全面降低采購成本的方法(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 生產過程的生命周期成本，確實達成必要的機能。 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 66 VA/VE的使用環境 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 67 F C V= 價值工程原理 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 68 成 本 結 構 利潤 管 銷 費 無效成本 輔助成本 基本機能 制造費 無效成本 輔助成本 基本機能 材料費 無效成本 輔助成本 基本機能 成 本 結 構 利潤 管銷費 輔助成本 基本機能 制造費 輔助成本 基本機能 材料費 輔助成本 基本機能 成 本 結 構 利潤 管銷費 基本機能 制造費 基本機能 材料費 基本機能 VE 工作機理 Cost down VE Cost down Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 69 運作流程 （ 1）對功能進行定義和定價 （ 2）獲得并結實所有的事實 是什么 ？ 做什么 ？ 成本多少 ？ （ 1）產生新的想法 （ 2）確定可選擇的解決方案 還可以怎么做 ？ 成本多少 ？ （ 1）確定和對比靈活性 （ 2）確定和對比適應性 （ 3）確定和對比成本 這個比哪個更好嗎 ？ 好多少 ？ 為什么 ？ （ 1）和相關部門與供應商對重要方案評估 （ 2）選擇最好的解決方案 （ 3）經過部門和管理者的批準 （ 4）準備新的規格 （ 1）審核選擇方案的效果 （ 2）根據操作經驗實現進一步的改善 信息階段 評估階段 構思階段 分析階段 決策和行動 標準化階段 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 70 ☆ 對象選定與目標設定 （ 80/20原則 ） ☆ 成立 VA/VE改善工作小組 ☆ 情報收集 、 整理與分析 ☆ 擬訂降低采購成本之戰略方案 （ 機能設計 ） ☆ 擬訂具體實施方案 ☆ 改善方案開展 ☆ 效果確認 ☆ 方案變更 （ 即標準化 ） 與跟進 （ Follow up） 實施步驟 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 71 Cost planning Cost control Cost improvement 價值工程帶來成本管理理念變革 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 72 二、 Target Costing(目標定價法 ) ◆ 目標定價與學習曲線結合可制定逐步降低采購價格 的目標 。 ◆ 根據客戶或市場制訂的產品售價，制訂采購成本目 標，并通過 Review BOM Costing達成。 ◆ 目標定價證明采購對于實現企業價格目標的貢獻。 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 73 ESI/EPI 在產品開發流程中的價值增殖 三、供應商 /采購早期參與（ ESI/EPI） Overall Value potential High Low 開發與檢 討工程規 格與技術 選擇 產品開發階段 制定 采購 策略 確定 需求 預測 談判與 合約 訂單下達 訂單下達前 訂單下達后 績效監控 About 70% cost designed in Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 74 供應商 /采購早期參與（ ESI/EPI）應用于 產品 開發流程 傳統方式 研發規格 采購經手 廠商制造 產品 同步工程 規格檢討 研發規格 廠商制造 產品 ESI架構 研發規格 采購參與 廠商早期參與 材料規格 產品 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 75 采購與研發在產品開發流程中的價值取向 Purchasing Orientation ? 對質量、安全和性能有限的要求 ? 應用合適的材料 ? 盡可能低的成本 ? 高可得性 ? 實用和經濟的參數、規格、性能 與公差 ? 產品質量總體把握 ? 材料成本評估 ? 關心交貨期和供應關系 Design Orientation ? 對質量、安全和性能多余要求 ? 運用理想的材料 ? 對成本有限的關注 ? 對可得性有限的關注 ? 接近完美的參數、規格、性能 和公差 ? 產品質量概念上的提取 ? 選擇材料 ? 關注產品設計 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 76 采購與研發在產品開發流程中的共同任務 ?規格制定 ?部件標準化與簡化 ?價值分析 ?部件替代 ?部件退出 Purchasing RD Supplier Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 77 四、學習曲線 ◆ 每當產量翻番的時候，單位產品所需的勞動時間下 降到一定的比例。 ◆對于學習曲線的選擇，無論是 95%、 90%、 85%、80%或者其他的數字，都不是精確的，認識這一點十分重要。 ◆一般來講，對于簡單的任務，傾向于采用接近 95%的學習曲線。中等復雜的任務采用 80%90%的學習曲線，而對于高復雜程度的任務傾向于使用 70%80%的學習曲線。 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 78 鋼板冷沖 92% 電線焊接 90% 機加工 88% 電子線路板組裝 85% 一般組裝 83% 大型飛機組裝 80% 四、學習曲線 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 79 計算公式 Y =（ K）（ xn) x Yx:制造第 X個產品所需時間 K：制造第一個產品所需時間 x：產品數量 n: Logb/Log2(b是學習曲線類型 ） 四、學習曲線 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 80 計算公式 舉例： 80%學習曲線 ， 生產第一個產品所需時間 是 43分 ， 計算生產第 5個產品所需時間 ？ 四、學習曲線 Y5=43*（ 5*（ ))= minutes Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 81 生產數量（件） 單位產品勞動時間（小時） 100 1000 200 900 400 810 800 729 90%的學習曲線示例 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 82 0 100 200 300 400 500 600 700 800 1000 900 800 700 600 單位產品勞動小時數 生產數量 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 83 五、集權采購（ Centralized purchasing） 鐵路警察、各管一站 重復采購現象嚴重 采購流程各不相同 合同形式五花八門 集團采購常見問題： Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 84 五、集權采購的優勢何在？ 談判籌碼 降低庫存 降低采購行政支出 … … 數量折扣 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 85 五、集權采購的三種變通做法 聯合采購（ Cooperative purchasing） 中央采購（ Centered purchasing) 利用 Leaddivisional buying整合采購 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 86 五、集權采購獲取價格優勢 一次采購量的增加 X 最高折扣率 B 毛利率 N0 原定采購量 N 新的采購量 X=B(1 ) N0 N Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 87 Caquot公式 N0 原訂貨量 N 現訂貨量 P0 訂貨量為 P0時的單價 P 訂貨量為 N時的單價 P= P0 4 N0 N 六、長期合約 （ Longterm agreement） Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 88 七、合理利用交易條件 Payment terms Stock strategy Currency Transportation type Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 89 八、折扣 數量折扣 季節性折扣 現金折扣 貿易折扣 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 90 九、本土化采購與國際化采購 Localization ? 尋求更低的勞動成本 ? 更快的響應速度 ? 深入的合作 ? 高可得性 Globalization ? 滿足地域化需求 ? 尋求 TCO最低 ? 賣方市場產品 ? 尋求比較優勢 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 91 十、新技術及新材質替代應用 適用何種情形 ? ? 產品開發階段尋求機會設計盡可能低的材料成本 ? 產品成熟期或市場競爭激烈時需要提升成本競爭力 ? 綠色采購趨勢需要尋求環保材料 ? 新技術積極應用 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 92 十、新技術及新材質替代應用 采購需要扮演的角色？ ? 新材料送樣測試 ? 安排試生產 ? 材料承認進度跟進 ? 要求加入 BOM ? 績效分析報告 Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 93 十一、采購周期 行政作業 前置時間 生產制造 周期 運輸 時間 檢驗 時間 入庫 時間 Cut down L/T Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 94 十一、 采購周期 采購周期代價 :每一周的交期將使采購成本增加 %,您有沒算過這筆帳？ Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 95 十二、反向拍賣 ? Multisource ? Big transaction amount ? Clear customer demand ? Buyer’s market ? Project purchasing ? Demand steady ? Cost information lack 適用情形？ Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 96 十二、反向拍賣（ 2） ? Supplier alliance ? Shortterm transaction ? Price be too much cared but not TCO 面臨的挑戰？ Sigma 深圳希格瑪企業管理顧問公司 97 成本管理常用表單