vbaccess學生公寓公理系統畢業論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 al Basic 語言編寫。在研發過程中，系統嚴格遵循了軟件工程方法，采用結構化程序設計方法實現完成。 本系統的主要功能是管理學生與房間。系統采用 access 20xx 數據庫 ,功能強大、安全系數更高，它能處理復雜的查詢，執行存儲過程、觸發器。它能保證數據的完整性和安全性。同時，它為 用戶提供了標準幫助，具有安裝方便，操作簡單，功能完善，具有良好的人機接口界面等特點。 系統開發工具簡介及系統運行環境 VB 簡介 Visual Basic 從 1991 年誕生以來，現在已經 13 年了。 BASIC 是微軟的起家產品，微軟當然不忘了這位功臣。隨著每一次微軟技術的浪潮， Visual Basic 都會隨之獲得新生。可以預見，將來無論微軟又發明了什么技術或平臺， Visual Basic 一定會首先以新的姿態登上去的。顯而易見 Visual Basic 是一款適合于廣大編程者的程序開發軟 件。本程序使用“ Visual Basic ”開發，下面就來介紹一下“ Visual Basic ”。數據庫采用 Access 進行創建。 （ 1） Microsoft Visual Basic 介紹 Visual Basic 是使用 Basic 語言進行可視化程序設計的開發環境。英文 Visual 是“可視化”的意思，指的是開發圖形用戶界面（ GUI）的方法。在圖形用戶界面下，不需要編寫代碼去描述用戶程序的界面，只要把對象畫到屏幕的適當位置，再進行簡單的屬性設置即可。 Basic 指的是一種高級程序設計語言。 Visual Basic 沿用了傳統 Basic 語言中的一些語法，其功能遠遠超過了傳統 Basic 語言。它不僅提供了一套常規的編程環境，還提供了可視化的設計工具，使得程序開發人員可以非常容易地在應用程序的用戶界面中建立窗口、按鈕、列表框等，巧妙地把開發 Windows環境下應用程序的復雜性“封裝”起來。它繼承了傳統 Basic 語言簡單、易學、易用的特點，又采用了面向對象和事件驅動的編程機制。 Visual Basic 是一種容易學習和掌握的可視化程序設計開發工具，初學者可以很快學會建立簡單的應用程序。它 2 具有強大的數據庫訪問 能力，可以掛接多種數據庫，常常被用于數據庫應用程序的開發。專業人員可以用 Visual Basic 實現其他任何 Windows 編程語言的功能，用Visual Basic 可開發出應用于數學計算、數據庫管理、客戶 /服務器設計及 Inter的應用軟件。 Visual Basic 是 Microsoft 公司推出的 Windows 編程工具，是當今最經典的可視化編程語言，也是世界上用戶群最大的程序語言。 本書屬于案例開發系列，以36Hang Fee Server 為基線，貫穿介紹了 Visual Basic 相關高級實現技術和理 論，通過實例將知識點與開發實戰緊密結合，從而達到學以致用的目的。通讀本書，讀者不僅可以全面掌握 Visual Basic 高級開發的知識，而且可以了解更多 Visual Basic 的應用技巧。研究本書大案例還有助于讀者體會使用 Visual Basic 開發大型應用時應注意的問題，建立大局觀。 （ 2） Microsoft Visual Basic 的編程環境 目前使用的微機配置一般都能滿足 Visual Basic 的要求。為了能很好地運行集成環境，安裝 Visual 的計算機應滿足： CPU 為 586 或更高的微處理器。 需要 16MB 以上的內存。 硬盤空間要在 100MB 以上。 系統已經安裝了 Windows 20xx 或 Windows XP。 集成開發環境的用戶界面與 Microsoft Office 軟件類似，由常規的標題欄、菜單欄、工具欄等部分組成，工具按鈕有提示信息。另外還有工具箱、工程資源窗口、屬性窗口等幾個 Visual Basic 特有的窗口。主要標題有：標題欄、菜單欄、工具欄、工具箱、窗體窗口、代碼窗口、工程資源窗口、屬性窗口、窗體布局窗口。 的菜單欄主要有 13 個菜單項，每個菜單頂都有一個下拉菜單，含有若干個菜單命令，可執行不同的操作。使用方法與 Microsoft 其他應用軟件的菜單欄相同。 數據庫概述 （ 1）數據庫的基礎知識 3 數據庫 (Data base )按一定的規則將相關的數據集中在一起，使用者可方便地存取所需的數據。實際上數據庫就是一個存放大量業務數據的場所，其中的數據具有特定的組織結構。是按照某種數據模型組織起來的，不僅數據記錄內的數據之間是彼此相關的，數據記錄之間在結構上也是有機的聯系在一起的。 （ 2） Access 數據庫簡介 Access 是 Office 辦公套件中一個極為重要的組成部分。 Access 是微軟公司推出的基于 Windows 的桌面關系數據庫管理系統（ RDBMS），是 Office 系列應用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊 7 種用來建立數據庫系統的對象；提供了多種向導、生成器、模板，把數據存儲、數據查詢、界面設計、報表生成等操作規范化；為建立功能完善的數據庫管理系統提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分數據管理的任務。 （ 3） Access 數據庫的優點 Access 是一種關系 型數據庫管理系統，其主要特點如下： Access 管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，以上對象都存放在后綴為（ .mdb）的數據庫文件種，便于用戶的操作和管理。 Access 是一個面向對象的開發工具，利用面向對象的方式將數據庫系統中的各種功能對象化，將數據庫管理的各種功能封裝在各類對象中。它將一個應用系統當作是由一系列對象組成的，對每個對象它都定義一組方法和屬性，以定義該對象的行為和外國，用戶還可以按需要給對象擴展方法和屬性。通過對象的方法、屬性完成數據庫的操作和 管理，極大地簡化了用戶的開發工作。同時，這種基于面向對象的開發方式，使得開發應用程序更為簡便。 3．界面友好、易操作 Access 是一個可視化工具，是風格與 Windows 完全一樣，用戶想要生成對象并應用，只要使用鼠標進行拖放即可，非常直觀方便。系統還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及數據庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。 、處理多種數據信息 4 Access 基于 Windows 操作系統下的集成開發環境，該環境集成了各種向導和生成器工具，極大地 提高了開發人員的工作效率，使得建立數據庫、創建表、設計用戶界面、設計數據查詢、報表打印等可以方便有序地進行。 支持 ODBC（開發數據庫互連， Open Data Base Connectivity），利用Access 強大的 DDE（動態數據交換）和 OLE（對象的聯接和嵌入）特性，可以在一個數據表中嵌入位圖、聲音、 Excel 表格、 Word 文檔，還可以建立動態的數據庫報表和窗體等。 Access 還可以將程序應用于網絡，并與網絡上的動態數據相聯接。利用數據庫訪問頁對象生成 HTML 文件，輕松構建 Inter/Intra 的應用。 Visual 與 Access 數據庫的結合 數據只有用數據庫來管理才能有自動化管理的可能。數據的結構將影響整個管理機制的應用，而且一旦建立以后要修改常會出現麻煩。所以一開始就要仔細慎重地搭建一個完整而合理的結構。 Microsoft Access 數據庫相對其它的數據庫來說要簡單容易操作些，該機房多功能系統中的數據庫文件就是 Access 類型的數據庫，該數據庫可以與 V B 進行數據導入，做到隨時隨地對數據庫進行編譯。 系統開發的必要性 現代社會是一 個信息化的社會，信息作為一種特殊的資源，充斥著我們的日常生活。信息使用得當就會成為社會發展的財富，而信息若是管理不當，則變為大量的垃圾。長期以來，我們都是用傳統的賬本式的方法管理學生公寓，這種管理方式存在著許多缺點，比如說效率低、浪費紙、耗人力。并且，隨著時間的推進，它將會產生大量的“賬本”和混亂的數據，這非常不利于查找、更新和維護。 隨著科學技術的不斷發展，計算機技術不斷突破翻新，它強大的功能使人們認識到，它已經融入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。針對學生公寓管理所開發的軟件 ，是以高校 學生公寓 的管理方式為 實際 而設計的一 款應用 型 軟件 。 本系統最大的特點是 可移植、符合設計要求、操作簡便易上手 。隨著學校 住宿人員情況越來越復雜 ， 公寓 管理人員的負擔 也 越來越重 。 為了讓 公寓管理 人員 有序有效地管理學生與所在房間，為使他們 從繁重 復雜 的工作中解脫出來， 為了實現無 5 紙化辦公，為 使 其 工作更有條理 、 更有效率 、更省時省力，特 開發出 這款學生 公寓管理軟件。 系統開發的可行性 1． 3． 1 技術上的可行性 這是一個信息爆炸的時代，信息技術從根本上改變了人類社會的生產方式和生活方式，計算機的應用隨處可見，小到各家各戶上網娛樂， 大到各行各業經營管理。學生公寓智能化管理軟件主要是對所有學生公寓的房間和所有入住的學生及其他人員進行管理，包括基本的增刪改查以及住宿費的交納管理，管理內容包括基本的增刪改查等。這個子系統若能和其他子系統結合起來，如寬帶用電子系統等，就能更加完善、 更快 更全面 地了解到 所有人員 的住宿情況 。既然利用計算機管理是大勢所趨，而開發一個學生公寓管理系統又能夠獲得事半功倍的效果。并且，隨著數據庫管理系統的廣泛應用以及可視化編程工具的出現，這都為開發一個學生公寓管理子系統提供了技術上的支持，所以說開發一個學生公寓管理系統是完 全可行的。 1． 3． 2 經濟上的可行性 學校的機房有很多用舊的計算機，把這些計算機配給各個公寓的管理人員。同時新的計算機用于機房物品的更新換代，有利于教學。 1． 3． 3 操作上的可行性 這個子系統本身不是很復雜，測試完畢后即可用于實際的管理，當鼠標移至菜單時會出現提示，管理員可以進行相應的操作。同時，管理人員只需操作一兩遍就能熟悉這個系統。 綜上所述，開發一個學生公寓管理軟件系統，使用計算機操作與傳統人工操作相比速度更快，節約更多，人力更省，因此開發這個學生公寓管理系統是完全可行的。 6 數據來源 一個 好的軟件要基于現實的需要來設計。作為一個學生公寓的管理軟件，當然也要貼近生活并適合高校公寓的管理模式。這個軟件的參考資料主要有兩種來源：一是參考本校學生公寓的現狀以及管理方式，這是來源于現實生活的主要依據，比較真實可靠。二是參考書籍和其他資料，并借鑒網絡上的一些同類軟件，在這些軟件中，有些軟件功能相對齊全，但是使用起來十分混亂，界面花里胡哨。本軟件雖然功能比較簡單，但是作為一個子系統來說，首先要保證設計規定的項目，當然也需要通過學習與借鑒多加完善，取其精華，棄其糟粕。 數據流程圖 這是本系統的數 據流程圖，圖中 F 代表數據流， P 代表加工， D 代表存儲處。 圖 11 系統數據流程圖 P2 學生學籍管理 后勤處 D2 學籍管理 D3 發放 P4 查詢 學生處 保衛處 P1 宿舍管理 D1 宿舍 F2 F3 P3 衛生工具管理 相關部 門 F4 F1 7 2. 數據庫設計 E— R 圖 圖 21 系統 ER 圖 數據庫表 隨著社會不斷發展進步，行業不斷分工， 信息的數量越來越 大 ， 復雜程度越來越高。因此， 數據庫的作用 就 越 來越重要。數據庫是一個系統的重要組成部分之一，它關系到整個系統的正常運行，關系到數據的有效處理。本系統數 據庫為新建的數據庫 access，在數據庫中包含了 以下幾個表 。分別是： 班級 基本信息 表、 宿舍 等級表、 學生公寓表、學生 請假 表、 寢室 分布 表、學生基本信息表（ users） 、用戶表、房間 擁有 公寓 1 n1 班級 學生 擁有 1 n1 學生入住 1 后勤處處 管理 n1 n1 1 n1 n1 1 管理 1 保衛處 學生處 其他人員 1 n1 管理 管理 8 宿舍 資產表 及其他信息表 。 （ 1） 學生 基本 班級 信息表：主要是存放學生 所在班級 的 基本信息，字段包括：班級。 數據結構如下表： 字段名 數據類型 數據長度 班級 文本 10 表 21 學生所在班級基本信息表 （ 2） 宿舍等級 表 : 宿舍等級 表主要是 在平時檢查或評比中所得到的成績評估結果的 基本信息，字段包括： 等級。 數據結構如下表： 字段名 數據類型 數據長度 等級 文本 6 表 22 宿舍等級表 （ 3） 學生公寓 樓 表 :這個表主要是 說明學校提供學生住宿的宿舍名稱 的情況表，字段包括： 公寓名稱 。 數據結構如下表：