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華為時間管理法精華(ppt75頁)(編輯修改稿)

2026-03-16 10:54 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】可以實(shí)現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo)。 RRealistic 現(xiàn)實(shí)性，指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。 TTime bound 時限，完成目標(biāo)的期限。制定目標(biāo) 目標(biāo) 是指 ?? 你想或期望通過努力而取得的一個確切的、明確的結(jié)果。聰明的目標(biāo)：具體對以下所述具體目標(biāo)進(jìn)行評估。這些目標(biāo)是否詳細(xì)地表明了期望達(dá)到的結(jié)果？請在適當(dāng)?shù)目崭裉幪钌嫌浱枴? 項(xiàng)目太籠統(tǒng) 稍好，還不夠具體非常具體 1a. 沖洗并清潔這輛汽車 1b. 每周沖洗并清潔這輛汽車 1c. 每周沖洗并清潔這輛汽車的里里外外 2a. 更經(jīng)常地溫習(xí)學(xué)校的功課 2b. 每天溫習(xí)我布置的學(xué)校功課 2c. 每天至少花一小時溫習(xí)我布置的數(shù)學(xué)功課 3a. 減少這個部門的材料浪費(fèi) 3b. 減少由于變革而造成的包裝材料浪費(fèi) 4a. 減少客戶投訴的數(shù)量 4b. 提高客戶的滿意度聰明的目標(biāo)：能夠衡量對以下所述的能夠衡量的目標(biāo)進(jìn)行評估，這些目標(biāo)是否可計量？是否有一種比較的方法表示目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到？請在適當(dāng)?shù)目崭駜?nèi)填上記號。項(xiàng)目能夠衡量不能衡量對所有的客戶提供更好的服務(wù) 在 24小時內(nèi)回復(fù)每個電子郵件須大大減少投訴的數(shù)量只讓工作效率非常高的人員加入在目前的基礎(chǔ)上，將客戶投訴數(shù)量減少 50％減少更換生產(chǎn)流水線的時間對新產(chǎn)品的建議要比 2023年增加 20％成為一名更好的團(tuán)隊(duì)成員在 2023年 1月 1日前開始這個項(xiàng)目使 101生產(chǎn)線達(dá)到質(zhì)量免檢測聰明的目標(biāo)：時間和資源約束對以下有關(guān)時間和資源限制的句子進(jìn)行評估，是否清楚地表示了目標(biāo)完成的范圍？請在適當(dāng)?shù)目崭裉幪钌嫌浱枴? 項(xiàng)目有清楚的時間約束約束不清楚或無約束下星期下周四中午以前盡可能快星期一上午第 1件要作的事情今天下班以前 2023年 12月 31日不增加人員將預(yù)算的差異保留在 2％以內(nèi) 在正常的操作流程之內(nèi) 保留所有重要的顯示器聰明目標(biāo)的要素找出以下每個聰明目標(biāo)中的主要的要素：在 2023年 7月 1日前開發(fā) 5個新客戶、將稅前銷售額增加到 20,000美元，費(fèi)用預(yù)算控制在 5,000美元之內(nèi)。表示動作的詞語 : 可衡量的結(jié)果 : 時間的約束 : 資源的約束 : 在 2023年 12月 31日前將市場份額擴(kuò)大到 5％，同時廣告費(fèi)用不超過現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)。表示動作的詞語：可衡量的結(jié)果：時間的限制：資源的約束 : 聰明的目標(biāo) 以下所述是否是聰明的目標(biāo)，如果不是，請重新改寫，將它們變成聰明的目標(biāo)。廚房用具的損耗率應(yīng)被控制在最小限度。在 10月 1日之前消除現(xiàn)有電腦維護(hù)編碼軟件錯誤，成本不超過 40個工作小時。在 1月 1日之前降低正常的營運(yùn)成本。迅速接聽電話，必要時記錄留言。在年底前明顯降低由于意外事故造成的時間損失。不增加費(fèi)用的前提下，在 6月 1日前增加冰箱銷售額 10％。 ? 將大目標(biāo)子目標(biāo)化 ?寫下一個大目標(biāo) ?寫出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹杈 ?寫出實(shí)現(xiàn)每個小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈 ?如此類推，直到畫出所有的樹葉即時目標(biāo)為止，才算完成該目標(biāo)多杈樹的分解 – 時間計劃舉例第 3 9 周工作計劃姓名：張虹制訂日期： 9 月 25 日事項(xiàng)序號工作事項(xiàng) 優(yōu)先順序協(xié)調(diào)人消耗工時完成時間備注1 辦理員工檔案、學(xué)生協(xié)議 6 3 本周2 三季度考核方案的制定及實(shí)施 1 部門經(jīng)理 6 本周3 考核制度的修改 3 部門經(jīng)理 8 本周初稿試行4 中層經(jīng)理考核的實(shí)施 2 全體 6 本周5 考核前的培訓(xùn) 4 部門經(jīng)理 66 安排對員工的法律培訓(xùn) 7 4 周三7 在 “大學(xué)生就業(yè)”上登廣告的相關(guān)工作8 2 本周三8 與交通醫(yī)院聯(lián)系復(fù)查及帳務(wù)結(jié)算 9 2 本周9 與德勤聯(lián)系薪資調(diào)查一事 5 部門經(jīng)理 4 本周其他1 新員工的上崗培訓(xùn) 2 周一、周四2 勞動合同的簽訂及發(fā)放 2 周五34? 第三章：方圓法則 —— 一切按規(guī)則做事工作方法三段論目標(biāo) 方法行動計劃計劃是從目標(biāo)到方法的橋梁 – 安排時間計劃制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作計劃；同時從長期和短期的角度考慮，計劃每天應(yīng)完成的任務(wù)，一次應(yīng)制定出數(shù)周甚至數(shù)月的時間安排。 – 整體思路：目標(biāo) —任務(wù) —總體工作計劃 —工作事項(xiàng) —短期具體工作計劃。 – 帶上你的待辦事項(xiàng)清單，需要時對照查詢，以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù)。 – 在一天結(jié)束時對計劃進(jìn)行復(fù)核。獎賞自己按計劃完成了某些任務(wù)，并在一周剩下的時間內(nèi)對計劃進(jìn)行必要的調(diào)整。 – 謹(jǐn)記，像堅持計劃這樣的新習(xí)慣一開始是很難保持的。習(xí)慣成自然，實(shí)踐得越多，保持起來就會越容易。利用意料之外的空閑時間：下列多種因素會導(dǎo)致出現(xiàn)意料之外的空閑時間：旅行延遲、會議取消、約會延遲。這些時間經(jīng)常會被浪費(fèi)掉。要養(yǎng)成利用這些空余時間處理事務(wù)的習(xí)慣： ? 5分鐘：安排一個約會，寫張便條，更新代辦單； ? 10分鐘：打一個簡短的電話，為某次會議準(zhǔn)備議題，閱讀并回復(fù)電子郵件，安排即將來臨的旅行； ? 30分鐘：瀏覽刊物、雜志和安排每周計劃，撰寫一份報告提綱，填寫一份開支報告。 ? 第四章：四象限法則 —— 在正確的時間做正確的事第三象限（輕）第一象限（急）第四象限（緩）第二象限 (重 ) 急迫重要不重要不急迫 ?干擾，一些電話 ?一些會議 ?一些緊急事件 ?湊熱鬧的活動 ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會議的準(zhǔn)備事項(xiàng) ?細(xì)瑣的工作

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