工程檔案管理實施方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 膳食、運動、生活方式的指導，促進良好生活方式的建立。隨訪記錄真實、規范、完整，各類健康服務、檢查 第 13 頁 共 32 頁 單據及時歸檔。 （ 5）鄉鎮慢防醫生按 社區健康檔案季度報表、慢病管理季度報表格式要求，匯總各村的建檔、隨訪更新情況，次季度首月5 日前上報匯總結果到區疾控中心。 建立特困殘疾人、低保家庭、五保戶等的登記，具體人員、戶按居民健康檔案、家庭健康檔案同樣建檔。檔案單獨存放。每年上門隨訪檢查 2 次以上。 四、進度安排 12 月份，全面啟動居民健康檔案的管理工作，制定工作計劃，召開村醫會議，安排布署各項工作。 日常對居民開展健康管理，對未建立檔案的群眾建立健康檔案，對于死亡的或失訪的居民進行分類，單獨放置。 并做好動態管理，數據的更新，完成每季度的報表。 7 月份，完成半年工作小結。 12 月份，完成全年工作總結。 五、考核評估 區衛生局每季度對項目工作實施情況進行一次考核，對項目各項指標進行評價。考核嚴格按照《楚州區農村基本公共衛生服務項目工作考核細則》進行。考核結果直接與經費掛鉤。 六、經費兌現 參照《楚州區基本公共衛生服務項目績效考核實施方案》， 第 14 頁 共 32 頁 兌現發放工作經費。 第三篇：國稅檔案管理達標實施方案 **國稅局檔案管理達標實施方案 為貫徹落實好《 XX 省國家稅務局關于做好爭創最佳檔案管理系統工作的通知》，提高檔案管理工作水平、規范檔案管理，根據省、市局要求， **縣國稅局擬成立機關檔案工作領導小組，并結合我局工作實際，特制訂實施方案如下： 一、指導思想 圍繞稅收中心工作，進一步加強檔案管理的制度建設、基礎業務建設、檔案管理信息化建設，推動檔案工作健康有序開展，提高檔案工作為稅收工作服務、為國稅員工服務、為領導決策服務的能力。 二、工作依據及目標 以《檔案法》等為法律依據，以《 XX 省機關檔案工作 規范化管理認證辦法》和《 XX 省機關檔案工作規范化管理認證標準》（豫檔 [2024]54）為標準，以申報省二級達標工作為契機，增強全體干部職工的檔案意識，提高檔案管理人員的綜合素質，建立長效機制、加強日常檔案管理，確保在 2024 年達到省二級標準，力爭實現省一級目標管理標準。 三、建立檔案管理網絡體系組長：副組長：責任領導：檔案管理員： 第 15 頁 共 32 頁 下設辦公室，辦公室主任由 **擔任，由 **具體負責組織實施我局檔案升級達標工作。領導小組主要負責全局人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等 全局性工作。 四、檔案整理范圍 文書檔案 包括文件材料、收文、發文、總結、請示（報告）、政策法規性材料、重要會議材料。 2024 年前是按照卷級來整理的，按照問題整理出來的檔案每一本裝訂成冊稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。 2024 年以后至今，按照《歸檔文件整理細則》，將文件以每份為一件，進行整理，以件為單位進行裝訂扎線、分類、排列、編號、編目、裝盒。 科技檔案 包括基建檔案和設備檔案 辦公 樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過程，形成的項目書、施工圖紙、審批文件、報告、竣工等等紙質材料。按照國家規定的《基本建設項目檔案資料管理規定》進行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。 設備檔案主要是交通設備和辦公設備相關的材料。 專業檔案 包括會計檔案和稅收征管檔案 第 16 頁 共 32 頁 會計檔案的整理又包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的整理。 征管檔案的整理需要征管、法規、稅政、納稅服務科、稽查局以及各分局依據豫洛國稅發 2024233 號《關于印發》的具體標準整理。 聲像檔案 包括對重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。分別編寫目錄及說明。 實物檔案 實物檔案現存的是獲得的各類獎項，榮譽證書、獎牌、獎杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎項牌匾，進行收集和編號，編號按照分類，各編各的流水號并且按照從高等級到底等級來排列，并編檢索目錄、編制標簽（編號）。 五、文字材料的編寫 檔案認證達標申報材料：（ 1）申請報告；（ 2）自查報告； （ 3）《 XX 省機關檔案規范化管理認證申報表》，一式三份。 制定各項制度（ 1）檔案員崗位制度（ 2）立卷歸檔制度（ 3）檔案統計制度（ 4）檔案保管制度（ 5）檔案保密制度（ 6）檔案利用制度（ 7）庫房管理制度 《全總卷》材料（ 1）全總介紹（ 2）本機關立卷說明（ 3）檔案分類方案（ 4）鑒定報告（ 5）交接憑證（ 6）銷毀清冊（ 7） 第 17 頁 共 32 頁 檢查記錄（ 8）機構沿革 （ 9）歸檔范圍和保管期限表 編研材料 （ 1）專題材料（地方志、自然災害、名人人物）（ 2）大事記（ 3）會議簡介（ 4）基礎數字匯編 管理驗證材料 （ 1）成立檔案領導 小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等） （ 2）年度工作計劃、總結（ 3）檔案發展規劃 （ 4）局里目標管理和崗位責任制（涉及檔案工作其中占一條） （ 5）局會議記錄（其中有領導小組、安排、宣傳檔案工作活動記錄） （ 6）對下屬單位檔案指導檢查（下發文件、通知、信息、通報） （ 7）檔案保管、安全應急處置方案文件和信息應急方案文件 （ 8）編有 5 年檔案卷件統計表（ 9）建立借閱登記簿 （ 10）建立收進移出檔案登記簿（ 11）建立利用效果登記簿 （ 12）編輯近 10 年本單位利用典型事例匯編（ 3— 5 個） 六、硬件設施的整改 按照《 XX 省機關大難工作規范化管理認證標準》的要求對 第 18 頁 共 32 頁 檔案室、閱覽室及榮譽室進行整改。 庫房、閱覽室、辦公室、榮譽檔案室（一級） 檔案防護設施。檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計、防磁柜、吸塵器、去濕機、空調機、排氣扇，達到有關部門關于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “ 十防 ” 要求。 辦公設施：照相機、攝像機、復印機、計算機、掃描儀 四、實施步驟 （一）準備階段（ 2024 年 3 月） 考察學習，借鑒經驗。由局分管檔案工作的領導帶隊，辦公室相關人員參加，到檔案管理水平達到省二級標準以上的單位學習。同時已聯系 **縣檔案局，確定其幫助具體計劃實施。 嚴格執行和完善各項制度。根據國家檔案局《機關文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結合我局實際，在深入調查的基礎上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。 成立檔案管理達標領導小組。 召開動員大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的檔案升級達標工作動員會，安排部署我局檔案升級達標工作。同時，組織相關人員學習《檔案法》和相關檔案業務知識以及《 XX 省國家稅務局關于做好爭創 第 19 頁 共 32 頁 最佳檔案管理系統工作的通知》（豫國稅發 [2024]281 號）