exchange郵箱用戶使用手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 22 即可收發郵件： Exchange 方式 Exchange 配置方式，可以通過 Outlook添加帳戶 或是控制面板中郵件來配置 ，但是當 Outlook 客戶端 正在運行時，就不 能 直接通過 Outlook 來添加賬戶， 必須使用 控制面板上 郵件來 進行 Exchange 方式 配置。 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 23 使用 Outlook 配置方式 打開 Microsoft Outlook 2020： 選擇手動配置服務器： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 24 選擇 “ Mircrosoft Exchange 或兼容服務 ”： 輸入 Exchange 服務器名稱： ，在用戶名中輸入本人的郵箱名，格式： ，點擊“其他設置”按鈕： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 25 點擊連接： 在“連接”頁中，選擇“使用 HTTP 連接到 Microsoft Exchange”，點擊“ Exchange 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 26 代理服務器設置”： 在新窗口中，按以下頁面進行設置，點擊“確定”按鈕： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 27 點擊確定后， 彈出一下框 ，輸入用戶名和密碼： 點擊檢查名稱 ： 點擊“下一步” 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 28 點擊完成，確定后，運行 Outlook 2020， 輸入用戶名和密碼： 驗證成功后， Outlook 進入個人郵箱，就可以收發郵件了。 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 29 控制面板 —— 郵件 配置 進入控制面板，點擊郵件 ： 點擊添加： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 30 輸入名稱 任意友好的名稱，如“ nchu”， 點擊確定 ： 點擊 下一步 ： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 31 點擊下一步： 點擊下一步，之后點擊其他設置： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 32 點擊 Exchange 代理服務器設置： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 33 設置代理服務器： 點擊確定后，彈出輸入框，輸入用戶名和密碼： 勾選記住我的憑據，下次打開 outlok，不用再輸入用戶名和密碼（這個功能只針對 2020版本及以上，之前的版本無效）： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 34 點擊檢查姓名： 點擊“下一步” 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 35 點擊完成，確定后，運行 Outlook 2020，輸入用戶名和密碼： 驗證成功后， Outlook 進入個人郵箱，就可以收發郵件了。 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 36 使用移動設備 訪問 郵箱 的配置 本例 以 運行 Windows Mobile 操作系統 手機為例 ， 介紹 Outlook Mobile的配置方法，其他類型移動設備請參考相關資料 。 Windows Mobile 打開 手機： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 37 點擊電子郵件： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 38 點擊 Outlook： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 39 配置郵箱：選擇新建帳戶 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 40 電子郵箱設置： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 41 點擊下一步： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 42 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 43 3. 郵箱 使用 使用網頁瀏覽器訪問郵箱 按照 節所述方式配置成功后，即可 登錄網頁版 郵箱 （ OWA）進行郵箱的基本操作 ， 登錄成功后 界面 如下 ： 操作欄 ： 如圖，圈出來的就是可以進行的常用操作 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 44 新建 一封郵件 ，點擊新建 信息： 出現以下界面： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 45 填寫你要寫的郵件信息和發送人員： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 46 多個發送人員郵箱，使用；隔開： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 47 其中，你要是有需要抄送，可以在 CC 地方加上你需要抄送的人員： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 48 點擊發送： 點擊收件箱查收郵件 ： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 49 點擊需要查看的郵件， 會展示在右邊 ： 雙擊主題 展開： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 50 回復郵件 ： 對當前發件人的回復，點擊答復： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 51 點擊答復后： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 52 對當前郵件所有相關人員的回復，點擊全部答復 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 53 將當前郵件轉發給其他相關人員，點擊轉發 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 54 對郵件進行編輯，刪除，移動 選擇你想要操作的郵件，點擊上面刪除 標識該郵箱為已讀，未讀 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 55 檢查新郵件 ： 選擇需要操作的郵件，使用移動功能 ： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 56 選擇你要移動的方向： 草稿箱 ： 用來存放未發送出去的郵箱 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 57 垃圾郵箱 ： 用來存放 垃圾信息，不可靠郵件 已發送郵件 ： 用來存放發送成功郵件 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 58 已刪除郵件： 用來存放刪除的郵件 備份郵件 ： 系統配備給用戶的容量是 500M，但你郵件量大于 500M 時，郵件就收不進 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 59 來，所以這是就需要備份郵件。根據你接受郵件頻率和大小，可以定期做次備份，這樣文件就不易丟失。 使用 Outlook 訪問郵箱 添加電子郵件帳號 在可使用 Outlook 2020 收發電子郵件之前，必須添加并配置電子郵件帳戶。如果在安裝了 Outlook 2020 的同一臺計算機上使用早期版本的 Microsoft Outlook，那么帳戶設置將自動導入。 如果您是 Outlook 的新用戶，或者要在新計算機上安裝 Outlook 2020，那么 “ 自動帳戶設置 ” 功能將自動啟動，并幫助您配置電子郵件帳戶的帳戶設置。此設置只需要您的名稱、電子郵件地址和密碼。如果無法自動配置電子郵件帳戶，那么必須手動輸入所需的附加信息。 單擊 “ 文件 ” 選項卡 ， 在 “ 信息 ” 下，單擊 “ 添加帳戶 ” 。 有關詳細信息， 看上面相關配置信息 。 新建郵件 可以使用 Outlook 2020，通過一系列豐富的功能和自定義項與一個或多個收件人通信。 在郵件中的 “ 主頁 ” 選項卡上，在 “ 新建 ” 組中單擊 “ 新建電子郵件 ” 。 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統用戶手冊 60