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吉林省某大城市電信局辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體方案(編輯修改稿)

2025-08-18 16:43 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】份，分頁以直方圖等圖形形式顯示市話受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市話計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù) 公文處理系統(tǒng) 公文處理系統(tǒng)要達(dá)到以下要求 : (1) 可以保留在辦文過程中的修改文檔內(nèi)容的痕跡 , 包括增加、刪改的內(nèi)容，以及修改人的姓名、修改時間等。 (2) 可以實(shí)現(xiàn)電子簽名，也可以與計(jì)算機(jī)筆輸入設(shè)備相連，實(shí)現(xiàn)手寫體簽名，同時可以加蓋電子圖章，并且簽名和圖章均不可拷貝、假冒，保證安全性。 (3) 采用 OLE 技術(shù)，在 OA 系統(tǒng)內(nèi)無須切換，直接使用 WORD 編輯軟件進(jìn)行字處理工作，符合通常的辦公習(xí)慣。 (4) 支持廣播式的公文流轉(zhuǎn)處理，即同一公文可同時送交多人處理，并自動將多人的處理結(jié)果合并，及時顯示。 (5) 可委托他人代為處理公文，在辦理個人外出時，有外出提示，并將公文自動送交被委托人或暫緩辦理。 (6) 實(shí)現(xiàn)辦文過程全程監(jiān)控，具有自動催辦、統(tǒng)計(jì)功能。 (7) 有完善的權(quán)限控制，提供了高效的安全機(jī)制，只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能對文檔進(jìn)行相應(yīng)的操作。 (8) 對領(lǐng)導(dǎo)的批示可以跟蹤查辦，反映批示處理情況。 (9) 內(nèi)嵌圖像系統(tǒng)，可將各種紙質(zhì)文件，包括文字、圖像，經(jīng)過影像系統(tǒng)的處理后，加入公文文檔。 (10) 維護(hù)方便，公文的關(guān)鍵字的改變、公文流程的改變只需修改相應(yīng)的參數(shù)，不用修改程序、編程。 (11) 可根據(jù)需要方便地增加、刪除信息或公文的種類，無須編程。 (12) 查閱公文時，除了可以看到公文的內(nèi)容外，還應(yīng)可看到公文的報(bào)批時間、分類、來源單位、批復(fù)意見（已批復(fù)公文）等。公文處理系統(tǒng)包括以下幾個子系統(tǒng)： 1. 局長公文處理子系統(tǒng) 2. 局辦公主任公文處理子系統(tǒng) 3. 文書公文處理子系統(tǒng) 4. 部門領(lǐng)導(dǎo)公文處理子系統(tǒng) 5. 部門辦公主任公文處理子系統(tǒng) 6. 處級單位公文處理子系統(tǒng) 7. 秘書公文處理子系統(tǒng) （ 1）待閱批公文查詢 /閱批 /打印功能對待閱批公文可進(jìn)行按報(bào)批時間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱，批復(fù)意見和打印文件內(nèi)容。（ 2）舊公文查詢 /打印功能對已有公文可進(jìn)行按報(bào)批時間、批復(fù)時間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱或打印文件內(nèi)容。（ 3）超時公文催閱功能對超時閱批的公文進(jìn)行催閱提示處理。（ 4）通知接收處理功能對通知進(jìn)行接收，并登記處理結(jié)果。（ 5）郵件處理功能（ 6）密碼修改功能（ 1）公文批閱功能 a. 對錄入后的收文進(jìn)行簽字，指定需閱批的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位； b. 對申請的發(fā)文進(jìn)行審核，修改文件 /填寫建議 /撤銷文件并返回原單位和指定需閱批的領(lǐng)導(dǎo)。（ 2）待閱批公文處理情況查詢功能對待閱批公文處理情況進(jìn)行實(shí)時跟蹤 a. 局長待閱批公文處理情況查詢； b. 各單位待閱批公文處理情況查詢。（ 3）舊公文查詢 /打印功能對已有公文按分類、主題等多種方式檢索查閱或打印。（ 4）超時公文催閱功能對超時批閱的公文進(jìn)行催閱處理。（ 5）通知接收處理功能對通知進(jìn)行接收，并登記處理結(jié)果。（ 6）公文分發(fā)處理功能 a. 收文閱批單位確認(rèn) 功能； b. 發(fā)文接收單位選擇功能； c. 其他報(bào)告接收單位選擇功能； d. 收文閱批領(lǐng)導(dǎo)、單位修改 /補(bǔ)充 /刪除功能 e. 發(fā)文接收單位修改 /補(bǔ)充 /刪除功能； f. 其他報(bào)告接收單位修改 /補(bǔ)充 /刪除功能。（ 7）郵件處理功能（ 8）公文統(tǒng)計(jì)功能可對已有公文和待閱批的公文進(jìn)行分類和處理情況等統(tǒng)計(jì)。（ 9）密碼修改功能（ 10）系統(tǒng)設(shè)置管理 a. 局長人員設(shè)置； b. 各單位設(shè)置； c. 各單位負(fù)責(zé)人設(shè)置； d. 主任辦人員設(shè)置； e. 文書人員設(shè)置； f. 文件閱批常用意見設(shè)置； g. 通知常用處理意見設(shè)置； h. 局長閱批文件時限設(shè)置； i. 各單位閱批文件時限設(shè)置； j. 辦公主任閱批文件時限設(shè)置（ 1）公文掃描錄入功能 a. 對來文進(jìn)行掃描錄入并登記有關(guān)數(shù)據(jù)； b. 對特殊發(fā)文進(jìn)行登記有關(guān)數(shù)據(jù)（由秘書科錄入）。（ 2）待閱批公文處理情況監(jiān)查功能 a. 辦公主任待閱批公文處理情況監(jiān)查； b. 局長待閱批公文處理情況監(jiān)查； c. 各單位待閱批公文處理情況監(jiān)查； d. 各單位接收公文處理情況監(jiān)查（ 3）舊公文查詢 /打印功能對已有公文按時間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索或打印（ 4）通知錄入發(fā)送功能錄入通知并指定接收通知的相關(guān)局長和單位（ 5）通知接收情況監(jiān)查功能對通知的接收情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)查（ 6）撤銷通知功能對需撤銷的通知進(jìn)行處理（ 7）公文歸檔功能 a. 將處理后的收文歸檔，打印出收文意見； b．將處理后的發(fā)文編號歸檔，打印出發(fā)文意見。（ 8）公文統(tǒng)計(jì)功能可對現(xiàn)有公文和待閱

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