機(jī)打發(fā)票操作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 器地址為寧波財稅服務(wù)平臺的 IP（本機(jī)開票模式下，可以使用默認(rèn) IP 地址 ），端口為 8178；開 票軟件為多點(diǎn)開具的客戶端，服務(wù)器地址為多點(diǎn)開具的服務(wù)端 IP，端口為 8177。系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置主要作用是為了保持開票軟件和寧波財稅服務(wù)平臺或者是開票軟件的客戶端和開票軟件的服務(wù)器端之間的通信。 功能路徑 ：【系統(tǒng)管理】 ?【系統(tǒng)參數(shù)】 功能界面 ： 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 15 頁 共 44 頁 操作方法 ： 用戶以 開票員或超級管理員登陸，在“網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置”頁卡中，可以設(shè)置與財稅服務(wù)平臺的數(shù)據(jù)交換地址和端口、自動升級服務(wù)器地址和端口（其中上傳服務(wù)器地址的端口號默認(rèn)為 8178；升級地址端口號 8178 不能改變），點(diǎn)擊【保存】，保存當(dāng)前的地址信息。 上傳服務(wù)器用于普通 發(fā)票開票軟件上傳開票信息、核銷信息調(diào)用的數(shù)據(jù)通道電腦 IP 地址，即寧波財稅服務(wù)平臺所安裝的電腦的 IP 地址；升級服務(wù)器用于開票軟件的版本升級。 點(diǎn)擊【測試鏈接】，彈出測試結(jié)果： . 災(zāi)難恢復(fù) 功能說明： 用戶因不可抗拒因素（如操作系統(tǒng)崩潰）造成數(shù)據(jù)無法復(fù)原的情況，可通過該模塊向稅局請求數(shù)據(jù)恢復(fù) ,可通過網(wǎng)絡(luò)和介質(zhì)二種方式進(jìn)行恢復(fù)；恢復(fù)數(shù)據(jù)包括庫存信息、上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)的開票信息、發(fā)票核銷信息等。 功能路徑：【 系統(tǒng)管理 】 ?【 災(zāi)難恢復(fù)】 功能界面 ： 圖 操作方法 ： 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 16 頁 共 44 頁 網(wǎng)絡(luò)同步本機(jī)開票模式 確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)連接成功 后，并確認(rèn)寧波財稅服務(wù)平臺已經(jīng)打開，點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)按鈕即可進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 網(wǎng)絡(luò)同步非本機(jī)開票模式 (1)點(diǎn)擊 圖 中 介質(zhì)導(dǎo)出請求文件按鈕，然后拷貝到寧波財稅服務(wù)平臺所安裝的電腦上。 (2) 登錄寧波財稅服務(wù)平臺 ,打開非本機(jī)開界面如 圖 所示，點(diǎn)擊圖 中的“系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)”按鈕，彈出選擇系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)請求文件選擇對話框，選擇由“普通發(fā)票開票軟件”導(dǎo)出的請求文件： 圖 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 17 頁 共 44 頁 圖 （ 3）系統(tǒng)自動發(fā)送災(zāi)難恢復(fù)請求，將災(zāi)難恢復(fù)介質(zhì)文件保存到用戶指定的位置，用優(yōu)盤或者移動 硬盤等移動存儲設(shè)備拷貝到需要災(zāi)難恢復(fù)的電腦上，使用災(zāi)難恢復(fù)的介質(zhì)恢復(fù)功能即可完成系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)功能。 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 18 頁 共 44 頁 圖 圖 介質(zhì)同步模式 到稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)出數(shù)據(jù)恢復(fù)文件，再把數(shù)據(jù)恢復(fù)文件復(fù)制到需要災(zāi)難恢復(fù)的電腦，在本模塊點(diǎn)擊介質(zhì)恢復(fù)按鈕進(jìn)行恢復(fù)即可。 . 發(fā)票數(shù)據(jù)下載 功能說明： 納稅人在稅局領(lǐng)購發(fā)票后，必須將發(fā)票購票信息導(dǎo)入到開票軟件中，才能使用發(fā)票。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)同步或是介質(zhì)導(dǎo)入的方式對發(fā)票庫存信息、發(fā)票種類信息、可開具發(fā)票行業(yè)信息進(jìn)行同步。 功能路徑：【 系統(tǒng)初始化 】 ?【 發(fā)票信息同步】 功能界面 ： 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 19 頁 共 44 頁 圖 操作方法 ： 網(wǎng)絡(luò)同步本機(jī)開票模式 如果已打開寧波財稅服務(wù)平臺，點(diǎn)擊圖 網(wǎng)絡(luò)獲取中的網(wǎng)絡(luò)同步按鈕，可自動進(jìn)行信息同步。 網(wǎng)絡(luò)同步非本機(jī)開票模式 (1) 首先在開票軟件中導(dǎo)出發(fā)票信息同步請求文件 ： 點(diǎn)擊圖 獲取中的介質(zhì)導(dǎo)出按鈕導(dǎo)出請求文件 ； 然后再登錄寧波財稅服務(wù)平臺 ,打開非本機(jī)開票界面如圖 所示，點(diǎn)擊圖中的下載發(fā)票信息按鈕，彈出選擇下載發(fā)票信息請求文件對話框，選擇由“普通發(fā)票開票軟件”導(dǎo)出的發(fā)票信息同步請求文件如圖 。 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 20 頁 共 44 頁 圖 圖 (2) 導(dǎo)入下載發(fā)票信息請求文件后，系統(tǒng)自動發(fā)送下載發(fā)票信息請求，將發(fā)票信息同步介質(zhì)文件保存到用戶指定的位置，用 U 盤或者移動硬盤等存儲設(shè)備拷貝到普通發(fā)票開票軟件的寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 21 頁 共 44 頁 電腦上。然后，點(diǎn)擊圖 中“通過財稅服務(wù)平臺獲取”的介質(zhì)導(dǎo)入按鈕即可完成發(fā)票信息同步功能 介質(zhì)同步模式 (1)如果已經(jīng)從稅務(wù)局獲取了發(fā)票信息的介質(zhì)文件，點(diǎn)擊圖 中介質(zhì)獲取中的介質(zhì)導(dǎo)入按鈕，將發(fā)票信息導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，操作界面如下： 圖 選擇介質(zhì)文件后， 點(diǎn)擊【打開】，開始導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后提示如下： 圖 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 22 頁 共 44 頁 . 發(fā)票管理 發(fā)票開票員在此模塊可以進(jìn)行發(fā)票開具、發(fā)票作廢、發(fā)票 沖紅 、發(fā)票核銷、開票信息上傳的操作。超級管理員只能進(jìn)行發(fā)票核銷、開票信息上傳的操作。以下分別對各個模塊進(jìn)行介紹。 . 發(fā)票開具 功能說明： 納稅人通過此功能進(jìn)行發(fā)票的開具。開具發(fā)票前請先確認(rèn)打印機(jī)是否能正常打印。 功能路徑 ：【發(fā)票管理】 ?【發(fā)票開具】 功能界面 ： 操作方法 ： 點(diǎn)擊【發(fā)票開具】，系統(tǒng)列出用戶可以開具的所有發(fā)票行業(yè)信息，用戶可以對要開具的發(fā)票進(jìn)行發(fā)票開具操作。如用戶選擇‘服務(wù)業(yè) — 服務(wù)業(yè)發(fā)票’，界面如下所示： 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 23 頁 共 44 頁 如用戶選擇‘建筑業(yè) — 建筑’，界面如下所示： 所用戶選擇‘銷售不動產(chǎn)’，界面如下所示： 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 24 頁 共 44 頁 用戶可以進(jìn)行【打印參數(shù)設(shè)置】、【打印預(yù)覽】、【打印】的操作。點(diǎn)擊【打印參數(shù)設(shè)置】，可以對打印頁面的橫向和縱向進(jìn)行調(diào)整，可點(diǎn)擊打印測試按鈕進(jìn)行打印測試，界面如下所示： 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 25 頁 共 44 頁 還可以進(jìn)行發(fā)票號碼打印確認(rèn)的開啟和關(guān)閉設(shè)置，以便在打印前是否進(jìn)行發(fā)票號碼的核對判斷。在打印參數(shù) 設(shè)置頁面中，點(diǎn)擊【發(fā)票號碼打印設(shè)置】，勾選了表示開啟，界面如下： 如果開啟發(fā)票號碼打印，那么第一次點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】或【打印】，要求用戶錄入當(dāng)前正要打印發(fā)票的發(fā)票號碼，并給出確認(rèn)提示，防止用戶實(shí)物發(fā)票號碼與機(jī)打發(fā)票系統(tǒng)帶出的發(fā)票號碼不一致。 用戶填寫完發(fā)票內(nèi)容后，可以對此發(fā)票進(jìn)行預(yù)覽，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】，界面如下： 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 26 頁 共 44 頁 用戶確認(rèn)填寫無誤后，可以對此發(fā)票進(jìn)行打印操作，即點(diǎn)擊預(yù)覽窗口左上角的 圖標(biāo)，或者退出預(yù)覽界面，回到開具窗口點(diǎn)擊【打印】，系統(tǒng)先將發(fā)票 數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，如果保存成功，彈出提示信息并打印該發(fā)票。 打印完成后，將自動初始化一張新的發(fā)票，可以繼續(xù)進(jìn)行發(fā)票開具。 . 發(fā)票作廢 功能說明： 對已經(jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行作廢。已經(jīng)上傳的發(fā)票不能作廢。 功能路徑 ：【發(fā)票管理】 ?【發(fā)票作廢】 功能界面 ： 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 27 頁 共 44 頁 操作方法 ： 用戶輸入查詢條件，查詢出符合條件的發(fā)票，選中可以作廢的一條記錄，填寫作廢原因后點(diǎn)擊【作廢】即可；作廢原因必須填寫；已經(jīng)作廢的發(fā)票，不能再次作廢；作廢發(fā)票，沖紅發(fā)票使用不同的顏色顯示，如上圖所示。 用戶可以查看某張發(fā)票的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊 【 詳細(xì)信息】，帶出 相應(yīng)的發(fā)票信息，用戶不能對發(fā)票中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和操作。查看詳細(xì)信息界面如下： 寧波普通 普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 28 頁 共 44 頁 用戶也可對查詢出來的結(jié)果進(jìn)行打印操作，點(diǎn)擊