小學教育]房地產經紀公司員工手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 解釋權在公司管理部。第四章 文書管理制度第一條 公司總部的文件由管理部負責起草，行政總監審核，公司總經理簽發；公司下屬各部門的文件由各部門自行起草，主管副總（總監）審核，總經理簽發。第二條 經總經理簽發的文件，原稿由管理部加蓋公章后統一存檔備查，需要外傳的另行打印加蓋公章后傳閱。第三條 機密文件，擬稿人應該在頁眉處注明保密字樣，并確定傳閱范圍。第四條 公司總部文件統一由管理部負責發送，各部文件自行發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項在《文件接收登記表》上登記清楚，并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。第五條 傳閱性質文件資料由送件人負責收回，對于公司決策性的文件，管理部應專人及時給予督辦落實。第六條 文件傳閱或管理過程中出現問題，造成不良影響的，將追究有關工作人員的責任。第五章 檔案管理制度第一條 本制度所稱的檔案，是指： 各類公司制度性文件； 公司人事資料、會議記錄紀要等； 公司各類合同、契約及各類手續、證照文本； 公司各部門及員工在從事業務、經營、管理、公關策劃宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄； 其他需要存檔的資料。第二條 檔案管理由行政總監統一領導，各部門自行安排專人負責接收、收集、整理、保管本部門檔案；人事部負責整理和保管公司人事檔案資料；管理部負責接收，收集、整理、保管應由公司總部保管的檔案資料，并提供其利用服務，同時監督各部門的檔案工作。第三條 檔案的管理期限：區分不同價值確定保管期限：短期（1年）、長期（3年）、永久。第四條 過程管理： 屬于公司總部保管的檔案：公司及各下屬部門的內勤資料員做好平時文件的收集整理工作，并在事件結束后或在每季度的第一個月的十日前將上季度應歸檔的文件整理成冊移交公司管理部，核定保管期限后集中保管，任何人不得據為己有或私自處理。 屬部門保管的檔案：在每季度第一個月的十日之前將上季度應歸檔的文件匯編成冊，并將目錄上報管理部。 屬部門保管的檔案，保管期限由部門經理核定，標志后分別存放。第五條 監督：管理部根據各部門上報的檔案總目錄，進行定期或不定期的檢查，監督各部門檔案的管理工作。第六條 銷毀：到期的檔案銷毀須報請行政總監批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在檔案銷毀清單上簽字。第七條 借閱：因工作需要借閱總部保管檔案資料的，應請示部門經理和行政總監，經批準后在指定地點查閱；因工作需要借閱部門保管檔案資料的，應請示主管總監批準，在指定地點查閱；未經許可不得私自將公司重要的文件材料帶離保管處；確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，填寫《檔案借閱單》，經行政總監或主管總監核準后方可帶出，用畢歸還。閱檔人對所借閱檔案須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第八條 復制：因公務確須復印公司文檔的，應請示部門經理和行政總監批準，并在使用后將復印件交還檔案保管部門。第九條 備份：公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。第十條 對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理制度》規定管理。第十一條 員工有下列行為之一，依據《公司獎懲制度》，給予相應處罰，情節嚴重構成犯罪的，依法追究法律責任： 因工作失職造成檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案； 私自向外界提供、摘抄、復制公司檔案； 私自涂改、偽造檔案； 檔案管理者個人原因未及時上報歸檔或管理不善造成損失； 未按手續就私閱、外帶檔案資料者（檔案管理者同罰）。第十二條 本制度適用于XX公司全體員工，解釋權在管理部。第六章 保密管理制度第一條 保密事項 公司的重大決策或重要會議決議中尚未公開宣布的事項； 公司尚未付諸實施的戰略規劃、重大項目方案或措施； 公司獲得的同類行業（產業）動態或相關案例； 非公開的規章制度、計劃安排； 各類財務憑證、帳簿、數據資料和報表； 員工工資和獎金及人事檔案資料； 公司證件、證書和印鑒； 公司與其他單位簽定的合同、協議； 其他經公司確定或注明保密的文件資料； 第二條 除各類財務報表和員工工資獎金記錄外，其他各類保密文字資料應注明“保密”字樣，各類保密資料擬訂、收發、傳閱、復印和保管由行政總監指定專人負責。 第三條 涉及公司機密的會議活動應當按保密范圍確定參加人員，選擇具備保密條件的會議場所，并予以指明哪些內容應當保密。第四條 了解秘密的人員應當遵守保密制度，防止秘密外傳，各類保密材料的操作人員(擬訂、打印、收發、保存、攜帶等)應妥善操作，防止失密。 第五條 公司各部門員工都有保守公司機密的義務,須遵守下列規定: 不得私自攜帶密件外出，查閱、復印保密材料須經部門主管和行政總監同時批準，并由專人督辦； 在對外宣傳、交往或合作過程中提供的資料可能涉及公司機密的,須提前請示總經理并獲批準； 不應在公共場合談論公司機密，私人交往或通信不得涉及公司機密； 不該看的不看，不該問的不問，不該聽的不聽，不該說的不說，不該記（攝、錄、拍）的事，不要記（攝、錄、拍），不自行索取其他部門的資料。 特殊情況意外了解公司機密的范圍外員工，有義務保守公司機密。第六條 任何員工發現公司機密泄露都應立即報告相關負責人同時采取補救措施，相關負責人接到報告后應立即作出相應的處理。 第七條 對于故意或過失泄露公司機密的,依據公司《獎懲制度》，視性質和后果給予當事人適當處罰。第八條 本制度適用于XX公司全體員工，解釋權在管理部。第七章 印鑒管理制度第一條 基本要求 公司公章及各專用印鑒要責成專人負責保管； 印鑒要有專柜保管，用后及時上鎖，如有被盜、遺失、損壞情況發生應立即上報； 使用印鑒一般不準離開辦公室，特殊情況攜帶外出須經行政總監批準。第二條 用印程序 審核：印鑒管理者負責審核用印事由，凡符合用印規定的，要填寫“印鑒使用登記簿”。 簽批：印鑒管理者攜“印鑒使用登記簿”請公司行政總監在“主管領導審批意見”一欄內簽署明確意見。 用印：公司行政總監同意用印后，印鑒管理者方可用印，用印后，印鑒管理者將“印鑒使用登記簿”留存備查。第三條 各下屬部門有自備印鑒的，基本要求和用印程序參照上述規定，審批權限在部門經理。第四條 印鑒管理者違規用印，一切后果由本人承擔。第五條 本規定未盡事宜，由部門主管（或當事人）請示行政總監處理。第八章 辦公用品管理制度第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 第二條 本規定中的辦公用品包括： 辦公桌椅、辦公電話和員工日常工作所需的辦公文具用品； 文件柜、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、數碼照（攝）象機、筆記本電腦等辦公設備； 公司購置的書籍、雜志和報刊； 公司購置或建造的其他服務于辦公的物品。 第三條 新員工到崗之前，人事部應通知管理部為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條 員工日常辦公用品的領用： 公司員工領用辦公用品須到管理部填寫“辦公用品領用登記”。 公司員工應當自覺愛護公司財產，節約使用辦公用品。第五條 申請購買辦公用品的程序： 管理部行政助理填寫《辦公用品購置申請表》； 交于公司行政總監審批簽字； 填制財務借款單預借購物款，經批準后出外購買； 返回后實物及時入庫，根據實際數量金額填制《辦公用品領用登記表》； 除少數使用量大的消耗品外，一般辦公用品按需購入，即進即出，不留庫存。第六條 公司電話不得私用，公務電話應注重禮節和節約，簡明扼要，長話短說，如發現員工使用公司電話聊天或掛私人長途，將依據《公司獎懲制度》，給予當事人適當處罰；因公務需要掛長途時，應取得部門主管同意，并在專門記錄本上記明對方單位名稱，手機或電話號碼（含區號），通話時間和內容簡要說明，否則一律視為私人長途處理。 第七條 復印機、傳真機、打印機、掃描儀、筆記本電腦、數碼攝象機等貴重設備須由管理部經理或使用部門主管指定專人管理使用，未經許可，他人不得擅動。第八條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡辦公用紙二次利用。第九條 員工在使用辦公設備時，如發現機器故障應及時向管理部或部門主管報告；因保管或使用不當造成損壞的應追究當事人賠償責任。第十條 員工離職時，應將所保管使用之辦公用品交回管理部，方可離職。第十一條 本制度解釋權在管理部。第九章 司機管理制度第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的法律規章，安全駕車，并應遵守本公司其他的規章制度。第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，每周至少用一天的時間對車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三條 司機應于每天早上和出車后清潔自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內、車外和引擎的清潔）。第四條 出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應及時加油，以免急用誤事。第五條 司機發現所駕車輛有故障時應立即檢修，不得病車運行。無能力自行檢修的，應立即報告主管領導并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等），并負責維修后的驗收。未經批準不許私自將車輛送廠維修。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，禁止在不準停車的路段或危險路段停車。司機離開車輛時要檢查車窗及保險鎖，防止車輛被盜。第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效應經常檢查，保證出車時證件齊全，同時負責年檢等各項相關事宜的辦理。第八條 晚間出車司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。第九條 司機一定要熟悉本市地方交通規則，熟悉本市路況，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。第十條 司機因違章或證件不全被罰款的，費用自理。違章造成的后果由當事人負責。第十一條 因司機個人原因造成事故或車輛損壞，視情節及車輛損壞程度須要負擔部分或全部損失。第十二條 車內不準吸煙。公司員工在車內吸煙時，應有禮貌的制止；公司外的客人在車內吸煙時，可得體示意本公司陪同人員，但不要直接制止。第十三條 司機應注意儀表及用語文明，車內客人談話時，除