某咨詢管理咨詢公司業(yè)務流程報告(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 參加 答疑和踏勘 接受投標書 中標單位 參與談判 組織 合同談判 談判以工程部為主，預算合同部參與 重大合同談判必要時高層領導參與 招標評審小組 合同備案 合同文本 簽訂合同 遞交履約保函 參與簽訂合同 N 修改 Y 通過 審批 XX10 18 ALLPKU—— XXXX公司業(yè)務流程 監(jiān)理招標流程說明 ? 流程簡述： 本流程描述 XXXX公司運用市場化機制公正、公開、公平地選擇監(jiān)理單位的過程。 ? 流程目的： 確保公司選擇出最能符合公司需要和利益的監(jiān)理單位。 ? 關鍵控制點（ CCP）： 注重招標過程中的權力制衡，保證權力與責任的對等，執(zhí)行與監(jiān)督的并行。 ? 相關部門 /人員： 高層領導和預算合同部、工程部、招標評審小組的負責人或相關專業(yè)人員。 ? 信息輸入： 監(jiān)理單位的信息、監(jiān)理市場動態(tài)。 ? 信息產出： 招標文件、監(jiān)理委托合同 。 ? 版本管理： 本流程由預算合同部負責制定，由總經辦負責匯總審核，總經理審批通過后正式執(zhí)行，預算合同部負責解釋和修改。 XX10 19 ALLPKU—— XXXX公司業(yè)務流程 監(jiān)理招標流程（一） 高層領導 工程部 預算合同部 勘察、設計單位 接受 招標邀請 組織成立 招標工作組 遞交投標保函 領取招標文書 提出書面疑義 申請現(xiàn)場答疑 招標文件 確定 投標單位 N 修改 發(fā)放標書 組織踏勘答疑 參加 答疑和踏勘 收集監(jiān)理 單位信息 監(jiān)理單位數據庫 資格預審 Y 報送 Y 通過 組織編制 招標文件 N 修改 組織評審 招標評審小組 各相關部門參與編制 招標評審小組參與評審 注： 招標評審小組由專業(yè)人員組成，經領導審批確定成員名單。參加由預算合同部組織的評審活動，負責提出專業(yè)意見。 審批 參與編制 XX10 20 ALLPKU—— XXXX公司業(yè)務流程 監(jiān)理招標流程（二） 高層領導 工程部 預算合同部 勘察、設計單位 招標評審小組 制作 投標書 接受 投標書 組織 現(xiàn)場開標 初步選定 中標單位 組織 評審投標書 發(fā)出 中標通知書 參加 接受中標書 中標單位 參與談判 組織 合同談判 合同談判以工程部為主，預算合同部參與重大合同談判必要時高層領導參與。 審批 合同文本 遞交履約保函 簽訂合同 簽約 審批 Y 通過 唱標 XX10 21 ALLPKU—— XXXX公司業(yè)務流程 材料設備招標流程說明 ? 流程簡述： 本流程描述 XXXX公司運用市場化機制公正、公開、公平地采購設備、材料的過程。 ? 流程目的： 確保公司選擇出最能符合公司需要和利益的設備、材料供應商。 ? 關鍵控制點（ CCP）： 注重招標過程中的權力制衡，保證權力與責任的對等，執(zhí)行與監(jiān)督的并行。 ? 相關部門 /人員： 高層領導和總經辦、設備材料部、預算合同部、財務部和各供應商的負責人或相關專業(yè)人員。 ? 信息輸入： 材料設備供應商的信息、材料設備的市場動態(tài)。 ? 信息產出： 招標文件、采購合同 、合格供應商名冊。 ? 版本管理： 本流程由預算合同部負責制定，由總經辦負責匯總審核，總經理審批通過后正式執(zhí)行，預算合同部負責解釋和修改。 XX10 22 ALLPKU—— XXXX公司業(yè)務流程 材料設備招標流程（一） 編制項目總體的采購計劃 招標評審小組 高層領導 材料設備部 預算合同部 供應商 工程部根據項目進度預先提出采購計劃 接受 招標邀請 收集 廠商信息 啟動單項 采購程序 供應商 數據庫 資格預審 組織成立 招標評審小組 組織編制 招標文件 遞交投標保函 制作 投標書和樣品 領取招標文書 提出書面疑義 申請現(xiàn)場答疑 招標文件 確定 投標單位 發(fā)放標書 組織踏勘答疑 接受投標 書和樣品 參加 答疑和踏勘 N 修改 審批 Y 報送 Y 通過 N 修改 組織評審 注： 招標評審小組由專業(yè)人員組成，經領導審批確定人員名單。參加由預算合同部組織的評審活動，負責提出專業(yè)意見， 招標評審小組參與評審 各相關部門參與編制 參與編制 注： 進口設備價值超過 50萬元時，需在招標辦監(jiān)督下進行。 XX10 23 ALLPKU—— XXXX公司業(yè)務流程 材料設備招標流程（二） 高層領導 材料設備部 預算合同部 供應商 組織 現(xiàn)場開標 初步選定 中標單位 組織 評審投標書 發(fā)出 中標通知書 評估 如果談判失敗，依次選擇排名 其后的幾家談判 接受中標書 中標單位 參與談判 組織 合同談判 合同談判以材料設備部為主，預算合同部參與 重大合同談判必要時高層領導參與 審批 合同文本 遞交履約保函 簽訂合同 簽約 審批 Y 通過 招標評審小組 必要時外聘專家參與 唱標 Y 通過 XX10 24 ALLPKU—— XXXX公司業(yè)務流程 項目建設施工流程說明 ? 流程簡述： 本流程描述 XXXX公司組織、監(jiān)督、控制項目建設的全過程。 ? 流程目的： 確保公司的項目建設達到預定的管理目標。 ? 關鍵控制點（ CCP）： 明確的管理目標；嚴格的過程管理和合同約束；嚴格的建設成果驗收。 ? 相關部門 /人員： 高層領導和公司各業(yè)務部門的負責人或專業(yè)人員。 ? 信息輸入： 項目建設總體策劃、各合同單位的合同、項目管理制度。 ? 信息產出： 項目綜合報表、階段性和專業(yè)驗收證明、工程竣工備案書、竣工資料及竣工圖。 ? 版本管理： 本流程由工程部負責制定，由總經辦負責匯總審核，總經理審批通過后正式執(zhí)行，工程部負責解釋和修改。 XX10 25 ALLPKU—— XXXX公司業(yè)務流程 項目建設施工流程（一） 工程部 公司職能部門 領導 監(jiān)理單位 設計單位 確定項目經理部 人員，明確職責 制定 施工組織設計 項目建設總體 方案 核實 審批 確認 確定項目成員，明確職責 審定認可 現(xiàn)場臨建施工和施工準備 組織分包 單位進場 總包單位 建立監(jiān)理責任體系，編制監(jiān)理大綱 項目目標 與要求 總經辦 參與審查指導 監(jiān)督檢查 驗證簽字 必要時參與指導協(xié)調 重大情況匯報 預算合同部組織專業(yè)分包單位招標 明確項目管理目標（質量、成本、進度） 建立目標管理體系 審查認可 制定工作 計劃和目標 制定工作 計劃和目標 組織進行 圖紙會審和設計交底 參與 項目管理的 授權分工與職責明確 詳見工程招標流程 開發(fā)部參與 提供設計 服務 編制項目 建設總體方案 審批 Y 通過 Y 報送 N 修改 組織評審 N 修改 各職能部門參與評審 組織 專業(yè)分包單位進場 3/23/2023 26 項目建設施工流程 （二） 工程部 公司職能部門 領導 監(jiān)理單位 設計單位 總包單位 巡查、協(xié)調關系 落實施工條件 主體結構工施工 監(jiān)督確認 組織材料設備進場 工程款撥付 市場營銷穿插 裝飾、專業(yè) 安裝施工 監(jiān)督確認 組織材料設備進場 工程款撥付 市場營銷穿插 巡查、協(xié)調關系 落實施工條件 重大情況匯報 重大情況匯報 提供 設計服務 提供 設計服務 各相關部門配合 基礎工程施工 監(jiān)督確認 組織供圖