廣州市x智塑化公司環境手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 建立、實施、保持和改進，公司提供必要的資源；為有效地實施環境管理，應當對全廠環境管理活動的組織結構、組織單位的業務內容、作用、職責和權限做出明確規定，形成文件并予以傳達。 （ 1）組織圖：參見附表 1 （ 2）職責和權限： 部門的職責與權限： QA 部 1. 協助建立和維護環境管理體系。 2. 重大的環境異常發生時，糾正與預防措施擬定和執行。 3. 內部環境體系監察和管理審查的執行。 4. 負責與外部進行溝通以獲得最新的有關體系方面的信息及獲取有關的法律法規文件。 5. 負責對環境管理體系有 關目標指標的測量 6. 環境因素的識別和評價。 7. 負責糾正與預防措施的跟蹤確認。 8. 工廠環境管理體系文件的分發 .回收 .銷毀和歸擋的管制。 9. 工廠法律法規及外來資料的管制。 。 。 行政 /財務部 1. 本工廠廢棄物回收站的管理，與廢棄物處理業者的信息溝通。 2. 本工廠建筑物及場地的管理。 3. 工廠安全和消防的管理（包括危險品倉庫等重點防火的防范）。 4. 對相關工程的承包方施加影響，使其在施工過程中，改善其環境行為。 5. 負責對生活垃圾的處理。 6. 負責工廠的綠化建設和管理。 7. 環境知識教育計劃的擬定和督促實施。 。 。 生產部 1. 按生產工藝操作，提高產品的合格率，盡最大努力減少報廢品。 2. 教育員工按環境管理程序和作業指導文件進行作業。 3. 合理使用部品和其它消耗品。 4. 處理生產過程活動中所產生的廢棄物。 5． 改進生產工藝，防止產生或減少環境污染。 6． 對環保設備設施進行定期的保養及維護。 采購 /倉庫 加影響，促進其改進環境行為。 2. 以進行綠色產品采購做為優先原則。 3. 負責易燃易爆物質及危險化學品的采購。 4. 負責易燃易爆物質及危險化學品的運輸，入庫，標識，儲存及管 理。 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 54 頁 廣州市聯智塑化有限公司 環 境 手 冊 文件編號 UNEMS 版 號 02 修改狀態 0 章節號 第 4． 4． 1章 資源、作用、職責和權限 頁 碼 12/27 本章節 共 4頁 第 2頁 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 54 頁 續上表： 總經理 1． 環境方針的制定。 2． 工廠重大環境因素 .環境目標 .指標的承認。 3． 環境管理者代表的任命。 4． 提供必要 的資源支持，以促進環境管理體系的實施和運行。 5． 管理審查的主持，督促環境管理體系的改善活動。 環境管理者代表 1． 確保環境管理體系按 ISO14001標準的規定進行建立 .實施與保持。 2． 協助總經理配置及調度體系建立及運行所需的資源。 3． 環境目標 .指標及環境管理方案的審核與實施。 4． 向總經理提供有關管理審查方面的信息。 5． 督促環境影響調查及環境影響評價，確認其結果，并最終予以認可。 6． 對相關方或外部機構地的投訴 .意見提出協商和對應的方案，并對回答書進行審核承認。 廠務經理 1． 負責工廠所有的后勤和安全保障。 2． 向全體員工宣 傳 公司適用的 法律法規。 3． 負責對一些基礎設施的保障。 各部門經理 1． 負責環境管理體系的執行和維護。 2． 組織各部門環境因素的排查與識別。 3． 根據工廠的環境方針 .環境目標 .指標組織制定本部門應實施的環境管理方案，并加以實施。 4． 提出本部門不符合的糾正與預防措施，并對所實施運行進行確認。 各部門共有職責 1． 負責制定、實施、檢查本部門環境目標、指標及管理方案。 2． 識別并評價本部門環境因素。 3． 確保本部門環境管理體系信息得到有效溝通與交流。 4． 負責對本部門管理管理過程中不符合的糾正與預防措施的實施。 5． 確保環境管理體系在本部門有 效運行。 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 54 頁 廣州市聯智塑化有限公司 環 境 手 冊 文件編號 UNEMS 版 號 02 修改狀態 0 章節號 第 4． 4． 1章 資源、作用、職責和權限 頁 碼 13/27 本章節 共 4頁 第 3頁 中國最大的管理資源中心 第 25 頁 共 54 頁 廣州市聯智塑化有限公司管理架構圖（ 20xx 年） 總經理 QA 廠務部 營銷部 財務及 行政部 文員 后勤 總工程師 生 產 訂 單 產 貨 運 銷 售 財 務 報 關 采 購 倉 管 文 員 后 勤 Q C 技 術 產 中國最大的管理資源中心 第 26 頁 共 54 頁 廣州市聯智塑化有限公司 環 境 手 冊 文件編號 UNEMS 版 號 02 修改狀態 0 章節號 第 4． 4． 1章 資源、作用、職責和權限 頁 碼 14/27 本章節 共 4頁 第 4頁 中國最大的管理資源中心 第 27 頁 共 54 頁 1 環境保證體系職能分布表 章節號 標題內容 最 高 管 理 者 管 理 者 代 表 QA 部 廠 務 部 營 銷 部 行 政 部 財 務 部 總要求 △ 〇 ☆ 〇 〇 〇 〇 環境方針 △ 〇 〇 〇 〇 〇 〇 環境因素 〇 ☆ 〇 〇 〇 〇 法律法規與其他要求 ☆ 〇 〇 〇 〇 目標、指標和方案 △ △ ☆ 〇 〇 〇 〇 資 源、作用、職責和權限 △ 〇 〇 〇 〇 〇 〇 能力、培訓和意識 〇 〇 〇 ☆ 〇 信息交流 △ ☆ 〇 ☆ ☆ 〇 文件 ☆ 〇 〇 〇 〇 文件控制 ☆ 〇 〇 〇 〇 運行控制 ☆ 〇 〇 〇 〇 應急準備和響應 〇 〇 〇 ☆ 〇 監測和測量 ☆ 〇 〇 〇 〇 合規性評價 ☆ 不符合，糾正措施和預防措施 ☆ 〇 〇 〇 〇 記錄控制 ☆ 〇 〇 〇 〇 內部審核 〇 △ ☆ 〇 〇 〇 〇 管理評審 △ 〇 ☆ 〇 〇 〇 〇 注：“△”表示領導責任； “☆”表示責任部門 “〇”表示相關部門 中國最大的管理資源中心 第 28 頁 共 54 頁 廣州市聯智塑化有限公司 環 境 手 冊 文件編號 UNEMS 版 號 02 修改狀態 0 章節號 第 4． 4． 2章 能力、培訓和意識 頁 碼 15/27 本章節 共 1頁 第 1頁 中國最大的管理資源中心 第 29 頁 共 54 頁 4 4 2 能力、培訓和意識 1 目的 建立并保持員工 EMS培訓程序，明確培訓需求，確保對環境產生重大影響的工作崗位及相關方指派能夠勝任工作的人員上崗 ,以滿足環境管理體系所賦予的工作要求。 2 職責 由各職別的責任者（經理 .組長）在每年 12月底以前將各自的培訓需求報送給行政 /財務部。 行政 /財務部門根據培訓需求進行組織協調并制定年度培訓計劃，并保存相應的培訓記錄。 各部門具體實施培訓計劃。 3 要求 對于從事有可能產生重大環境影響的作業工種的所有操作人員都經過相應的培訓。 培訓計劃應明確各類人員的培訓要求、培訓方式及應達到的效果。 公司要 求全體人員都意識到： a） 理解環境方針、環境目標、指標以及達成環境管理體系之要求的重要性。 b） 各自的作業內容和方法存在哪些明顯和潛在的對環境的負面影響，以及改善作業的同時能對環境的改善發揮怎樣的作用。 c） 為了達成環境方針、環境目標、指標；貫徹緊急事態的預防、對應措施；以及落實環境管理體系的要求事項，各自的職責、義務以及能發揮的作用有哪些？ d） 理解偏離規定的運行程序的潛在后果。 對于從事有可能產生上述以重大環境影響的作業工種的操作員，由其部門經理或部門責任者安排具有一定工作經驗（進廠 1年以上）的人員，在實施了必要的教育 訓練之后，準許其進行該種作業。 需要持有國家資格等法定資格證書的作業工種，必須錄用持證人員，或送經培訓取證后方可上崗。 培訓結束后，行政部應對培訓效果進行確認，確保達到預期的培訓目的，并保存培訓記錄。 4 相關文件 《員工能力、培訓和意識管理程序》 ( UN/EMPF/ ) 中國最大的管理資源中心 第 30 頁 共 54 頁 廣州市聯智塑化有限公司 環 境 手 冊 文件編號 UNEMS 版 號 02 修改狀態 0 章節號 第 4． 4． 3章 信息交流 頁 碼 16/27 本章節 共 1頁 第 1頁 中國最大的管理資源中心 第 31 頁 共 54 頁 4 4 3 信 息交流 1 目的 建立并保持環境信息交流管理程序，確保信息傳遞和處理渠道的暢通，以及環境信