成本管理重點(diǎn)注意事項(xiàng)及流程培訓(xùn)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 選型定板（定板封樣）（此項(xiàng)工作非針對(duì)單項(xiàng)招標(biāo)進(jìn)行，而是針對(duì)所有需要選型定板的系統(tǒng)和材料一次性完成定板） 主控部門：工程技術(shù)部；配合部門：合約預(yù)算部 定板工作依據(jù)：《項(xiàng)目產(chǎn)品定位標(biāo)準(zhǔn)表》、設(shè)計(jì)要求及圖紙、技術(shù)研究和材料設(shè)備調(diào)研成果、材料設(shè)備廠商提供樣品、合約預(yù)算部的成本分析意見等 定板評(píng)審會(huì)：工程技術(shù)部牽頭，合約預(yù)算部、項(xiàng)目部、主管副總、城市公司總經(jīng)理參加，確定系統(tǒng)及材料設(shè)備的選型 33 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 所有材料設(shè)備定板工作需在終版《項(xiàng)目采購合約管控表》編制完成之前完成并在采控表中體現(xiàn)結(jié)果，如無法在此階段完成的定板工作，必須在該項(xiàng)材料設(shè)備招標(biāo)之前完成。 定板封樣材料設(shè)備由城市公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織簽認(rèn)后，移交合約預(yù)算部；合約預(yù)算部根據(jù)定板封樣進(jìn)行招標(biāo)采購 成果輸出：定板會(huì)議紀(jì)要；實(shí)物封樣；文字或圖片封樣等。 34 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 招標(biāo)文件 招標(biāo)文件的編制職責(zé)劃分 招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)文本（組成）（ OA管理中心） 技術(shù)標(biāo)文本可參照 技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)表格 (OA評(píng)標(biāo)管理辦法模塊 ) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)研究成果 35 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 招標(biāo)文件 應(yīng)注意的幾個(gè)問題 清單招標(biāo) 公開開標(biāo) 招標(biāo)人重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)設(shè)臵原則 選擇綜合評(píng)價(jià)法或最低價(jià)法 是合同的組成部分 36 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 清標(biāo) 技術(shù)標(biāo)澄清 經(jīng)濟(jì)標(biāo)澄清 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子述標(biāo)（總包、機(jī)電總包、幕墻、電梯、精裝修、空調(diào)等專業(yè)招標(biāo)需進(jìn)行述標(biāo)會(huì)） 37 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 評(píng)標(biāo) 初步評(píng)審：合格性評(píng)審，不進(jìn)行打分 技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo) 技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)表格 重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)評(píng)審原則 技術(shù)標(biāo)打分原則 合作伙伴評(píng)價(jià)及考察打分原則 技術(shù)標(biāo)“綜合評(píng)述”欄填寫 技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)情況綜述：包括排名和建議 38 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 評(píng)標(biāo) 經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo) 對(duì)于總價(jià)和分項(xiàng)報(bào)價(jià)的綜合分析 與成本指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比 經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)情況綜述：包括排名和建議 評(píng)標(biāo)情況綜述：推薦兩個(gè)中標(biāo)候選人 評(píng)標(biāo)結(jié)果的內(nèi)部審核：技術(shù)標(biāo)；經(jīng)濟(jì)標(biāo)均應(yīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字 評(píng)標(biāo)報(bào)告模板：《附件 1：初步評(píng)審記錄表》、《附件 2：技術(shù)表評(píng)標(biāo)記錄表》和《附件 3：經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)記錄表》填寫《附件 4：評(píng)標(biāo)情況匯總表》 39 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 定標(biāo)封樣 工程技術(shù)部根據(jù)中標(biāo)單位的樣品組織進(jìn)行定標(biāo)封樣 填寫《定標(biāo)材料設(shè)備封樣清單》 連同實(shí)物樣品一并移交城市公司項(xiàng)目部進(jìn)行書面交接 材料設(shè)備到場后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)比封樣的樣品，并按照《材料設(shè)備驗(yàn)收管理流程》的規(guī)定進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收 40 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 職責(zé)劃分：概念方案、建筑方案設(shè)計(jì)類邀請(qǐng)招標(biāo)由技術(shù)部負(fù)責(zé)，其他設(shè)計(jì)類邀請(qǐng)招標(biāo)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)，工程和材料設(shè)備類邀請(qǐng)招標(biāo)由合約預(yù)算部負(fù)責(zé)，咨詢類邀請(qǐng)招標(biāo)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé) 邀請(qǐng)單位的來源：公司戰(zhàn)略合作伙伴邀請(qǐng)供方、 ERP供方信息庫中的合格供方及相關(guān)部門推薦等，可不在公司外網(wǎng)公告。 邀請(qǐng)招標(biāo)招標(biāo)文件的編寫可參照公開招標(biāo)招標(biāo)文件的編制 邀請(qǐng)招標(biāo)的入圍、發(fā)標(biāo)、答疑、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和招標(biāo)資料管理與公開招標(biāo)相同 41 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 議標(biāo) 議標(biāo)范圍 《項(xiàng)目采購合約管控表》中審批為議標(biāo)的項(xiàng)目 50萬元以下的工程招標(biāo)、材料采購和咨詢類招標(biāo) 戰(zhàn)略合作執(zhí)行通知書規(guī)定為具有“優(yōu)先議價(jià)權(quán)”的戰(zhàn)略合作伙伴采購 采購合約管控表中審批為應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)而要變更采購方式的，應(yīng)由責(zé)任部門填寫《免招標(biāo)申請(qǐng)表》，按授權(quán)手冊審批后方可進(jìn)行議標(biāo) 采用議標(biāo)時(shí)，責(zé)任部門會(huì)同相關(guān)部門收集供方信息并進(jìn)行資格預(yù)審，確定不少于兩家議標(biāo)對(duì)象，參加議標(biāo)的全部單位不得由同一個(gè)部門推薦 議標(biāo)結(jié)論形成后由責(zé)任部門填寫《定標(biāo)會(huì)簽單》，以《議標(biāo)對(duì)比表》和《附談判記錄》作為附件，按《授權(quán)手冊》審批定標(biāo) 42 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 1直接洽談采購 直接洽談采購范圍 戰(zhàn)略合作執(zhí)行通知書規(guī)定為直接洽談簽約的 《項(xiàng)目采購合約管控表》中審批為直接洽談采購的 采購合約管控表中審批為應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)而要變更采購方式的，應(yīng)由責(zé)任部門填寫《免招標(biāo)申請(qǐng)表》，選擇直接洽談采購方式并說明原因后，按授權(quán)手冊審批后方可進(jìn)行直接洽談簽約 直接洽談采購可以直接與一家企業(yè)洽談價(jià)格并簽認(rèn)《談判記錄》。之后按《合同管理作業(yè)指引》報(bào)審合同，合同會(huì)簽單需要以批準(zhǔn)為直接洽談采購的《免招標(biāo)申請(qǐng)表》、《談判記錄》和經(jīng)過我方審核的報(bào)價(jià)文件作為附件一同報(bào)審 43 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 分項(xiàng)招標(biāo) 1問題集中點(diǎn) 考察評(píng)分表填寫不及時(shí) 技術(shù)標(biāo)編制欠缺 技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)欠缺 選型定版影響進(jìn)度 44 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 分項(xiàng)招標(biāo) 1問題集中點(diǎn) 考察評(píng)分表填寫不及時(shí) 技術(shù)標(biāo)編制欠缺 技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)欠缺 選型定版影響進(jìn)度 45 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 施工組織、質(zhì)量、進(jìn)度、安全控制、驗(yàn)收等工作詳見公司工程管理流程 46 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 施工組織、質(zhì)量、進(jìn)度、安全控制、驗(yàn)收等工作詳見公司工程管理流程 47 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 施工組織、質(zhì)量、進(jìn)度、安全控制、驗(yàn)收等工作詳見公司工程管理流程 48 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 變更洽商管理 49 三、各階段相關(guān)成本管理流程