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辦公室5s管理方法(ppt60頁)(編輯修改稿)

2026-03-21 14:51 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】整理、整頓、清掃活動要領(lǐng) 花時(shí)間改掉壞習(xí)慣及眼不見為凈的態(tài)度要領(lǐng) 要領(lǐng) 每天保持 5S評價(jià)的心情，不斷改善辦公 5S 素養(yǎng) 含義對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。目的讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊(duì)精神問候、禮貌語您好 ! 早上好 ! 下午好 ! 大家好 ! 語言著裝離位時(shí) 要點(diǎn)： 1. 2. 3. 4. ☆ 持續(xù)推動 4S活動直至習(xí)慣化 ☆ 嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度 ☆ 不斷地培養(yǎng)責(zé)任感、改變意識 ☆ 充滿熱情的開始每一天的工作要領(lǐng) 要主動整理、整頓傳真？ ? 傳真是客戶傳遞過來的信息，對公司和我們的工作都是非常重要的。 ? 不管是不是發(fā)給我的傳真，我都應(yīng)該認(rèn)真對待。 ? 主動把我認(rèn)識的人的傳真送過去，以便同事可以及時(shí)得到客戶的寶貴信息。打印前，我們應(yīng)該做什么？ ? 確認(rèn)打印機(jī)是否正常工作。 ① 小故障請按照提示排除。 ② 無法解決時(shí)，請及時(shí)與管理員聯(lián)系。 ? 確認(rèn)打印紙。 ① 及時(shí)更換所需的紙型，以免產(chǎn)生作廢文件。 ② 發(fā)現(xiàn)作廢的包裝時(shí)，請及時(shí)丟到紙簍內(nèi)。 ③ 發(fā)現(xiàn)紙張快用完時(shí)，請及時(shí)領(lǐng)取。小組討論辦公室 5S活動早上 5S 檢查你的著裝狀況和清潔度檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來整理和徹底清潔桌面檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品檢查文件柜、書架等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來辦公室 5S活動下班前 5S 實(shí)施早上 5S活動的所有內(nèi)容用抹布擦干凈電腦、傳真機(jī)及其他辦公設(shè)備固定可能脫落的標(biāo)簽清潔地面傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào) 等是否已關(guān)上。文件的 5S 整理把文件區(qū)分為必要 (有效 )和不要 (過期無效 )的無效和不需要的文件及時(shí)回收或銷毀整頓清掃清潔素養(yǎng) 將文件分門別類保存制作目錄索引，便于查找防潮、防塵、防蟲定期修補(bǔ)維護(hù) 專人管理、責(zé)任分明文件管理制度、程序使用完后及時(shí)歸位愛護(hù)文件，節(jié)省用紙按規(guī)定

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