團隊自我管理：時間壓力管理與團隊會議主持(編輯修改稿)

2026-02-05 11:56 本頁面

　

【文章內容簡介】檔Project Team Management 自我管理－處理干擾原則225。No225。遺憾遺憾225。禮貌禮貌225。理由理由Project Team Management自我管理－有效解決拖延：你屬于哪種個性？A型人格型人格B型人格型人格緊迫感、決策果斷喜競爭和任務挑戰走路、動作較快進餐迅速討厭耽擱不耐煩放松作決定需要一定時間走路、動作較緩慢條斯理樂于傾聽耐心Project Team Management拖延者的借口,強調時機不對強調時機不對,逃避不愉快的生活逃避不愉快的生活,敷衍敷衍,不愿承擔責任不愿承擔責任,不愿面對現實不愿面對現實Project Team Management與拖延決戰,承認：拖延是無益的生活方式承認：拖延是無益的生活方式,當機立斷，直面不愉快的工作當機立斷，直面不愉快的工作,把大塊工作分解把大塊工作分解 WBS,給自己設定最后時限給自己設定最后時限 DEADLINE,獎勵自己獎勵自己Project Team Management善用零散時間Project Team Management團隊自我管理技能：團隊會議主持Project Team Management我們有多少時間用于會議？我們有多少時間用于會議？在英國，每天有在英國，每天有 4， 000， 000小時被用在開會上小時被用在開會上美國平均每天舉行美國平均每天舉行 1100萬次會議萬次會議中國？？？中國？？？Project Team Management項目團隊會議的必要性？? 避免結論的片面性－避免結論的片面性－團隊決策團隊決策? 彌合工作裂痕－彌合工作裂痕－團隊關系協調團隊關系協調? 會議比文件更有效－會議比文件更有效－提高團隊效率提高團隊效率? 與會者參與決策，更易執行－與會者參與決策，更易執行－加強團隊執行能力加強團隊執行能力? 信息交流及培訓－信息交流及培訓－團隊交流與知識共享團隊交流與知識共享Project Team Management計劃階段計劃階段開始開始擴展擴展回收回收達成結論達成結論結束結束召開階段召開階段追蹤階段追蹤階段團隊會議過程與結構Project Team Management項目團隊會議之前需要考慮的問題? 是否可以通過其他方式達到目標？? 目標和議程是否明確？? 會議召開的時間是否合適？? 參會者的必要性Project Team Management安排會議時間應避免：安排會議時間應避免：假期或周末前一天下午假期或周末前一天下午假期或周末后一天上午假期或周末后一天上午會議時間？Project Team Management 足夠的設施足夠的設施 /設備設備 /暖氣暖氣 /燈光燈光 /茶水茶水有兩件事非常重要：有兩件事非常重要： — 主持人能看得見所有與會者主持人能看得見所有與會者 — 合理的座位安排合理的座位安排會議地址的選擇Project Team Management 如果與會者不自在，看不見對方如果與會者不自在，看不見對方 /黑板黑板 /圖象，圖象，他們將不再專心一致他們將不再專心一致將持不同意見的兩個好辯者分開坐，或不面將持不同意見的兩個好辯者分開坐，或不面對面坐，將好辯者安排在沉默者旁邊。對面坐，將好辯者安排在沉默者旁邊。Project Team Management信息傳達會場（教室型）信息傳達會場（教室型）項目項目專題研討（專題研討（ U型）型）團隊分組會場（圓桌型）團隊分組會場（圓桌型）精心設計會場，提前發會議議程Project Team Management會議開始? 好的會議開始– 準時開始– 集中注意力在目標上集中注意力在目標上– 營造良好氛圍營造良好氛圍– 制定基本規則制定基本規則– 確定個人職責確定個人職責? 差的會議開始– 會議延遲– 主題不明確主題不明確– 匆忙進入內容匆忙進入內容Ready? Let’s go!Project Team Management會議的擴展? 宗旨：讓小組成員提出大量信息或觀點宗旨：讓小組成員提出大量信息或觀點? 1. 明確寫下問題或題目。? 2. 寫下所有見解，盡量不變編輯。? 。? 。? 有組織的頭腦風暴。? 依次向每個人征求一個見解。? 征求所有人的見解后，結束頭腦風暴。? 形式自由的（無組織）頭腦風暴。? 參與人將自己所想到的見解提出來。? 無聲的頭腦風暴。? 讓參與人分別在便箋上寫下見解。? 收集并貼出這些見解，使每個人都看見。Project Team Management? 要點：– 在見解被提出時不要作評價。– 盡量原封不動地寫下所有見解。– 鼓勵異想天開的見解。– 盡量激發小組的不同見解。Project Team Managem

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