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時間管理的錯誤觀念(編輯修改稿)

2026-02-05 12:07 本頁面

　

【文章內容簡介】理不應該做的事 ? 可不可以授權 ? ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡化 , 并減少細節 ? ? 你花的時間與你的優先次序是否相稱 ? 以行動配合計劃將目標寫下來是什么目標 ? 要達致什么的成果 ? 行動 – 要做些什么 ? 次序哪些應該先做 / 哪些為后 ? 訂下完成日期及排列優先次序時間估計 – 每項的行動需要多長時間 ? 靈活性 – 有沒有預留時間給不可估計的突發事情時間表 – 甚么時候處理甚么事項？立即行動 ! 1/改變你的習慣－行為科學研究表明：一個人一天的行為只有 5％是屬于非習慣性的，而 95％的行為都是習慣性的。江山易改，本性難移 ! 羅曼羅蘭名言：性情即命運 ! 立即行動 ! 2/ 修正你的態度－時光對有些人像張滿的風帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。怎樣可以增加你的生產力 ? 1. 你的辦公桌 ? 你的工作環境是怎么樣 ? ? 有什么方法令你的辦公環境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 … ..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 ? 將一些你知道不會作出反應的信件拋棄 ? 利用文件夾來將不同的文件歸檔改善工作環境 2. 歸檔 ? 所有的文件和書信應只分成三類 : 馬上處理只作參考歸檔歸檔系統 ? 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個星期完成的工作 FILE ? 一些你需要歸檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 3. 如何處理電話 / 電郵 ? 如果找不道要通話的對方切記要留言 , 并說明事情的嚴重性 , 以確保對方回電 ? 打電話之前 , 要把事情重點寫下來 ? 要談比較復雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細解釋的時間 ? 備有有關文件 ? 自設時限 4. 處理會議 ? 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : ? 我是否一定要出席這個會議 ? 會議之前應派發議程 ? 說明開會的目的 ? 如果你是主席 , 你應鼓勵發言和要求言之有物 , 要避免發言同事偏離主題 ? 最好設定一個時限 , 以方便各人安排工作 5. 授權授權的定義和原因 ? 委派授權是一個向下級分配工作的過程 , 它通常與一個經理的責任以及決策權利有關 ? 委派授權可以幫助你節約時間的有力武器 ? 委派授權可以增強一個經理的聰明才智授權應有的心態 ? ? 把工作授權給下級 , 應該存在一個給下屬發展的機會 ? 它不是用來懲罰下級 ? 不是讓經理擺脫自己不喜歡做的事情授權的形態 ? 主要可以分成兩種形態：

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