書店銷售管理信息系統論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 編輯 零 售 批 發 查找庫存量 退庫處理 銷售統計 操作員設置 系統初始化 系統幫助 系統簡介 上海第二工業大學成人與繼續教育學院專科畢業設計（論文 ） 8 圖 42 系統（窗體）結構圖 （二）主要模塊設計 1．登錄模塊 ： pass 窗體 .定義了一個公共變量 n 來保存登錄的次數 .在 2 次登錄失敗后 .可繼續進行第三次 .而 3 次失敗后將退出系統。登錄時用戶填寫用戶名和口令之后 .系統會判別是“系統管理員”還是“一般操作員”來調整用戶使用系統的權限 .如是“一般操作員” .就不可以進行“圖書零售處理”、“查找庫存量” 、“設置系統用戶”和“系統初始化”的操作。這對于系統內的信息起到一定的保護作用。 見圖 43： Sub main 過程 pass 窗體 menu 窗體 圖書采購管理 圖書銷售管理 圖書庫存管理 系統維護 edbook 窗體 qubook 窗體 edbook1 窗體 edrec窗體 edgy 窗體 edsr 窗體 edrec1 窗體 edgy1 窗體 edsr1 窗體 sell1 窗體 sell2 窗體 qubook1 qubook2 窗體 setuser 窗體 qubook3 窗體 Setuser1 窗體 bz4 窗體 bz 窗體 / / / 系統幫助 上海第二工業大學成人與繼續教育學院專科畢業設計（論文 ） 9 圖 43 pass 窗體 2．系統功能菜單模塊： menu 窗體 .只要點擊相應的功能按鈕 .便可以打開該功能的窗體進行操作。 圖 44 menu窗體 3．圖書采購管理模塊： （ 1）圖書進貨： 上海第二工業大學成人與繼續教育學院專科畢業設計（論文 ） 10 按采購進貨：由采購員到各出版社、供應商處有選擇性的采購圖書。 按主發進貨：由與本書店經常有業務往來的出版社、供應商定期或不定期的主動發貨。 （ 2）交庫處理： 首先由條形碼及 商品定價判斷入庫圖書是否在庫存中存有相同的圖書 .如有 .則補貨不需再次輸入圖書信息 .驗證條形碼后 .則可根據庫存記錄進行下一步處理。如果庫存中不存在相同記錄 .則視之為新書 .必須詳細輸入圖書信息后才可入庫。 輸入圖書信息：其中包括圖書的條形碼、編號、書名、作者、出版社、供應商、入庫日期、入庫數量、定價、實洋、碼洋、折扣、輸入人員等。 圖書編號是其在數據庫中的唯一記錄編號 .為防止多人多機輸入信息時造成記錄編號相同的情況 .在數據庫中編號必須以獨占方式記錄。 出版社、供應商及輸入員在系統中作成可選擇的下拉菜單模式 .在輸 入時供輸入員選擇以避免重復操作 .同時系統中也設計了輸入模式 .當出現新的出版社、供應商或輸入員時則可以另外輸入。（注：在考慮是否在入庫時 .如果是主發進貨 .則可以在一開始就選擇好出版社或供應商） 實洋就是圖書單本進貨價。它與定價不同 .取決于何種進貨方式 .如與出版社、供應商合作關系良好且進貨數量多 .則實樣會遠低于定價。 折扣就是實洋與定價中間的差價率。 （ 3）填寫交庫單 .進行交庫處理：（根據交庫單上架操作） 倉庫貨架上架：按新書與補貨書分別存放于庫存貨架上。 店面貨架上架：按新書與補貨書分別在店面貨架上上架。 同 時系統數據庫進行商品庫存的調整。 （ 4）交庫單完成 .交到財務處進行財務記帳 .做應付帳款。 系統操作： EDBOOK 窗體：用于編輯圖書采購記錄 .以下是該窗體：圖 45 上海第二工業大學成人與繼續教育學院專科畢業設計（論文 ） 11 圖 45 edbook 窗體 EDBOOK1 窗體：該窗體被 EDBOOK 窗體所調用 .以實現對 BOOK 表中記錄的編輯。單擊“確定”按鈕 .記錄編輯有效；單擊“取消”按鈕時 .記錄編輯無效。在編輯記錄時可以單擊“出版社”列表框的右側的“、”按鈕調用 EDREC窗體來設置常用的出版社 .這樣用戶可以從 dataCombol 列表框中重復選取這些出版社 .從而 節約輸入時間。 EDREC 窗體：該窗體為公共窗體 .通過界面輸入 .可以對出版社進行添加、修改、刪除、返回等。 EDREC1 窗體：該窗體被 EDREC 所調用 .用于編輯當前打開表的記錄。單擊“確定“按鈕時 .記錄編輯有效；單擊“取消”按鈕時 .記錄編輯無效。 注 ： Edgy、 edsr 與 edrec 相同 見圖 46： 上海第二工業大學成人與繼續教育學院專科畢業設計（論文 ） 12 圖 46 edgy 窗體 QUBOOK 窗體：該窗體用于條件查找 BOOK 表中的圖書記錄。在窗體左下方的“設置條件”框中輸入相應的條件后 .單擊“確定”按鈕 .則上方的表格中會顯示滿足指定條件的圖書記錄。“重置”按 鈕用于將所有條件文本框清空 .若之后直接單擊“確定”按鈕 .則上方的表格中會顯示輸入的全部圖書記錄。 4．圖書銷售管理模塊： （ 1）零售處理： 柜面操作：掃描條形碼 .系統顯示圖書信息。 收銀員收銀 .打印收銀條。 系統扎帳。 庫存更改：（店面貨架）。 退貨處理（憑收銀條）：有權處理：由店面負責人或店面當值經理負責 .如有收銀條 .且符合退書條件的給予退貨。若沒有收銀條則不于退貨。 授權處理：由店面負責人或店面當值經理授權 于店員負責 .如有收銀條 .且符合退書條件的給予退貨。若沒有收銀條則不于退貨。 上海第二工業大學成人與繼續教育學院專科畢業設計（論文 ） 13 更改庫存（店面貨架 ）：若有圖書損耗 .則應暫 時存放于指定位置 .等待進一步處理。 解銀行（財務）。 關門盤點。 （ 2）批發處理 開銷售單：其中包括客戶、價格、發貨方式、經銷方式、結帳方式等。 發貨方式可分為空運、航運、氣運等。 經