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工程項目信息管理工程綜合(編輯修改稿)

2026-07-22 14:51 本頁面

　

【文章內容簡介】 (3)項目環境的各種信息； (4)工程各承包商，監理人員的各種工程情況報告、匯報、工程問題的請示。項目經理通常作出： (l)向業主提交各種工程報表、報告； (2)向業主提出決策用的信息和建議； (3)向社會其它方面提交工程文件。這些通常是按法律必須提供的，或為審批用的； (4)向項目管理職能人員和專業承包商下達各種指令，答復各種請示，落實項目計劃，協調各方面工作等。 return 項目管理系統由許多子系統構成，如計劃子系統、合同子系統、成本子系統，質量和技術子系統等。它們共同構成項目管理系統。例如在前面圖 1l4所示的管理工作流程中，可以認為它不僅是一個工作流程，而且反映了一個管理信息的流程，反映了各個管理職能之間的信息關系。按照管理職能劃分，可以建立各個項目管理信息子系統。例如成本管理信息系統，合同管理信息系統，質量管理信息系統，材料管理信息系統等。它是為專門的職能工作服務的，用來解決專門信息的流通問題。成本計劃可由圖 185表示。合同分析的信息流程可由圖 186表示。 return 圖1 85 成本計劃信息流程合同分析文件項目實施計劃和網絡分析市場詢價文件按專業承包商或項目小組計劃成本各分項工程成本分析成本曲線和累計成本曲線成本計劃 return return 圖186 合同分析信息流程圖合同文件目標和總體設計項目結構分解合同事件表特殊問題的合同分析合同總體分析文件合同分析合同價格及成本分析總工期要求第四節工程項目文檔管理一、文檔管理的任務和基本要求二、項目文件資料的特點三、文檔系統的建立 to 一、文檔管理的任務和基本要求文檔管理指的是對作為信息載體的資料進行有序地收集、加工、分解、編目、存檔，并為項目各參加者提供專用的和常用的信息的過程。文檔系統是管理信息系統的基礎，是管理信息系統有效率運行的前提條件。文檔系統有如下要求： 1. 系統性，即包括項目相關的，應進入信息系統運行的所有資料。事先要羅列各種資料并進行系統化。 2. 各個文檔要有單一標志，能夠互相區別，通常通過編碼區別。 3. 文檔管理責任的；落實，即有專門人員或部門負責資料工作。對具體的項目資料要確定具體的問題 (見圖 187)。 4．內容正確、實用，在文檔處理過程中不失真。 return 圖 187 圖18 7項目實施活動資料負責活動結果=資料時間使用誰？什么？為誰？何時？ return 二、項目文件資料的特點資料是數據或信息的載體。在項目實施過程中資料上的數據有兩種 (見圖 188)： 1．內容性數據 2．說明性數據圖1 88 兩種數據資料內容性數據說明性數據三、文檔系統的建立 (一 )資料特征標識 (編碼 ) 1．有效范圍 2．資料種類 3．內容和對象 4．日期／序號這里必須對每部分的編碼進行設計和定義。例如某工程用 l1個數碼作資料代碼，見圖 l89。圖189 某工程資料編碼結構B G B G S L T 2 0 1 5范圍種類對象序號辦公樓設計變更樓梯間第1 5號變更(二 )索引系統為了資料使用的方便，必須建立資料的索引系統，它類似于圖書館的書刊索引。項目相關資料的索引一般可采用表格形式。在項目實施前，它就應被專門設計。表中的欄目應能反映資料的各種特征信息。不同類別的資料可以采用不同的索引表，如果需要查詢或調用某種資料，即可按圖索驟。例如信件索引可以包括如下欄目：信件編碼，來 (回 )信人，來 (回 )信日期，主要內容，文檔號，備注等。這里要考慮到來信和回信之間的對應關系，收到來信或回信后即可在索引表上登記，并將信件存入對應的文檔中。索引和文檔的對應關系可見圖 1810。 return return 圖1810 索引和文檔的關系信件索引信件1? ?信件2? ?信件3? ? 會議紀要索引會議紀要1??會議紀要2??會議紀要3??信件2信件3信件1會議紀要1會議紀要2會議紀要3??第五節項目管理中的軟信息一、軟信息的概念二、軟信息的作用三、軟信息的特點四、軟信息的獲取五、現在要解決的問題 return 一、軟信息的概念有許多信息是很難用信息形式表達和通過正規的信息渠道溝通的。這主要是反映項目參加者的心理行為，項目組織狀況的信息。例如：參加者的期望和管理者的工作作風、對項目工作的興趣；各工作人員的積極性；項目的軟環境狀況；項目的組織程度及組織效率；項目組織與環境，項目小組與其它參加者，項目小組內部的關系；業主或上層領導對項目的態度、信心和重視程度項目小組精神；組織約束程度；

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