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某國際拍賣有限公司組織結構調整方案(編輯修改稿)

2026-01-22 15:44 本頁面

　

【文章內容簡介】中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調整方案第 21頁 2023/1/21 市場部部門職責（三）：客戶服務客戶接待及服務 ?回答和接待一般性的客戶咨詢，包括一般性的拍品咨詢、拍賣會信息咨詢和公司信息咨詢等 ?向買方、賣方和相關方面寄送圖錄、拍賣會成交價格單、嘉德通訊等資料 ?負責委托競投的工作 ?應客戶要求，協助庫房進行拍品的包裝和運輸等工作 ?協助其他部門進行競投登記等拍賣會現場的咨詢及服務工作客戶通知及信息反饋 ? 告知客戶拍賣會變更、公司變化等信息 ? 在拍品篩選結束后，通知賣方拍品處理情況 ? 在拍賣會結束后，通知賣方有關拍品的交易情況 ? 記錄、匯總客戶信息反饋，針對不同性質的信息反饋按公司規定進行處理；并每月制定客戶信息反饋處理統計表中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調整方案第 22頁 2023/1/21 市場部部門職責（三）：客戶服務（續） ?客戶名片庫信息錄入、整理、更新和維護客戶信息管理協助其他部門工作 ?協助財務部打印、發送買方及賣方結算通知單中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調整方案第 23頁 2023/1/21 各地辦事處職責 ? 負責拍品的臨時保管和轉運 ? 負責公司內部及客戶的接待服務拍品征集市場拓展接待聯絡 ?拍品的初級鑒定 ?協助業務人員進行當地及周邊地區的拍品征集 ?拓展拍品征集渠道及其信息來源渠道 ?收集潛在客戶信息，建議并組織當地及周邊地區的市場及公關活動 ?協助市場部在當地及周邊地區的市場活動 ?協助市場部和當地的廣告媒體聯絡中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調整方案第 24頁 2023/1/21 辦公室部門職責 ? 根據公司規定或具體情況通知、召集、組織公司例行及臨時會議 ? 負責會議內容的記錄和傳達，并分類歸檔保管會務管理拍賣會組織及報批工作 ?根據公司具體情況確定包括舉辦時間、舉辦地點、場次安排、人力安排等內容在內的拍賣會方案以及相應的公開征集時間 ?負責拍賣會的組織協調工作并組織實施 ?負責拍賣會的報批和拍品審簽工作 ?簽訂與展覽公司、拍賣場所、郵寄公司、航空公司、旅行社和定點飯店餐廳等的合作合同，并組織協調拍賣會的布展工作中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調整方案第 25頁 2023/1/21 辦公室部門職責（續）公司日常運作支持 ?采購、入賬登記、管理公司日常辦公用品 ?負責公司行政檔案及相關資料的管理 ?負責拍品庫房管理 ?負責公司辦公設備的日常維護 ?負責公司日常和拍賣會的安全保衛工作 ?建議并組織公司內部活動 ?負責與公司主管部門以及其他政府部門的公關工作 ?負責公司的接待工作 ?負責公司的車輛管理工作中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調整方案第 26頁 2023/1/21 法律事務室職責 ? 負責起草、審核公司所需的各種法律文件 ? 審查公司所有對外的宣傳材料，保證其法律上的嚴密性 ? 對長期欠款的客戶進行催款，并提出警告 ? 負責對公司員工進行加強法律意識的培訓 ? 在出現突發事件時，與總經理、副總經理和其他相關人員制定危機處理方案并組織實施 ? 處理公司其他法律事務中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調整方案第 27頁 2023/1/21 目錄一、第一階段組織結構調整方案和部門職責二、第二階段組織結構調整方案和部門職責三、第三階段組織結構調整方案和部門職責中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調整方案第 28頁 2023/1/21 調整后的組織結構董事會總經理董事會辦公室綜合管理部財務部客戶服務市場部法律事務室周末拍賣部中國書畫部瓷器工藝品部油畫部古籍善本部郵品錢幣部設備維護行政秘書庫房管理司機人力資源部股東會各地辦事處監事會珠寶部刊物印刷市場拓展技術支持副總經理拍賣結算日常會計財務管理采購價格審核總經理辦公室保衛處將原來的辦公室拆成總經理辦公室和綜合管理部總經理助理 2 總經理助理 1 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調整方案第 29頁 2023/1/21 崗位設置結構圖庫房主管財務部經理客戶服務主管市場部經理法律事務室主任日常庫房管理員拍品庫房管理員郵品庫管理員人力資源部經理辦事處主任業務部門經理刊物印刷主管市場拓展主管結算員出納會計市場拓展專員市場分析專員客戶信息專員客

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