發文首頁紙功能說明 （一） 公司公 文（函） 簽發首頁 按內容分為 4 個功能區： 第一功能區： 標識信息區（第一條粗線以上區域） 主要包括發文（函）類別標識、密級種類、緊急程度、文函種類、發文序列等。 第 二 功能區： 核 簽區（第一、第二兩條粗線之間區域） 主要包括批示簽發、部門會簽、辦公廳（總裁辦 ）審核及核 — 46 — 稿等欄。 第 三 功能區： 文（函）信息區（第二、第三兩條粗線之間區域） 主要包括發文（函）標題、主送和抄送單位及分送領導范圍等欄。 第 四 功能區： 擬辦欄（第三及最后一條粗線之間區域） 主要包括主辦單位填寫區和辦公廳（總裁辦）填寫區兩部分，中間由雙線分隔并注明：“以下由辦公廳總裁辦填寫”。 （ 二 ） 部門公 文（函） 簽發 首頁紙 式樣 按內容分為 3 個功能區： 第一功能區： 標識區（第一條粗線以上區域） 主要包括發文（函）類別標識、密級種類、緊急程度、發文種類、發文序列等。 第 二 功能區： 核 簽區（第一、第二兩條粗線之間區 域） 主要包括簽發、會簽、審核、核稿和擬稿等欄。 第 三 功能區： 擬辦區（第三及最后一條粗線之間區域） 主要包括發文（函）標題、主送和抄送單位及分送領導范圍，以及文號、印制份數、主題詞等欄。 — 47 — 公司公 文 （函）簽發 首頁紙 密級 種類 商業秘密 □油商 密 ★ □油商 密 ★★ □油商 密 ★★★ 緊急 程度 □急件 發文 種類 公司 □文 □函 發文 序列 □集團 國家秘密 □ 秘密 □ 機密 □ 絕密 □ 工作秘密 □特急 黨組 □文 □函 □股份 批示簽發 部門會簽 辦公廳 (總裁辦 )審核 辦公廳 (總裁 辦 )核稿 標題 主送 抄送 外部 內部 分送 主辦部門 處室核稿 年 月 日 負 責 人 年 月 日 擬 稿 人 年 月 日 部門核稿 年 月 日 聯系電話 手機號碼 以下由辦公廳（總裁辦）填寫 文號 〔 〕 號 印制份數 存檔（ 2） 主題詞 此件 知悉范圍 □ 局級 □ 處級 □內部公開 □公開 □ 備案備查（有關部門保管并存檔） 此件可 以 上網 □內 網 □外網 (□全文□摘登□消息 ) 上網時間 年 月 日 時 此件可 以 見報 □ 石油報 □其他 (□全文□摘登□消息 ) 見報 時間 年 月 日 式樣 21 — 48 — 此件印發途徑 □ OA 系統 □紙質 (□密碼傳真 □普通傳真 □機要交換 □郵局 ) 部門公文（函）簽發首頁紙 密級 種類 商業秘密 □油商 密 ★ □油商 密 ★★ □油商 密 ★★★ 緊急 程度 □急件 發文 種類 部 門 □文 □函 發文 序列 □集團 國家秘密 □ 絕密 □ 機密 □ 秘密 □ 工作秘密 □特急 分公司 □文 □函 □股份 簽發 會簽 主辦部門 處室核稿 年 月 日 審 核 人 年 月 日 擬 稿 人 聯系電話 手機號碼 年 月 日 標題 主送 抄送 分送 以下由綜合處（辦公室）填寫 文號 〔 〕 號 印制份數 存檔（ 2） 式樣 22 — 49 — 主題詞 — 50 — 附件 3 總部重要會議紀要（議定事項） 文頭模板 的 規定 一、關于會議紀要（議定事項）文頭標識種類 按照《集團公司（股份公司）會議制度》的規定，需要形成書面會議紀要（議定事項）的會議有集團公司（股份公司）領導工作例會、集團公司總經理辦公會議、集團公司季度經營形勢分析會和集團公司（股份公司）辦公會議等 4 種，標識如下： 第 1 種： 《領導工作例會議定事項》 （見式樣 23） 第 2 種： 《中國石油天然氣集團公司總經理辦公會議紀要》（見式樣 24） 第 3 種： 《中國石油天然氣集團公司辦公會議紀要》 （見式樣25） 第 4 種： 《中國石油天然氣股份有限公司辦公會議紀要》 （見式樣 26） 二、關于會議紀要（議定事項）文頭使用及簽發單式樣 以上 4 種會議紀要（議定事項）文頭一般不在 OA 系統上流轉。在審核簽發時，需使用統一的 會議紀要 （議定事項）簽發單（見式樣 27）。 — 51 — 式樣 23 領導工作例會議定事項 （ 1） 辦公廳 （ 總裁辦 ） 2020 年 1 月 1 日 【使用說明】 1．用途：用于每周一召開的集團公司（股份公司）領導工作例會議定事項。 2．分送：黨組成員、總經理助理、管理層成員，副總師，辦公廳（總裁辦），規劃計劃部，財務資產部，財務部，人事部，思想政治工作部，勘探與生產分公司，煉油與化工分公司，銷售分公司，天然氣與管道分公司及相關單位。 3．簽發人：總經理（總裁）或受委托主持會議的副總經理。 4．編發責任 者：辦公廳（總裁辦）秘書一處。 5．密級標注：中油商業秘