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日化行業(yè)excel在財會管理中的應用講義(編輯修改稿)

2026-02-10 23:42 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】以自已定義所需的日期和時間格式。自定義日期和時間格式時，需要使用相應的格式代碼。 4．在整個工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù) （ 1）在整個工作表中顯示或隱藏零值 ① 選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令，然后單擊 “ 視圖 ” 選項卡。 ② 如果要在單元格中顯示零值（ 0），則選定 “ 窗口選項 ” 下的 “ 零值 ” 復選框；如果要將含有零值的單元格顯示成空白單元格，則清除該復選框。 4．在整個工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù) （ 2）隱藏選定單元格中的零值 ① 選擇包含要隱藏的零值的單元格。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 單元格 ” 命令，然后單擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡。 ③ 在 “ 分類 ” 列表中，單擊 “ 自定義 ” 選項。 ④ 在 “ 類型 ” 框中，輸入代碼 0。0。隱藏的數(shù)值只會出現(xiàn)在編輯欄或正在編輯的單元格中，而不會打印。 4．在整個工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù) （ 3）隱藏單元格中的所有值 ① 選擇要隱藏數(shù)值的單元格。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 單元格 ” 命令，然后單擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡。 ③ 單擊 “ 分類 ” 列表中的 “ 自定義 ” 選項。 ④ 在 “ 類型 ” 框中，選擇已有代碼，并按Backspace鍵。 ⑤ 在 “ 類型 ” 框中鍵入代碼 “ 。” （三個分號）。 5．復制選定單元格或單元格區(qū)域的格式 ? ① 選擇含有要復制格式的單元格或單元格區(qū)域。 ? ② 單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 格式刷 ” 按鈕。 ? ③ 選擇要設置新格式的單元格或單元格區(qū)域。 ? 如果用戶要將選定單元格或區(qū)域中的格式復制到多個位置，可以雙擊 “ 格式刷 ” 按鈕。當完成復制格式時，再次單擊該按鈕。 6．對單元格設置邊框（ 1）利用“邊框”按鈕設置單元格的邊框 ? ① 選擇要添加邊框的所有單元格。 ? ② 如果要應用最近使用過的邊框樣式，直接單擊“ 格式 ” 工具欄上的 “ 邊框 ” 按鈕。 ? ③如果要應用其他的邊框樣式，可單擊“邊框”按鈕旁的箭頭，然后單擊選項板上所提供的其他邊框樣式。 6．對單元格設置邊框 ? （ 2）利用 “單元格格式 ”對話框 ? ①選擇要設置邊框的單元格或單元格區(qū)域。 ? ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 單元格 ” 命令，在打開的 “ 單元格格式 ” 對話框中單擊 “ 邊框 ” 選項卡 ? ③ 在 “ 樣式 ” 列表框中選擇需要的線條樣式。 ? ④ 如果需要設置顏色，可單擊 “ 顏色 ” 列表框右邊的下拉箭頭，從下拉選項中選擇所需的顏色。 ? ⑤ 在 “ 預置 ” 框中單擊指示邊框位置的按鈕，如 “ 外邊框 ” 、“ 上邊框 ” 等，也可以直接單擊預覽窗口中相應的單元格邊框。 ? ⑥單擊“確定”按鈕。 7．突出顯示符合指定條件的單元格 —設置條件格式 ① 選擇要設置格式的單元格或單元格區(qū)域。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 條件格式 ” 命令。 ③ 如果要將選定單元格中的值作為格式條件，單擊 “ 單元格數(shù)值 ” 選項，接著選定比較詞組，然后在相應的框中輸入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù) ，也可以是公式。 ④ 單擊 “ 格式 ” 按鈕。 ⑤ 選擇要應用的字體樣式、字體顏色等。 ⑥ 如果要加入其他條件，單擊 “ 添加 ” 按鈕，然后重復步驟 ③到 ⑤ 。用戶最多可以指定三個條件。 ⑦單擊 “確定 ”按鈕。 7．突出顯示符合指定條件的單元格 — 更改、添加和刪除條件格式 ① 選擇含有要更改或刪除的條件格式的單元格或單元格區(qū)域。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 條件格式 ” 命令。 ③ 如果要更改格式，可單擊相應條件的 “ 格式 ” 按鈕。如果要在 “ 單元格格式 ” 對話框中重新選擇格式，可單擊 “ 清除 ” 按鈕后重新設置。 ? 要添加一個新的條件，可單擊 “添加 ”。 ? 要刪除一個或多個條件，可單擊 “刪除 ”，然后選中要刪除條件的復選

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