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時間管理及計劃技巧(ppt67頁)(編輯修改稿)

2026-01-25 09:08 本頁面

　

【文章內容簡介】完成一件工作所需要的時間完成一件工作所需要的時間取決于他的緊急程度取決于他的緊急程度技術支持工程師? 處理緊急的顧客投訴 MI? 背誦質量方針 M3? 陪妻子看病 M3(不同對待）? 幫老板安裝一個電腦軟件－ M3(工作性質）? 問題的整理分析－ M2? 報銷費用 m4優(yōu)先矩陣重要重要 Important緊急緊急 UrgentMI 必要 ,有直接價值MII 必要 ,有間接價值MIII 必要 ,沒有價值MIV不必要 ,沒有價值人為的緊急期限計計劃劃壓力人盲人The enemy of the “best” is the“ good”.只是只是 GOOD的事情就忙不完，卻始終抽不出時間去做的事情就忙不完，卻始終抽不出時間去做 BEST的事情的事情分享時間安排Important 重要重要緊急緊急 Urgent2530％ 15％5060％ 23％Important 重要重要緊急緊急 Urgent2025％ 6580％15％小于 1％普通人士的時間安排成功人士的時間安排不好好耗用時間時間管理的 PDCA耗用時間PADCPareto Principle帕雷托原則20％ 80％Pareto Principle20％的投入產生 80％的效益把握一天中把握一天中 20％的經典時間用于你的關鍵思考和準備％的經典時間用于你的關鍵思考和準備個人練習：重心向右延伸n 我的壓力主要來自于以下工作內容：n 這些工作內容的起源可能是：n 我只要做好 ……就可改善我的工作狀況Key Question關鍵問題明知這些事會給你帶來積極的效果，為什么你沒做？—— 太忙、太累、沒有時間—— 如何解決－方法？（計劃）事件分類處理，每日計劃Compass + Clock = Time Management羅盤＋時鐘 = 時間管理方向方向 ………… 該做什么！該做什么！時間時間 ………… 資源是有限的！資源是有限的！Compass + Clock = Time Management羅盤＋時鐘 = 時間管理羅盤：是方向，我們該做什么 ——What am I here for?時鐘：時間資源是有限的，如何在有限的時間內合理安排工作 —— 方法與工具4 D39。sn D____馬上給n D___先開會回頭給n D____讓別人待辦n D____不理他開會客戶要求建議書4 D39。sn Do It Now 立刻做n Delegate 授權n Do It Later 以后做n Don’t Do It/Dump 不做重要 Important緊急 UrgentMI Do it Now MII Do It Later MIII Delegate MIV Don’t Do It Priority Matrix優(yōu)先矩陣不知以后什么時候做找不到人做借助系統(tǒng)進行授權：n 在你管理的工作領域有哪些第三象限的問題？n 可以嘗試用標準化、系統(tǒng)化的方法解決 ?n 通過培訓進行解決授權授權授權向上平行向外向下優(yōu)先管理的核心第二象限的事情：采取以后做，以后什么時候做？記錄下來設定人為的期限——計劃人的大腦：大腦皮層和記憶庫大腦皮層記憶庫壓力壓力睡眠n Make a list of things to do today把每天要做的事情寫下來；n Set Priority and work on the most important確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做；n Do it every day! 每天這么做！優(yōu)先管理的核心突發(fā)事件，計劃不如變化大。計劃太浪費時間 …….有條理、清楚自己要做什么。備忘 …..討論n 使用日計劃的好處 n 使用日計劃的困難日計劃分享n 很好的一個習慣，如果原來沒

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