某公司管理流程規劃(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 外策略研發 裁決 內審采購 產儲銷 營銷財務管理流程 預算規劃流程n 體現了年初規劃和年中修訂的過程，以反映流程的 整合性n 體現了由上至下、由下至上預算規劃制定過程，以反映流程的循環性 資金管理流程n 在流程設計中，體現了股份公司集中管理 的 理念，但是在裁決權限上有一定的權力下放，并且在會計工作的事務處理上會有一部分下放到洗衣機廠 /銷售公司層次。n 增加了對籌資、融資，優化資本結構工作的體現 應付款流程n 流程設計中，注意了其他部門的接口，付款與資金計劃的一致性，以及付款裁決權限的下放n 重視與供應商的對帳工作，以保證貨款的及時準確支付 應收款流程n 參考了 SAP對于物流、銷售的設計，考慮到未來 SAP財務模塊上與其他模塊的整合n 體現壞帳的分級審核確認原則25 成本管理流程n 體現了與 SAP系統成本控制的 整合性n 強調 事前預測，事中實際成本與計劃成本的比較分析，以及事后計劃調 整的連貫性和一致性管理流程設計重點管理功能遠景目標與未來角色 規劃 資金管理 應收款 應付款 成本管理財務 人力資源 信息技術 策略規劃海外策略研發 裁決 內審采購 產儲銷 營銷人力資源管理通過 公平、合理、人性化及具成本效益的管理方式，雇用，培育小天鵝所需的人才，激勵員工工作表現，以創造最大的效能和員工發展的理想環境。現有功能定位 未來功能定位 功能差異分析n 處理一般人事事務類工作，主要負責股份公司和洗衣機廠、銷售公司人力資源管理，如招聘、勞動合同的簽定等n 上級理念的傳達與執行者n 組織設計執行者n 推動部分技術專業人員培訓n 人力資源制度專業經理人、咨詢者及執行者n 變革的動力n 配合公司策略，不斷培 養與提昇企業核心競爭能力n 激勵與管理員工績效n 引進先進、科學的人力資源管理概念， 建立起規范的各項人力規劃、運用和發展的制度體系 並向各部門提供專業咨詢n 積極推動組織變革管理； 以人員技能的程序培養和更新為目的， 塑造小天鵝 “ 以市場為導向，以客戶為中心 “的新企業文化n 培育員工技能，包括技能的確認、取得與發展；活化人力運用；經驗、技術交流n 依各部門業務特性， 訂定有效、適用的績效評估方式與標準， 包括薪資、獎金制度以取得員工的共識與認同； 逐步 加強員工職業生涯規劃與咨詢功能，鼓勵員工的積極表現財務 人力資源 信息技術 策略規劃海外策略研發 裁決 內審采購 產儲銷 營銷管理流程設計重點人力資源管理流程流程n 人力資源規劃是一個持續的動態過程，應隨組織發展作適當調整；公司人力需求計劃必須根據公司經營計劃和營運目標以及人力市場供需狀況 (通過人力供需計劃匹配等技術措施 )，包括競爭對手的用人策略的改變而隨時更新n 加強人力預算管控及成本統計的辦法，加強員工成本效益的意識 招募 / 培訓n 計劃內的招聘與培訓由人力資源部按既定日程自主展開，省卻不必要的呈報和裁決，從而提高效率，減少行政成本和實施的 “前置時間 “n 注意人才資料庫的建立與維護，員工技能檔案也要隨每次培訓而及時更新，培訓評估要分別歸檔存查n 培訓項目正式啟動之前，必須先確認公司業務發展需求和員工職業生涯發展需求，并由績效評估成果分析并確認技能發展需求，以保證培訓內容和參加人員的切實有效 薪資規劃n 分析、修正薪資資料并比對國際先進同行企業的通用做法，結合小天鵝實際情況，就公司宏觀薪資架構向最高管理層提出重要建議管理流程設計重點 規劃 招募 培訓 薪資規劃 晉升管理財務 人力資源 信息技術 策略規劃海外策略研發 裁決 內審采購 產儲銷 營銷管理流程設計重點信息技術管理功能旨在通過領導應 用先進的、被證實有效的信息技術來通過提高管理效率，進而實現具有競爭力的業務戰略和經營計劃。現有功能定位 未來功能定位n 負責股份公司公司信息科技架構的整體規劃和協調n 根據事先達成的內部服務內容向全公司提供準確及時的內部服務n 負責全公司信息技術基礎設施的設計和實施，包括軟硬件設備的資產管理、數據備份、網絡建設規劃與維護等n 進行或組織進行公司應用系統軟件的開發和維護n 為公司員工提供有計劃的信息技術培訓，以提高公司員工素質功能差異分析n 目前信息技術歸屬于企業發展管理功能，為二級管理功能。未來需 提升信息技術的功能定位，使其具有策略規劃職能n 倡導企業內部以客戶為中心的服務精神，進一步提高信息技術服務的質量和效率n 目前有些部門 內部自設信息管理職位，沒有很好地統籌規劃。未來 信息技術將集中管理n 目前 IT資產的采購和調配沒有經過 IT的審核協調，未來 IT將負責全面管理公司軟硬件設備的規劃調配，優化公司的信息技術基礎設施n 目前信息技術尚未能有計劃地為公司員工提供 IT技術培訓，未來IT技術培訓將成為重要的信息技術管理職能 管理功能遠景目標與未來角色n 負責全公司硬件維護和數據備份n 進行小型軟件開發、維護和修改n 提供信息技術相關的服務n 負責網絡建設規劃與維護財務 人力資源 信息技術 策略規劃海外策略研發 裁決 內審采購 產儲銷 營銷信息技術管理 流程 信息技術策略規劃n IT策略和規劃的首要條件是支持管理和業務功能的實現n 強化 IT規劃的成本效益意識n IT規劃的具體內容必須與各個相關部門取得共識 信息技術服務提供n 對 IT支持服務的水平必須要有落實成文的標準，從而推動 IT服務的質量和效率n 內部服務的內容需要能為其他部門所接受，并能定期根據實際情況進行調整n 對于內部服務的執行結果應有公正合理的考核，提供適當的激勵機制以確保服務的持續進行 信息技術資產管理n 對于 IT資產有清晰的采購記錄、歷次維護記錄n IT應主動地定期對 IT資產進行健康檢查，及早發現隱患并有效解決 系統開發項目管理n IT項目 的 起源 應 是 各個 管理 部門 和 業務 部門 對 信息 技術 的 需求n 設定 IT項目 前 必須 要 有 嚴謹 的 項目 可行 性 分析，牽動 整 個 公司 的 大 項目 須 經 執行 委員會 審批n 項目 立項 后 應 立即 組織 成立 經驗 豐富 的 項目 管理 委員會， 擔負 起 項目 管理 較 為復雜 的 職責n 對合作伙伴的選擇采取嚴謹的競標評估方式n 制定詳細的項目執行計劃，對項目進程進行有效控制n 必須重視系統開發后的全面測試和用戶的深入培訓管理流程設計重點管理功能遠景目標與未來角色 信息技術策略規劃 信息技術服務提供 信息技術資產管理 系統開發項目管理財務 人力資源 信息技術 策略規劃海外策略研發 裁決 內審采購 產儲銷 營銷采購管理功能的目標是 掌握物資商情及供應商信息，有計劃地購入優良產品及服務，適時滿足用料需求，並謀求整體成本之降低。現有功能定位 未來功能定位 功能差異分析n 處理洗衣機廠的原材料和部分零部件之採購事宜n 處理定牌整機的采購事宜n 負 責總體的採購辦法之研擬與修 訂。n 進行一些基本的供應商 選擇和管理工作n 策略性採購管理者 n 整合的集中采購者，尋求綜效n 訂立一致的採購辦法，設計與推行標準化作業流程，以保證公司核心業務的發展并達到 “ 十五 ” 規劃和長期策略目標的要求n 著重在發掘統購機會， 工作重心從 “ 例常性采購作業處理 ” 轉為 “ 採購效益最大化 ” ， 并以此為目的和指導方針來制定采購策略 制定採購策略n 集中采購大批量辦公用品和固定資產 (包括信息技術資產 )，主動尋找各部門間的採購綜合效益n 與長期穩定、有良好信譽的供應商建立戰略性伙伴關系，增大長期合約的比例， 以減少採購案件處理工作量，並通過購買大量物資發揮經濟規模效益的談判優勢， 尋求供應商更好的服務與價格財務 人力資源 信息技術 策略規劃海外策略研發 裁決 內審采購 產儲銷 營銷管理流程設計重點采購管理功能的目標是 掌握物資商情及供應商信息，有計劃地購入優良產品及服務，適時滿足用料需求，並謀求整體成本之降低。現有功能定位 未來功能定位 功能差異分析n 專業的采購領導人 n 強化費用控制，完善事先的預算規劃和事后的成本統計n 貫徹成本效益意識， 建立行之有效的績效管理與獎懲體系n 研究先進的採購及物料管理方法，藉以找出持續改善的方案n 負責新方法、新技能、新觀念的教育訓練與溝通、輔導n 總體而言，未來的角色導致對新技能的需求，特別是在：l 專案計劃與執行能力l 談判能力l 溝通能力l 策略規劃l 物料商情蒐集與分析l 供應商資訊蒐集與分析財務 人力資源 信息技術 策略規劃海外策略研發 裁決 內審采購 產儲銷 營銷管理流程設計重點采購管理流程 國內采購 原材料、輔助材料、零部件 / 原材料n 物資部應首先實現采購計劃的統一制定及采購成本數據的統一匯總和分析，洗衣機廠對于零部件的采購僅限于執行層面，以減少運轉周期，提高效率n 對于原材料等大量采購的主要生產性資料，其采購流程須加強管控。除了定期議價、比價，應盡可能保持兩家以上供應商同時供料，以免受到供貨品質的影響，妨礙生產作業。對原材料市場的短期供應情況應維持一定的預測，遇到其供應量 /價將大幅變化時，須事先通知有關部門 (如生產部門和財務部 )，以便采取應變措施n 應當特別加強對在途物資的追蹤和監督，力求其交運、保管的完好；撥付