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3技術文件管理制度(編輯修改稿)

2025-08-26 20:23 本頁面

　

【文章內容簡介】。（ 2）工藝細則由工程部負責發放，并做好登記；發放對象為場領導、各職能部室和作業工班。（ 3）作業指導書、施工圖紙、施工規范、檢驗評定標準由工程部負責分類分工序發放，并做好記錄；發放對象為分項工程技術主管（技術員），中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場【技術文件管理制度】各工序作業工班。（ 4）管理人員和作業人員必須持有現行有效版本。文件簽收（ 1）工程部備有文件收 /發登記本，對上級來文、本級下發的文件、建設、設計和監理單位等外來文件要分類進行登記，并做好記錄。（ 2）每半年對收 /發登記進行一次分類匯總裝訂存檔案工作。文件標識（ 1）體系文件要加蓋 “ 受控 ” 印章，作廢文件由工程部統一收回進行銷毀，并做好記錄。需留存的要加蓋 “ 作廢、留查 ”印章進行標識。（ 2）其他文件到期作廢要留用的，特別是施工規范、檢驗第 7 頁共 13 頁評定標準等，一定要加蓋 “ 作廢、留查 ” 印章，并與其他文件分開保存。文件更新對文件進行定期評審，必要時予以修訂與更新，并由授權人確認其適宜性，更改后的文件發布前應得到再次批準。遇到下列情況時文件要修訂并更新：（ 1）產品標準發生變化；（ 2）法律法規和其它要求發生變化；（ 3）相關方發生變化；（ 4）管理評審提出要求；（ 5）內外審提出要求。文件復印（ 1）企業標準、工藝細則因破舊或其它原因影響正常使用的可由使用中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場【技術文件管理制度】部門主管向梁場總工程師提出申請，經批準后到工程部領取，同時要將原件收回；電子版輸出時需經總工批準，指定專人進行校核，確保無誤后編號發放，做好發放登記和文件控制。（ 2）圖紙的復印，需經梁場總工批準，在監控情況下復印，經總工校核、簽字，工程部做好圖紙復印發放登記。（ 3）其它技術文件不能滿足使用時，所在單位負責人向工程部提出申請，經工程部長批準后方可復印，同時收回原件，做好發放登記。第 8 頁共 13 頁（ 4）受控文件資料復印后，必須重新加蓋 “ 受控 ” 印章。文件資料的處理（包括清理、留用、銷毀、歸檔）（ 1）企業標準、工藝細則在新版發行時，舊版文件由工程部資料管理員統一回收銷毀，做好記錄。（ 2）每半年由工程部組織，對各職能部室、各作業工班所持技術文件進行一次清理，發現過期版本或影響正常使用的，全部收回進行銷毀，同是將現行有效版本進行下發。需留存的加蓋“ 留用 ” 印章，作廢的文件當場銷毀，并做好記錄。（ 3）梁場竣工后文件和資料應作如下清理： a、梁場竣工后，由總工組織

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