20xx年某市郵政局管理制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 各種會議、培訓班原則上不安排工作餐。特殊情況需要安排工作餐的，培訓單位需提前向綜合企業 () 辦公室提出申請，由綜合辦公室通知食堂準備培訓用餐數量；局內各種工作餐一律不安排酒水。全局性會議日程未結束的，可考慮安排工作餐，用餐標準為每人每餐 5元，以 10 人為一桌。 （三）市內各單位之間工作交往和縣局來人，原則上不安排招待。如確因工作需要，一律安排工作餐，工作餐標準為每人每餐不超過 10 元，不安排酒水。 （四）凡屬上級部門及有關部門 對我單位進行的評估、考核、驗收等發生的招待費及住宿費補貼，由局承擔。必要時可以以市局的名義宴請一次，局領導 1人參加，標準為每人每餐 50 元，費用由綜合辦公室統一結算。友好單位間往來費用一律由局承擔。 （五）原則上，工作餐指定為局食堂。指定招待用餐酒店為帕弗爾大酒店、中華食府、錦江酒店、天力酒店。到指定酒店就餐，需請主管局長批準，持接待用餐通知單方可到指定酒店用餐。 （六）到酒店用餐需嚴格按照《雙鴨山郵政局接待用餐》之標準，具體菜品可按照同等價位原則更換，但嚴禁超標消費，超出接待標準部分由接待部門自行支付。 二 、陪餐人員 接待來賓原則由對口單位接待，無關人員不得參加，特殊情況需經局長批準；不準多報被招待人員和陪餐人員數量，不得變相提高招待標準；工作餐陪餐人員， 10 人以下一般安排 1人， 10 人以上的可安排 2人；招待餐陪餐人員，來賓在 5人以內的陪餐人員不多于 2人， 10 人以內的不多于 3人，特殊情況需經局長批準。 三、招待費開支審批程序： （一）公務接待必須實名登記，嚴格審批。由承辦部門如實填寫《公務接待呈批單》，交綜合辦公室主任簽署意見后，報局長或局長指定的副局長審批。憑領導審批后的《公務接待呈批單》到綜合辦公室開具《公 務接待通知單》。 （二）承辦部門憑《公務接待通知單》到食堂或者接待酒店安排，由綜合辦公室統一結算。不得先招待后審批，也不得超標準接待。 （三）承辦部門在非指定酒店招待客人，需憑《公務接待呈批單》、原始菜單、接待飯店餐飲發票（簡稱“三單”）一周內到財務部門辦理報銷手續?！叭龁巍辈积R全的一律不予報銷，超標準招待的，超出部分不予報銷。來賓住宿費一般不予補貼，上級部門領導同志來局指導工作的住宿費補貼由綜合辦公室從嚴控制，經計劃財務部審核后送局長批準后方可辦理報銷。 四、列支及監督管理： （一）嚴格執行“兩公開一監督 ”制度。招待經費開支情況由局財務部定期公布，公布內容包括公務接待費支出總額、用餐費支出總額、接待來客的批次和人數、同比上升或下降的數額及原因。每季度公布一次，同時按規定報送財務部備案。 （二）公務招待的餐飲費用在報銷入帳時，其會計憑證必須做到公務接待呈批單、原始菜單和正式餐飲發票三張單據齊全，在“招待費”科目中單獨列支。不得將招待經費列入其他費用支出項目，也不得將其他費用支出項目列入“招待費”科目。 （三）各類會議、考試、培訓安排的餐飲費列入會議費用。 （四）外事活動所需招待費用由承辦部門、科室寫出專題報告 ，交局長審批。 （五）確因工作需要，發生在異地的招待費用，由招待部門提交申請，交局長審批，視招待內容按標準報銷。 以上辦法自 20xx年 10 月 1日起開始實施。 附： 雙鴨山市郵政局公務接待呈批單及通知單 雙鴨山市郵政局公務接待通知單存根 （編號： ） 年 月 日 — 年 月 日 就餐時間 早 （次）中 （次）晚 （次） 就餐標準 就餐總金額 就餐地點 主要來賓及陪同領導 接待科室及經辦人 企業 () 雙鴨山市郵政局公務接待通知單 （編號： ）（章） ： 負責本次接待工作，請按照以下標準安排就餐（住宿），并準許簽單，由雙鴨山市郵政局綜合辦公室統一結算。 年 月 日 就餐時間 早 （次）中 （次）晚 （次） 就餐標準 就餐總金額 就餐地點 住宿地點及預計天數 經辦人 雙鴨山市郵政局公務接待呈批單 （編號： ） 年 月 日 — 年 月 日 來賓單位 姓名職務 隨行人數 主陪姓名 職務人數 公務內容 就餐時間 早 （次）中 （次）晚 （次） 就餐標準 就餐總額 就餐地點 住宿地點 需補貼差額 經 辦 人 接待部門意見 財務審核意見 領導審批意見 備 注 雙鴨山市郵政局公務用車管理辦法 第一 章 公務用車管理范圍及管理主體 第一條 為進一步加強全局公務用車管理工作，規范用車行為，加強廉政建設，為領導和公務活動用車提供安全、高效、優質、便捷服務，按照“車輛定編、人員定崗、歸口管理、規范行為”的原則，制定本辦法。 第二條 公務用車包括局領導辦公用車、接待用車、警務用車等非生產車輛。 第三條 公務用車日常使用管理由綜合辦公室和安全保衛部負責管理，公務用車的加油、維修由網路運行中心負責，駕駛員隊伍管理由綜合辦公室負責，財務部負責對公務用車使用管理情況進行督查。 第二章 公務用車日常使用管理 企業 () 第四條 要 建立健全公務用車使用管理的各項規章制度，嚴格執行派車、車輛停放、安全行車等規定，確保用車安全。凡有條件可以集中停車的，一律在市局車庫集中停車；確因工作需要無法停放在市局車庫的，可由駕駛員和乘車領導共同選定安全停車場所，并采取必要的安全措施，經領導批準確認后報綜合辦公室備案后執行。所發生的費用由駕駛員執正規發票，須經乘車領導簽署意見，綜合辦公室、財務部門審核方可交局長審批報銷。凡未按要求亂停亂放，導致車輛損傷或被盜的，損失由駕駛員全額賠償。 第五條 凡本局范圍內的公務用車，一律按紀檢委規定在車輛前擋風玻璃右上 角張貼“公務用車”專用標識。因未粘貼“公務用車”專用標識，造成的罰款及其他后果，由駕駛員自行承擔。 第六條 公務用車車輛駕駛員要按月向綜合辦公室上報公務用車使用的有關情況。 第三章 公務用車加油管理 第七條 實行公務用車定點加油制度，加油包括汽油、柴油等。 第八條 網路運行中心根據各車輛的技術狀況、使用年限和使用情況確定油耗限額。 第九條 車輛用油指定人員填報《用油審批單》，按計劃預購本月用油，或按照有關統一管理規定執行。 第十條 駕駛員統一按照局確定的定點單位加油，購油經費支出發票由網路運行中心審核、登 記后辦理報銷手續。否則，不得給予報銷。 第十一條 公務用車出差（市區外）加油，應由隨行負責人證明并報綜合辦公室審核、登記后方可履行報銷手續。 第十二條 綜合辦公室按月公布每輛公務用車的用油量、行車里程和百公里實際耗油量。油耗超過限額的，對駕駛員給予相應處罰。 第四章 公務用車維修管理 第十三條 公務用車實行定點維修，定點維修廠家由局領導研究確定。車輛維修包括修理、裝璜、更換輪胎等，嚴禁超原配置標準裝修以及增添與車輛行駛性能無關的設備。車內備品如座墊套、靠墊等因撤換后由駕駛員妥善保管，未經同意不得隨意更新。 第十四條 車輛維修實行申報制。凡需要維修的車輛，由駕駛員填寫《公務用車維修申請表》，經本人和用車領導簽字后報網路運行中心鑒定，確需維修的，列出維修清單。申請單位同時將預算維修費用交由計劃財務部門審核。超過 500元以上的維修項目，由局長審定。 第十五條 維修過程中更換下來的零配件必須由駕駛員帶回交網路運行中心核實驗收。 第十六條 網路運行中心組織專業技術人員對維修的車輛進行復核，審定維修項目、質量和費用。對弄虛作假的定點維修單位和駕駛員將嚴肅查處。 第十七條 車輛維修后一周內，定點維修廠家將維修發票、《公務用 車定點維修、裝潢結算明細單》等報網路運行中心審核、登記后，方可辦理費用支出手續。 第十八條 維修費用必須于當月結清，最遲不得超過次月 5日，否則，將不予審核、列支。 第十九條 公務用車出差（市區外）途中發生的維修費用應由隨行負責人證明并報網路運行中心審核、登記后方可履行報銷手續。 第二十條 網路運行中心按月給綜合辦公室提供每輛公務用車的維修次數和金額等情況。由綜合辦公室公布。 第五章 公務用車投保 第二十一條 公務用車實行定點投保制度，定點單位為市局代理保險部門或由局領導研究確定。車輛投保險種為：交強險、車輛 損失險、第三者責任險、車上責任險、不計免賠特約五個險種。 第二十二條 新購公務用車保險或原有公務用車續保，由綜合辦公室開具《公務用車定點保險介紹信》到定點保險公司投保。 第二十三條 凡不在定點保險公司投保的“保險發票”， 綜合辦公室不予審核，計劃財務部不得列支。 第六章 公務用車駕駛員隊伍管理 第二十四條 實行定車定員制度，未經允許不得交換車輛，確因工作需要的，由綜合辦公室安排人替換。 第二十五 局駕駛主管部門負責定期組織對駕駛員進行學習培訓，加強對駕駛員的職業道德教育。 第二十六條 認真貫徹交通安全工作 “安全第一，預防為主”的方針，駕駛員必須做好車輛保養和待用準備，使車輛隨時保持良好狀態，做到“派得出、行得順”，遵章守紀，確保安全，嚴禁帶病行駛，確保行使安全。 企業 () 第二十七條 綜合辦公室根據年度單車核算經費、安全行駛里程、車輛保養等情況，對駕駛員進行年度考核。對年度考核不合格的駕駛員，建議予以轉崗。 第二十八條 公務車輛駕駛員統一管理，由綜合辦公室負責。 第二十九條 駕駛員要嚴格執行“六條禁令”。凡違反“六條禁令”的，嚴格進行查處。因超速、違停等造成的罰款，均由駕駛本人自行承擔。 1．嚴禁違反交通管理法規。 2．嚴禁酒后駕車。 3．嚴禁公車私用，亂停亂放。 4．嚴禁私自將車輛交他人駕駛。 5．嚴禁借領導名義和工作之便謀取私利。 6．嚴禁參與賭博。 第七章 附 則 第三十條 本辦法由解釋權歸綜合辦公室。 第三十一條 本辦法自 20xx年 11 月 1日起試行。 雙鴨山市郵政局 印鑒刻制、使用管理辦法 為進一步規范印鑒管理，確保正確使用印鑒，更好地為各項事務服務，結合我局實際，特就印鑒的刻制、使用管理辦法。 一、印鑒的刻制 （一）各部門印鑒及各種專用章，要根據我局行政機構設置的有關文件，由綜合辦公室統一制發。 （二）凡成立 新的機構或機構更換名稱，由綜合辦公室統一刻制印鑒（含相關業務專用章）。 （三）印鑒因損壞需重新刻制的，由相關單位寫出書面請示交綜合辦公室，由綜合辦公室統一制發。同時交還舊印鑒，新印鑒方可啟用。 （四）任何單位和個人不得私自刻制公章。 二、印鑒的使用 （一）印鑒刻好后，先在綜合辦公室檔案室備案，由綜合辦公室發出印鑒啟用通知（印鑒更新可不發啟用通知），辦理領用手續。 （二） 各部門印鑒應嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。使用本部門印鑒前應報經本部門領導批準。未經本部門領導批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印 章。 （三）局各類印鑒使用，需填寫印鑒使用申請表，由綜合辦公室審核，重大事項需局領導審批方可用印。 雙鴨山市郵政局檔案管理辦法 第一條 為進一步強化檔案管理，完善檔案管理工作，更好的發揮檔案作用，根據《檔案法》和省公司的有關規定，特制定本辦法。 第二條 郵政企業檔案是指郵政企業在通信生產建設、經營管理及其它各項工作活動中形成的有保存價值的全部文件、材料、資料的總和。全局檔案資料由負責檔案管理工作的部門集中統一管理，全局各個部門形成的資料、材料、文件屬局所有，任何個人不得以任何借口據為 已有或隨意毀棄。 第三條 檔案工作實行三納入，即納入到企業工作計劃，納入到領導工作議事日程，納入到企業職工經濟責任制、崗位責任制。 第四條 檔案工作是全局企業管理基礎工作的重要組成部分之一，也是維護我局合法權益和反映歷史真實面貌的一項重要工作，各部、辦、局、區局（支局）應提高對此項工作的認識，切實協助檔案管理部門做好此項工作。 第五條 檔案工作的具體工作任務由局綜合辦公室負責落實，并定期進行收集整理。 第六條 各部、辦、局、區局（支局）必須把文件材料的形成、積累、整理 和歸檔工作列入本部門的工作程序，納入工作計劃和職責范圍，確保全局各類資料的完整全面。 第七條 各部、辦、局、區局（支局）必須設置兼職檔案員，負責本部門日常工作中形成的，具有保存價值企業 () 的檔案資料的收集、整理及建設項目中檔案資料的保管和利用工作，并及時上交局檔案管理部門歸檔。 第八條 后勤部門應從工程立項開始，就把檔案資料管理工作納入建設工作計劃及建設工作程序，使文件材料的形成、積累、更改、立卷，歸檔與工程建設同步。并定期上繳局檔案管理部門。 第九條 后勤、網路運行部門在與施工、安裝、設備供應等單 位簽定的合同中