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倉(cāng)儲(chǔ)與庫(kù)存管理實(shí)務(wù)課件(編輯修改稿)

2026-03-30 22:37 本頁(yè)面

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】原則 ? 物資編碼的單一性是指一個(gè)物資編碼只能代表一種物資，同一種物資只能找到一個(gè)物資編碼，而絕無(wú)一個(gè)物資有數(shù)個(gè)物資編碼，或一個(gè)物資編碼有數(shù)項(xiàng)物資，一般地，只要物資的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物資要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼。 38 38 分類性原則 ? 對(duì)于種類繁多的物資必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理或查詢。 39 39 擴(kuò)展性原則 ? 對(duì)現(xiàn)有物資分類時(shí)，還必須對(duì)未來可能出現(xiàn)的物資進(jìn)行考慮，有必要在現(xiàn)有分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來穿插新增物資。 40 40 簡(jiǎn)單性原則 ? 物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡(jiǎn)，便于管理。 ? 但不是越簡(jiǎn)單越好，而是在分類和擴(kuò)展的原則下越簡(jiǎn)單越好。 41 41 完整性原則 ? 編碼時(shí)，必須對(duì)現(xiàn)有的所有物資都進(jìn)行分類和編碼，不能遺漏。 42 42 一貫性原則 ? 在進(jìn)行編碼時(shí)，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。 43 43 永久性原則 ? 編碼具有永久性，無(wú)論材料是否已報(bào)廢，此編碼保留，而不建議另做他用。 44 44 易記性原則 ? 編碼時(shí)，最好采用一些通常使用的丶方便記憶的丶富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號(hào)，這樣便于記憶。 45 45 四丶電算化物資編碼的原則 ? 編碼應(yīng)該反應(yīng)分類 ? 編碼應(yīng)該反應(yīng)順序 ? 變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼 ? 編碼愈簡(jiǎn) 短愈好 ? 避免采用有意義編碼 ? 避免使用英文字母 ? 避免使用特殊符號(hào) ? 編碼長(zhǎng) 度保持一致 ? 編碼應(yīng)有防錯(cuò) 功能 46 46 編碼應(yīng)該反應(yīng)分類 ? 編碼如能反應(yīng)分類，則在列印報(bào)表時(shí)，同類之資料才會(huì)被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列。例如編碼時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號(hào)即可。如果擔(dān)心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號(hào)或流水號(hào)中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入。 47 47 編碼應(yīng)該反應(yīng)順序 ? 排序是電腦強(qiáng)大功能之一。資料在列印或查詢時(shí)通常會(huì)依資料編碼的大小順序由小到大 (或由大到小 )排列。因此如果我們需要資料在列印時(shí)按照某一種順序來排列，就應(yīng)該在編碼時(shí)對(duì)于資料編碼之大小順序事前加以規(guī)劃。 48 48 變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼 ? 有些資料之某項(xiàng)屬性如果在未來有可能發(fā)生變動(dòng)，則絕不可將該屬性納入編碼中。否則，一但發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編碼將會(huì)成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編碼中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)常可能發(fā)生的。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū)，商品之分類別 (Group Code)，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域 ...等等皆是如此。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)。 49 49 編碼愈簡(jiǎn) 短愈好 ? 編碼之目的在求簡(jiǎn)化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，增加資料處理之效率。再者，由于編碼簡(jiǎn)短，在處理的過程中出錯(cuò)的機(jī)率也能夠因而降低。 50 50 避免采用有意義編碼 ? 很多人在設(shè)計(jì)編碼時(shí)都希望讓編碼反映某些意義，目的在使編碼容易記憶或者可以「望字生義」。因此往往以英文單字首幾碼或縮寫字母冠于編碼上。在編料號(hào)時(shí)則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號(hào)中。或許在資料筆數(shù)少時(shí)，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數(shù)龐大時(shí)，此一方法事實(shí)上已收不到「易記性」的效果，反而使「分類性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」 … 等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編碼工作的困擾而已。 51 51 ? 有許多公司，特別是電子電機(jī)裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號(hào)體系，而使得編碼工作變得異常艱巨、耗時(shí)，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。再不然就是勉強(qiáng)將現(xiàn)行料件都編上了料號(hào)，結(jié)果日后有新增的料件時(shí)，卻發(fā)覺實(shí)在不易遵行原來的原則來進(jìn)行新料件的編碼工作。 ? 事實(shí)上，料號(hào)僅是料件的代碼。是在電腦化時(shí)作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義，就像我們的身份證號(hào)碼一樣。 52 52 ? 如果能體認(rèn)這一觀點(diǎn)，那么即使有上萬(wàn)筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個(gè)編碼工作。在國(guó)外，甚至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編碼，而絲毫不會(huì)影響電腦作業(yè)的進(jìn)行。因?yàn)樵诹霞P數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個(gè)料號(hào)所代表的料件。我們要知道的只是料件的品名規(guī)格（ Description），而所有的資料在列印或顯示時(shí)，品名規(guī)格都會(huì)伴隨著料號(hào)出現(xiàn)。 53 53 避免使用英文字母 ? 亦就是說最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼。一則可使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高，一則可避免數(shù)字與某些英文字母因?yàn)樾蜗蠡蜃x音雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，且位數(shù)必需一致。千萬(wàn)要避免英文字母與數(shù)字混雜使用。 ? 避免因字義或形象雷同造成混淆不清 ,若要使用盡量排在前幾碼 ,千萬(wàn)不要與數(shù)字混雜 (I與 1,O與 0， Q與 9， Z與 2)容易輸入錯(cuò)誤 54 54 避免使用特殊符號(hào) ? 有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用「」符號(hào)，或者在編碼中夾雜「 *」「 .」「 /」 … 等特殊符號(hào)。這些符號(hào)之使用將影響輸入之效率，而在口述編碼時(shí)亦會(huì)造成不便，因此最好避免采用。其實(shí)編碼在使用一段時(shí)間后自然會(huì)適應(yīng)，不必刻意去使用一些特殊符號(hào)讓段落分明。如果非用這些符號(hào)不可，則應(yīng)該讓符號(hào)出現(xiàn)之位置加以固定，否則反而易生困擾。 55 55 編碼長(zhǎng) 度保持一致 ? 編碼長(zhǎng)度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯(cuò)誤。再者，一致之長(zhǎng)度在我們附加檢查號(hào)

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