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時間管理講義(講師版)(編輯修改稿)

2026-02-05 12:14 本頁面

　

【文章內容簡介】貢獻宣言家庭角色工作角色職業角色生活角色潛意識訓練有計劃有組織地進行工作 ? 墨菲定律 ? “ 如何做 ” ——實現目標的行動方案（途徑、方法等） ? “ 如何分工 ” ——各成員分別做什么，分別承擔什么樣的責任 ? “ 何時做 ” ——準備時間、起止時間、進度安排 ? “ 涉及范圍 ” ——涉及哪些部門、哪些地理范圍 ? “ 投入多少資源 ” ——成本、費用、代價 ? “ 應變措施 ” ——考慮應付意外的對策制定計劃的一般過程 ? ，明確當前目標范圍 ☆要點：計劃方向與最終目標一致；初步鎖定當前目標區域 ☆針對點：明確當前做什么；估算當前能做到大致什么程度 ? SMART原則，制定初步目標 ☆要點：使當前目標逐步成為好的工作目標 ☆針對點：好的工作目標是計劃的核心； SMART原則 ? ，現實情況，修訂目標 ☆要點：與過去比較，確定改進；收集相關信息，評估影響因素；調整初步目標 ☆針對點：好的工作目標是計劃的核心； SMART原則 ? ☆要點：關注關鍵領域，維持一般領域；定好標尺 ☆針對點：分清既定目標群中的主次；定位要達到的標準制定計劃的一般過程 ? ☆ 要點：分析實現目標所需解決的問題 ☆ 針對點：考慮怎樣做、技術路線問題 ? 、獎懲 ☆ 要點：落實每個目標由誰負責、由誰執行、由誰協調、由誰檢查，并明確相應的獎懲措施 ☆ 針對點：責任到位；獎罰分明 ? ☆ 要點：各項行動方案的時間問題、資源供給情況、成本等 ☆ 針對點：約束條件 ? ☆ 要點：分配需要的資源、需要投入的時間和投入的量 ☆ 針對點：資源保證 ? ☆ 要點：評價計劃的完整性和可行性 ☆ 針對點：計劃與最終目標的必然聯系分清工作的輕重緩急 ? 優先矩陣 ? 二維分法優先級排序 ? 優先矩陣 – 緊急任務指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。 – 重要任務指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務的重要程度越高。緊急不緊急重要不重要 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 ? 防患未然 ? 改進產能 ? 建立人際關系 ? 發掘新機會 ? 規劃、休閑 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報告 ? 某些會議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動優先矩陣緊急重要不重要不緊急偏重第一類事務，結果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局緊急重要不重要不緊急偏重第二類事務，結果 ? 有遠見，有理想 ? 平衡 ? 紀律 ? 自制 ? 少有危機緊急重要不重要不緊急偏重第三類事務，結果 ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務，結果 ? 全無責任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構維生優先級排序 ? 第二種分類 – 發展任務指：如果成功完成此項任務，你現在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。 – 維持任務指：完成這些任務可維持你現在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。 ? 拿出《時間管理練習》，請先將它們按重要任務和緊急任務的四種組合分類，再按發展任務和維持任務分類，然后把它們按重要程度排序。 ? 對比現在的排序和上次的排序，兩者有什么區別嗎？合理地安排時間 ? 帕累托原則 ? 確保最關鍵的 20%的活動具有最高的優先級 ? 避免將時間花在瑣碎的多數問題上課程內容 ? 時間管理的概念 ? 時間管理的誤區 ? 時間管理的原則 ? 時間管理的工具 ? 時間管理的建議時間管理的工具 ? 年度時間規劃 ? 周工作安排表 ? 日工作計劃表年度時間規劃 ? 我希望在這一年過去以

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