某咨詢湘潭鋼鐵項目建議書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 周期（ ordercycle）。F通過銷售管理與應收管理的集成，客戶的付款、財務到賬信息由財務部門提供給系統，實時反饋到銷售系統中。銷售部門可以方便地跟蹤到每一個客戶的每一筆業務的帳款回收狀況。F通過銷售管理與應付管理的集成，可支持詳細的銷售費用分析（運輸費、業務招待費各種細的科目）。FERP系統提供強大的 “鉆取 ”（ drilldown，即信息追溯，從匯總信息到明細信息，從財務數據到原始單據）的功能，即對于每一個客戶，客戶經理和有權財務人員可以實時查找這些余額是由哪些筆交易形成的。FERP系統的報表輸出功能通過和國稅部門出售的增值稅稅務系統接口，支持符合中國國情的銷售增值稅發票的開具和打印，實現 10萬元以上的帶密碼區的增值稅發票打印。FERP的附件功能豐富，對 XX鋼的銷售訂單，可以將質保書與銷售訂單匹配起來，也可以將產品的圖片 /介紹附在該銷售訂單或其他相關單據上，在線顯示圖象、圖像、聲音、視頻、文件等，支持這些單據的管理和打印。近期愿景的具體績效體現：銷售靈活強大的發運計劃管理與售后服務管理：F系統允許根據訂單的情況制訂詳細的運輸計劃，比如將某某訂單的某項產品和某某訂單的某項產品搭配裝車；定義 “裝載序列 ”，即先裝哪種產品，后裝哪種產品；卸載時依次經過哪些中間地和最終目的地等，可以跟蹤計劃的實施情況。F對于每一批每一個訂單，系統可以很好地分配其運輸費用，計算銷售費用；F在銷售訂單周期中，通過執行 “發貨確認 ”活動，系統后臺自動打印裝箱清單、郵寄標簽、保關用商業發票等多種單據，通過客戶化報表輸入功能可以進行中、英文輸出。F確認發貨后，系統通過 “庫存接口 ”及時更新庫存數量，以便提供準確的可用庫存。F系統的服務管理功能支持：產品銷售檔案庫的全面管理；根據不同的產品和客戶組合，定義多種服務內容；對客戶提出的服務請求進行日志；進行服務條款管理，以確定是否履行客戶的服務請求；對質量問題的投訴與解決等提供相關的過程記錄；對售后服務的反映、質量問題類別、平均無質量問題時間進行統計分析。近期愿景的具體績效體現：計劃計劃現狀調研：v物料需求計劃的排定耗時太長，不準確沒有明確的根據生產計劃產生物料需求計劃的概念，物料需求的計算依靠手工根據主生產計劃的產品種類，向前推算作業計劃，然后手工對照現有庫存，才能計算出物料實際需求，歷時長且容易發生錯誤。 v計劃系統與庫存系統的集成度差當生產計劃安排到分廠 /車間，車間領料時，才有可能知道原材料及備品備件等是否夠用，是否需要采購。這就會因信息的不流暢，造成時間上的浪費及交貨期的延遲。物料需求計劃和現有庫存的集成性很差，查詢庫存很慢而且不準確。v計劃的靈活度不夠計劃部門無法及時跟蹤每一個訂單作業的進展情況，無法及時發現問題并調整計劃。近期愿景的具體績效體現：計劃計劃問題診斷?綜合分析 XX鋼計劃體系?分析現有計劃體系的制定及時性、執行準確性、是否存在反饋閉環計劃流程優化?計劃制定的信息來源?計劃 執行 反饋的閉環?計劃的 “集中 分散 ”關系?計劃制定、落實的責任機制直接收益?實現從銷售到生產到采購全面計劃的協調統一?加強和提高各層次計劃的及時性和準確性，確保按計劃、按時、按需、按量地提供產品和原材料，提高企業的應變能力和市場競爭能力ERP計劃系統應用?將銷售定單和銷售預測作為主生產計劃編制來源，由主生產計劃驅動物料需求計劃?靈活全面的信息查詢，及時靈活地對生產計劃進行評估和調整，對需求物料進行實時地跟蹤，隨時查詢。近期愿景的具體績效體現：計劃將銷售定單和銷售預測作為主生產計劃編制來源，由主生產計劃驅動物料需求計劃：FERP計劃管理系統是一套完整的企業物料需求計劃系統，通過預測和銷售訂單，產生主生產計劃 MPS，運行粗能力計劃查看粗能力平衡情況，以驗證其合理性與可行性。如存在能力嚴重負荷超載的情況，無法按期交貨時，應及時與銷售部門協調。對無需協調及協調好的主需求計劃，做相應的平滑調整，以保證均衡生產。F對于 XX鋼物料需求計劃， ERP計劃系統則以主生產計劃驅動物料需求計劃 MRP， MRP按配方方案自動分解，考慮在途、在手量，產生各級原材料的凈需求，并對系統中已存在的車間任務、請購單、采購單提出建議信息。運行細能力計劃查看細能力平衡情況，物料需求計劃將產生車間生產任務和采購計劃，計劃員利用計劃員工作臺下達生產計劃到各車間，采購計劃到采購部門。FXX鋼利用 ERP計劃系統提供的查詢及計劃模擬功能，可以實時查詢企業信息，模擬各種條件產生計劃，對比計劃結果，從而做到合理下達計劃，使計劃部門可以實時了解企業的生產經營狀況，生產部門可查看生產計劃并根據實際情況修訂生產計劃，得到生產計劃明細、領料單，了解能力需求計劃、進行能力平衡。近期愿景的具體績效體現：計劃將銷售定單和銷售預測作為主生產計劃編制來源，由主生產計劃驅動物料需求計劃：預測車間工單計劃工單 采購申請訂單MPS主計劃運行 MRPMRP計劃近期愿景的具體績效體現：計劃靈活全面的信息查詢，及時靈活地對生產計劃進行評估和調整，對需求物料進行實時地跟蹤，隨時查詢：FXX鋼由于缺乏對物料的實時跟蹤，計劃的準確性受到影響， ERP計劃系統提供了強大，靈活，全面的查詢功能讓計劃部門可以及時地在計劃員工作臺中查詢各種信息。包括物料的當前數量、銷售訂單、預測數量、相關和獨立需求、預期廢品、毛需求、采購訂單、請購單、在途、在接收、計劃訂單、將要發料數、將要生成數、期初現有量和預定接收、物料用途、物料子項等。F能夠在現有的能力和資源的客觀約束下確保主計劃的切實可行性，可以實現主生產計劃實施所需生產能力計算、生產規模的合理性、生產成本的計算等等。可以確認或取消計劃訂單，因此應可以實現計劃變動的處理，允許試算。F可以與庫存系統緊密集成，實現實時調閱庫存，可以實時地查詢在線產品的情況及將入庫的情況，及時地調整生產計劃。按時下達采購單，或者有一個提前期，實現采購申請及維護，采購單的確認；并且可以根據采購情況及時調整生產計劃；可以實時控制車間的在制品水平。近期愿景的具體績效體現：生產生產現狀調研：v車間作業信息不暢，造成時間的浪費XX鋼車間作業有多種表格。結果是信息不能很好的集成，這就會因信息的不流暢，造成時間上的浪費及對交貨期的影響近期愿景的具體績效體現：生產生產問題診斷?綜合分析 XX鋼生產主線流程?分析現有生產過程和計劃、成本、庫存等的關聯關系生產流程優化?建立從庫存到車間、從車間到庫存的完整的流程。（定義合適的制造過程的工藝路線 /在車間跟蹤工步移動 /當工步移動時，收集產品和工藝質量信息 /在移動交接時， 錄入替換的計量單位和數量） 直接收益?控制生產作業計劃不偏離，保證主生產計劃的正確 執行?對車間作業中出現的異常情況及時處理，及時反饋到主生產計劃中去?車間作業的執行結果可以使主生產計劃層得到很好的監控ERP生產系統應用?根據 MRP計劃形成車間工單，及時形成工步移動記錄與成本記錄，信息及時反饋近期愿景的具體績效體現：生產根據 MRP計劃形成車間工單，及時形成工步移動記錄與成本記錄，信息及時反饋：車間工單車間人員完工工單工作臺工序控制MRP計劃計劃工單車間工單計劃工單車間工單下達執行 倉庫更新計劃近期愿景的具體績效體現：采購 原燃處原燃處 材料設備材料設備供應公司供應公司 進出口公司進出口公司生產處生產處機動處機動處采購執行采購執行部門部門科技開發科技開發中心中心質量監督處質量監督處。采購執行采購執行部門部門質量監督處質量監督處生產處生產處督察科督察科。采購執行采購執行部門部門財務處財務處供應商信息供應商信息采購計劃采購計劃招、議標會招、議標會 采購合同采購合同 原料接收原料接收 掛帳、付款掛帳、付款要貨要貨生產處生產處要貨計劃要貨計劃 生產生產不共享不共享 計劃變動計劃變動沒有車皮沒有車皮又開會！又開會！價格再降低！價格再降低！ 質量有問題，質量有問題，已經卸完了？已經卸完了？采購現狀調研：F供應商信息不集中共享；F采購活動協調工作多，價格審批環節較多；F計劃變動時的應變能力需要加強；F到貨檢驗工作存在改進空間；F...近期愿景的具體績效體現：采購采購問題診斷?綜合分析 XX鋼采購模式?提煉 XX鋼的成功經驗（ 例如…)?借鑒國內同行的有益經驗采購流程優化?供應商管理規范?合同評審制度?采購管理規范?再訂貨點制訂?采購過程監管體系直接收益?供應商管理有序?供應商、采購信息共享?采購歷史記錄完整?減少采購計劃的變動?采購速度提高?監管有力，效率提高ERP采購系統應用?采購清單（物料屬性）管理、供應商管理、合同管理?采購計劃管理與進度控制、交貨管理、運輸管理、到貨管理、到貨驗收管理?采購狀態跟蹤管理、文檔管理近期愿景的具體績效體現：采購采購清單（物料屬性）管理、供應商管理、合同管理：F在 ERP庫存模塊的 Item菜單中，每種物料可定義 “物理屬性、成本、采購、接收、計劃、提前期、發票、在制品、訂單、服務 ”等十余大類一百多項物料的屬性。如物料名稱、規格型號、安全等級、單重、尺寸等。F通過 “供應商 ”菜單，可以管理供應商的所有信息，如廠商代碼、名稱、地址、電話、聯系人。也可以對供應商信息進行詳細的管理，如供應商列表、供應商合并、供應商狀態、供應商的主要供貨范圍等信息。F每個采購訂單都包括物料編碼、名稱、規格、日期、價格、數量、支付點、支付日期等所有詳細的信息。根據采購訂單可以打印出企業所需要的采購合同格式。在采購訂單中也可以隨時了解到該訂單支付信息。采購訂單還提供靈活的審批控制和采購訂單狀態控制。近期愿景的具體績效體現：采購采購計劃管理與進度控制、交貨管理、運輸管理、到貨管理、到貨驗收管理：F采購計劃可以由 MRP計劃產生，也可手工輸入。采購系統提供了計劃采購訂單、標準采購訂單、一攬子采購協議、合同采購訂單四種采購訂單類型。計劃采購單、一攬子采購協議、合同采購訂單可以根據具體情況轉換為標準采購訂單。通過這些訂單類型可以編制年度、季度、月度計劃和三個月滾動計劃。通過 FORM或報表，可以查詢或打印出即將到貨的信息，系統也可以對異常情況（貨物未按預期到貨）發出報警。通過報表可以打印出各種分析報告。F在采購訂單中有計劃交貨日期和供應商承諾的交貨日期，貨物到達后，倉庫管理人員輸入實際到達日期。通過報表和查詢 FORM可以管理好交貨管理。F在做采購訂單時，可以定義承運單位、運輸方式等運輸信息。F供應商送貨到達公司后，倉庫管理人員在 “接收 ”窗口根據采購訂單、物料名稱輸入接收的數量。通過報表可以比較分析到貨數量和計劃數量的差異，每天可以打印出當天的預期接收和過期采購訂單。F在接收、驗收菜單，可以記錄到貨物料的詳細信息，如檢驗發現的問題、裝車單等。近期愿景的具體績效體現：采購采購計劃管理與進度控制、交貨管理、運輸管理、到貨管理、到貨驗收管理：采購訂單部門 2請購單 采購計劃員部門 1倉庫MRP計劃補庫計劃審批接收倉庫 總帳應付帳款近期愿景的具體績效體現：采購采購計劃管理與進度控制、交貨管理、運輸管理、到貨管理、到貨驗收管理：F在 ERP系統中，采購訂單有取消、進程中、完成、凍結、關閉、為接收而關閉、為發票而關閉、刪除等十多種狀態。通過生產模塊可以管理物料的開始投產日期、出廠驗收日期等。F利用采購訂單的附件和備注欄可以管理物料的各種說明信息。近期愿景的具體績效體現：庫存燒結廠燒結廠焦化廠焦化廠原材料原材料 燒結成品燒結成品原材料原材料 焦化成品焦化成品煉鐵廠煉鐵廠 煉鋼廠煉鋼廠高線廠高線廠原料原料 鐵水鐵水 鋼鋼棒材廠棒材廠原料原料 高線成品高線成品原料原料 棒材成品棒材成品。原料原料 其他成品其他成品生產處生產處各廠匯報庫存？各廠匯報庫存？有多少在生產線？有多少在生產線？庫存現狀調研：F庫存信息不集中共享，不準確實時；F庫存計量手段有待加強；F車間負責原材料倉庫管理，領料耗用信息缺乏及時記錄與監管F...近期愿景的具體績效體現：庫存庫存問題診斷?綜合分析 XX鋼庫存管理模式?分析倉庫信息傳遞?分析庫存周轉率?分析庫存占用資金?分析庫存準確程度庫存流程優化?庫存管理模式規劃?庫存訂貨點的分析及確定?庫存分析策略?庫存盤點方案直接收益?存貨周轉速度提高?庫存信息共享?庫存信息準確及時?方便制訂生產計劃?生產過程中的信息體現ERP庫存系統應用?支持庫存事務處理并能實時跟蹤查詢，支持倉庫物料盤點（月盤、年盤），并根據盤點結果調整庫存。?支持庫存計劃的制定與實施。?支持查詢追溯功能。?支持庫存成本核算。近期愿景的具體績效體現：庫存支持庫存事務處理并能實時跟蹤查詢，支持倉庫物料盤點（月盤、年盤），并根據盤點結果調整庫存。F支持倉庫中某物料每日、每月、每年的收入、發出和結存；F庫房可以實時反映總庫存額、分類庫存額，進行統計；F實時查詢某物料的總儲量、在倉庫各庫位上的分布。近期愿景的具體績效體現：庫存支持庫存事務處理并能實時跟蹤查詢，支持倉庫物料盤點（月盤、年盤），并根據盤點結果調整庫存。近期愿景的具體績效體現：庫存支持庫存計劃的制定與實施，支持查詢追溯功能，支持庫存成本核算 ：F根據歷史資料，設定安全庫存，維持最低的庫存狀態；料品出現短缺或超儲狀態根據設定可以提出告警，進行再訂貨或其他。 F查詢物料的供應商情況（名稱、電話、聯系人、訂購周期等等）、發票情況、采購情況；F反查物料的用途：選中某一物料，可查出該物料用于何產品；F反映物料質量情況： ABC類別、送檢情況、可以根據采購物料的類別設定檢驗方法、記錄結果、跟蹤批號；F支持處理同一物品采購和生產領用計量單位不一致的計算和換算，多計量單位可以適合你特殊的購貨、收貨、存貨、發貨和售貨的需求，系統自動轉換你特殊的計量單位。FERP系統提供了庫存成本管理與財務管理系統自動集成的功能，從而能夠實現物資帳和財務帳合二為一理想的管理模式。當在系統中進行這些庫存業務的處理時，系統能夠清楚地記錄了相應的財務處理信息，以備以后查詢統計。近期愿景的具體績效體現：庫存支持庫存計劃的制定與實施，支持查詢追溯功能，支持庫存成本核算 ：等級 /規格狀態子批次