學校電費管理系統—免費計算機畢業設計論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 4 否 實電與核電之差 9 應交電費 Double 8 否 本月的超支電量 10 電費單價 Currency 8 否 本月電費單價 11 應交金額 Currency 8 否 本月超支的電費 12 應收日期 Date/Time 8 否 規定的收費時間 13 實收日期 Date/Time 8 否 用戶繳費時間 14 逾期天數 Integer 2 否 繳費遲交天數 15 補交單價 Currency 8 否 交納逾期費單價 16 補交金額 Currency 8 否 需交納的逾期費 17 總交金額 Currency 8 否 電費逾期費之和 18 用戶簽名 Text 20 否 交費的用戶名字 19 收費人員 Text 20 否 收費人的姓名 20 用電年份 Text 10 否 具體用電在哪年 21 用電月份 Text 10 否 具體用電在哪月 22 交費狀態 Text 10 否 交費情 況反映 ⑶ .在建立該數據表時，需要對抄電日期 ,寢室號碼同時設置為主要索引。因為學校已對每個寢室都安裝了一個電度表，每個月均有定額的電量給予。 2. 繳費通知表及其數據結構 ⑴ . 繳費通知表如下圖所示： ⑵ . 表的數據結構如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 字段大小 索引 忽略空值 字段說明 1 通知時間 Date/Time 8 主索引 否 發繳費通知的時間 2 通知內容 Text 255 主索引 可以 繳費通知內 容 3 發通知 單位 Text 50 主索引 否 發這個繳費通知的單位名稱 ⑶ .發通知，必須具備發通知的時間和內容以及是誰發的通知等信息；且不同的單位可以在同一天的時間內可以發不同通知內容，所以這三者是繳費通知的必要條件。 3. 停電信息表及其數據結構 ⑴ .停電信息表如下圖所示： ⑵ . 表的數據結構如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 停電日期 Date/Time 8 主索引 否 實行停電的日期 2 停電范圍 Text 50 主索引 可以 需要停電的范圍 3 停電原因 Text 255 主索引 可以 實行停電的原因 4 起停時間（時） Integer 2 否 開始停電（時針） 5 起停時間（分） Integer 2 否 開始停電（分針） 6 來電時間（時） Integer 2 否 來電時間（時針） 7 來電時間（分） Integer 2 否 來電時間（分針） 8 總停時間（時） Integer 2 否 總停時間（時針） 9 總停時間（分） Integer 2 否 總停時間（分針） ⑶ .停電范圍指整個校園還是某個系或是某個寢室等；停電原因有外部原因（如電線接修等）和內部原因（如電費超支費逾期達 30 天等）。至于時間按時、分設置，是因為我暫時還沒想到用什么字段類型描述時間，故將時和分兩者分開，這樣在系統應用時也可對數據進行方便的輸入。 4. 登陸權限表及其數據結構 ⑴ .登陸權限表如下圖所示： ⑵ . 表的數據結構如下所示： 序號 字段名稱 類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 登陸密碼 Text 50 否 登陸系統時所需密碼 2 操作權限 Text 10 主索引 否 登陸時所選擇的權限 3 操作員 Text 10 唯一、主索引 否 登陸系統時所需要的操作員的用戶名 ⑶ .每個操作權限中的操作員可以多個，但每個權限中的操作員只擁有他自己的登陸密碼，故得將操作權限和操作員一起設置為關鍵字。操作權限可分為系統管理員、抄表員、收費員、學生用戶等，系統管理員可以管理系統的一切，而其他的操作員多多少少都有些權限的限制。 5. 管理員信息表及其數據結構 ⑴ . 管理員信息表如下圖所示： ⑵ . 表的數據結構如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 編號 Long 4 唯一、主索引 否 管理員的編號 2 姓名 Text 10 否 管理員姓名 3 性別 Text 4 否 管理員性別 4 年齡 Integer 2 否 管理員實際年齡 5 職務 Text 10 否 管理員擔任的職務 6 住址 Text 50 否 管理員住宿地點 7 電話 Double 8 否 管理員的聯系電話 8 Email Text 50 否 管理員的電子信箱 ⑶ .在管理員信息表中，得將編號設置為關鍵字。其中管理的職務分系統管理員、抄表員、收費員三類。數據結構中的編號規則從 0到 9999999999 之間任意的數字。 6. 學生信息表及其數據結構 ⑴ . 學生信息表如下圖所示： ⑵ . 表的數據結構如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 字段大小 索引 忽略空值 字段說明 1 學生學號 Double 8 唯一、主索引 否 現在在本校讀書的學生學號 2 學生姓名 Text 20 否 在校學生的姓名 3 學生性別 Text 6 否 在校學生的性別 4 所屬院系 Text 50 否 學生所在的分院和系部名稱 5 所在年級 Text 10 否 學生現在的年級 6 所在班級 Text 10 否 學生所在的班級 7 寢室號碼 Double 8 否 學生所住的寢室 8 寢室電話 Double 8 否 寢室的電話號碼 9 是否寢室長 Text 10 否 是不是寢室長 ⑶ .在學生信息表中，得將學生的學號設置為關鍵字。 數據結構中的學號是該學生現在還在學校讀書時期的編排號碼，目前系統中存在學號為 1010410301—— 1010410338，是我們班級同學的學號。寢室號碼也等同于本系統中的電表號碼，符合學校一個寢室一個電表的規則；寢室號碼是四位數字，第一位數是樓宇號，第二位是樓層號，后兩位是房間號；若有特殊情況，得需要另外補充說明。 7. 數據表之間的關系 ⑴ .各數據表中存在以下聯系： 登陸權限表中操作權限為系統管理，則是系統管理員， 可以管理數據庫中所有數據表；登陸權限表中操作權限為抄表，則是抄表人員，能管理電費數據表的抄電日期、寢室號碼、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實用電量、核定電量、剩余電量、應交電費、電費單價、應交金額、補交單價等屬性；登陸權限表中操作權限為收費，則是收費人員，能管理電費數據表中的繳費狀態、實收日期、逾期天數、補交金額、總交金額、用戶簽名、收費人員等；登陸權限表中操作權限為學生用戶，則是普通的操作員，只能修改登陸權限表中的各自登陸密碼屬性。 電費管理數據表中的寢室號碼屬性主要來源于學生信息表中 的寢室號碼。寢室號碼既是學生公寓寢室的編號，也是本系統中用戶電表的編碼。 抄表人員和收費人員屬性的相關資料也來源于學生信息表。但其登陸系統時，需要進行權限驗證，這時候與登陸權限表中的操作權限屬性聯系在一起。 用戶簽名屬性的相關也主要來源于學生信息表。一般來說，寢室長代表本寢室按時交納本月電費，所以用戶簽名寫寢室長姓名或者直接填寢室號碼。 ⑵ .數據表之間關系如下圖所示： ㈢ 系統界面設計 系統界面是系統與用戶之間的接口，也是控制和選擇信息輸入輸 出的主要途徑。在本系統中界面設計堅持友好、簡便、實用、易于操作的原則，采用菜單方式、會話方式、操作提示方式、以及操作權限管理方式等多種方式進行界面設計。 根據系統功能設計及數據流圖、功能模塊圖的設計分析，對本系統的主要界面做了如下設計： ㈣ 系統運行環境 1. 本系統的 運行 絕對路徑為： “C: \學校用電收費管理系統 ” ，即安裝 系統后的可執行文件路徑為： C:\學校用電收費管理系統 \學校用電收費管理系統 .exe。 2. 本系統具備背景音樂， 所以 最好要有播放音樂的設置，才可聽到動聽的音樂。 3. 本系統是在 Microsoft 2020 系統下編譯運行的，所以最好也在 Microsoft 2020 系統下安裝本系統 ；否則有些功能可能無法使用，會導致系統出錯 。 4. 為了能顯示最佳效果，請調整顯示器分辨率為： 800*600 像素。 5. 本系統涉及到個人主頁，需要上網才能瀏覽，所以安裝好系統后，最好能保證你的電腦已經連接 到 Inter 網絡 上 。 結 論 本系統具備了用戶管理、電費抄表登記、電費收繳、報表統計打印、用戶用電查詢、系統維護等功能要求。用戶管理包括了學校管理員和學生用戶，系統維護包括了權限設置、密 碼修改、數據備份等。 通過本系統，可使學校用電收費擺脫每次手工書寫統計的問題，實現管理計算機化；使用者通過鼠標、鍵盤的簡單操作就能實現完整的功能；提高工作效率，節省人力資源。 本系統前臺是利用 Visual Basic 語言、后臺使用 ACCESS 數據庫進行開發，適用于 windows98／ 2020，或更高的軟件支持平臺，便于以后的系統擴展與更新。 本系統設計具備的特點有： 1． 界面美觀，操作方便 各個功能模塊都以幽雅的背景畫面和旋律優美的背景音樂展現，讓管理者能在一個良好的環境下輕松愉快的工作，提高工作效率。由于程序 各個功能模塊均為漢字顯示，即使沒有太多計算機知識和操作技能的人也可以操作，使用十分方便。若有特殊情況，也可參考“在線幫助信息”。 2． 大大提高工作效率 改變以往的工作模式，提高工作效率。以前，我校學生宿舍用電的統計、報表等，都是以手工操作為主，每次都需要花費很長時間完成，而且錯誤率高。“學校用電收費管理系統”中的電表信息錄入十分簡單方便，統計、計算等工作全部有電腦自動操作，管理員只需在短時間便可完成任務，優勢十分明顯，而且錯誤率比較低。 3． 能及時、準確地反映學生宿舍用電情況 “學校用電收費管理系統”具有精確的計量 、運算和查詢功能，能夠及時、準確反映學生宿舍各宿舍的用電量，對用電量過高，過低或無用電量的宿舍，可及時通知學生宿舍管理人員進行調查，及時堵塞漏洞。使用學校用電收費管理系統之前，用電量統計十分麻煩，工作量很大；希望使用學校用電收費管理系統進行統計后使工作達到易如反掌。對未超定額的宿舍，在“用電量”一欄中如實反映該宿舍的實際用電量，而在“應交電費”欄以“ 0”賦值即可。這樣，學生從公布的電費收取表中可清楚地了解本宿舍的用電情況，而用電是否超定額又一目了然。 4． 信息收集、處理、存儲、打印方便 抄電表需要信息輸入時，只 需要設置一次系統參數，設置完后電腦會自動進行存儲，這樣添加下一條信息時便可直接讀入一些重復的基本信息；接著只需輸入電表號碼、電表讀數就可，其它都只用一鍵搞定（只需按回車鍵就行）。系統都已經設計成美觀的字體和統一的格式，使打印的報表規范、美觀。 5． 收費程序更加規范 按學校的要求，對沒有如期交納超過電費的宿舍，要在電腦里反映出來，并發通知要求按時補交超用電費，若逾期上交的則得交滯納金或做停電處理。學生宿舍如實交納電費后，要在用戶簽名欄內簽名，等等。這樣便可以規范了收費程序，應用本系統后，收取的電費，與手抄式的人工 管理相比，呈現大幅度增長，可堵塞不少漏洞。 6． 系統可維護性強、管理集中 本系統劃分了四個不同權限的等級。學校用電收費系統管理員可以增加和刪除一般用戶，可對系統數據進行錄入和修改，還可以對重要數據進行 備份等功能，管理系統的一切。 其他權限的操作員只能瀏覽系統并查詢和打印相關信息，修改有關自己的權限內的信息，不能操作其他權限的數據。 本系統可以安裝在學校用電收費管理人員的電腦上，進行集中管理和控制。必要時可以提供給學生以遠程查詢相關數據信息。 說時簡單、做時困難。由于個人知識的有限性，系統中尚存在著一些不足的之處， 部分功能要求沒有很好的按照自己的需求分析而成功的實現；這些缺陷都還需要進一步的優化。 任何一個系統的開發成功，起關鍵作用的還是人的主觀能動性，很多具體工作是任何工具都無法替代的。但是，一個好的工具可以幫助我們更好、更快的完成工作。隨著信息技術的迅猛發展，利用計算機管理，提高工作效率，已成為現代企業決策者的共識，也是高校后勤決策者的共識。 致 謝 時光荏苒，三年大學生涯轉眼間即逝。三年的大學生活是我人生中的一筆寶貴財富，在校期間，諸多良師益友在學習、工作上給予我幫助與指導，在生活上對我關 心與照顧，在思想上對我進行鞭策與鼓勵，所有的這一切，都將使我終生難忘。 衷心感謝我的畢業論文指導教師陳老師。從大三下半年進入畢業實習階段，我就開始在陳老師的指導下開始了我的畢業設計。在她的悉心指導下，我的畢業論文才得以順利進展。在此表達對陳老師的深深的謝意！ 畢業論文完成后，我就要將走出大學這個人生的象牙塔，溶入到社會中，邁開堅實的腳步，開始我實現理想的征程，尋找能展示自己的一片天空。在此，一并對所有曾給予我幫助的老師、同學、朋友表示深深的謝意。祝各位生活美滿，工作順利，事業有成！ 參 考 文 獻 1. 胡同森、 趙劍鋒等，《 Visual Basic 程序設計教程》，