干部人事檔案管理部門職責(zé)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 四、庫(kù)房?jī)?nèi)要設(shè)有各項(xiàng)應(yīng)急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護(hù)設(shè)備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時(shí)、有效地?fù)尵葯n案并將檔案運(yùn)送到安全地點(diǎn)。 五、不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，確保干部檔案安全。 干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 一、干部人 事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時(shí)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。 二、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷名冊(cè)。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。 三、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的 “ 干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單 ” 所列項(xiàng)目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。 第 12 頁(yè) 共 27 頁(yè) 四、接收干部人事檔案單位在對(duì)所接收的干部人事檔案認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔 案中缺少材料，要及時(shí)催要；發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問(wèn)題，可將檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)齊，并在限定的時(shí)限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。 五、轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者應(yīng)及時(shí)催要，以防檔案丟失。 六、干部管理部門發(fā)出調(diào)動(dòng)、任免通知時(shí)必須同時(shí)抄送干部檔案管理部門，以便及時(shí)更新干部職務(wù)變動(dòng)信息和傳遞檔案。 七、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時(shí)登記，做到干部職務(wù)、工作變動(dòng)了，其檔案也隨之及時(shí)變動(dòng)和轉(zhuǎn)遞。 干部人事檔案提供利用制度 一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來(lái)確定是否提供利用和提供所 需材料。 二、查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位必須派二名以上中共黨員干部，持《查閱干部檔案審批表》和工作證，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對(duì)持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。 三、閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料；嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 第 13 頁(yè) 共 27 頁(yè) 四、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對(duì)于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過(guò)干部檔案處（科） 負(fù)責(zé)人審批后方可復(fù)制提供。 五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長(zhǎng)為二周，如需延長(zhǎng)，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對(duì)并登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，提出處理意見(jiàn)。 六、任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。 干部人事檔案保密制度 一、非檔案管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入干部人事檔案庫(kù)房。 二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密 法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守干部人事檔案工作機(jī)密。在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問(wèn)題的內(nèi)容。 三、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者， 第 14 頁(yè) 共 27 頁(yè) 應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理 。 四、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對(duì)剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定地點(diǎn)并派兩名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷。 干部人事檔案檢查核對(duì)制度 一、定期對(duì)所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對(duì)，做到庫(kù)冊(cè)一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。 二、堅(jiān)持每季度對(duì)所保管的干部人事檔案進(jìn)行一次核對(duì)，及時(shí)了發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。 三、每半年對(duì)收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。 第三篇：干部人事檔案管理部門的職責(zé)干部人事檔案管理部門的職責(zé) 一、保管干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料。 二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。 三、辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。 四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。 五、為有關(guān)部門提供干部人事檔案信息資料。 六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。 七、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第 15 頁(yè) 共 27 頁(yè) 八、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化 管理技術(shù)。 九、定期向檔案館（室）移交死亡人員的干部人事檔案。 十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。 干部人事檔案管理人員職責(zé) 一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。 二、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)。 三、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。 四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章 制度辦事。 五、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案及檔案業(yè)務(wù)文件等的交接工作。 干部人事檔案的查（借）閱制度 為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行中共中央組織部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字 [1991]13 號(hào)）和 XX 省委組織部《關(guān)于查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組 [92]字第 8 號(hào)）以及中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字 [1996]22 號(hào)）精神，對(duì)查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定： 一、查閱干部人事檔案者，必須是共產(chǎn)黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔 案審批表》方可查 第 16 頁(yè) 共 27 頁(yè) 閱。其它如持 “ 調(diào)查證明材料介紹信 ” 或 “ 行政介紹信 ” 要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。 二、干部人事檔案是黨和國(guó)家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。違者視情節(jié)輕重