powerpoint多媒體課件制作(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 理視頻的三種方法：◇ 直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：①運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。②將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令。③在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。④用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。⑤在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。◇ 插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。①運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。②將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。③在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。⑤在“屬性”窗口中，在“URL”處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名，或單擊“自定義”右側按鈕進行詳細的設置。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。⑥為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。⑦在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。插入Flash動畫要想將Flash動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。第5頁共14頁 ①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。[注意]：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。④調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。十二、插入批注審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內容并不會在放映過程中顯示出來。選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。輸入批注內容。當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了出來。右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編輯處理。十三、插入幻燈片編號、日期與時間、特殊符號、頁眉頁腳十四、插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。將光標定在需要插入的幻燈片前面。執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。[注意]：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調用。十五、插入超級鏈接、設置動作（增加交互）超鏈接是一種鏈接技巧，即在編寫過程中通過已定義好的關鍵字或圖形，然后再提供這些關鍵字或圖形想要鏈接的目的地，只要點取關鍵字或某個圖標，就可以自動連上相對應的其他文件。放映PowerPoint課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。通過對課件頁中的對象設置動作（超級鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。創(chuàng)建超鏈接（圖形對象鏈接、熱字鏈接）首先，定位到我們所要插入超鏈接的幻燈片,選取用于代表超鏈接的文本或對象，然后，單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單“超鏈接”會彈出“插入超鏈接”對話框,進行相應設置后按“確定”即可。在對話框“鏈接到”之下有我們想要創(chuàng)建鏈接的類型，主要有以下四種：（1）創(chuàng)建指向文件或網頁的超鏈接(特例:如果指向的文件是演示文稿格式則可單擊書簽導航至特定位置的幻燈片)（2）創(chuàng)建指向當前演示文稿中某個位置的超鏈接（3）創(chuàng)建指向新文件的超鏈接（4）創(chuàng)建指向電子郵件的超鏈接[注意]：（1）在PowerPoint中，超鏈接在運行演示文稿時才激活．（2）如果超鏈接指向另一個幻燈片，在演示文稿時，目標幻燈片將顯示在PowerPoint演示文稿中．（３）如果超鏈接指向的是某個網頁或其他類型的文件，則會在web瀏覽器或適當?shù)膽贸绦蛑酗@示目標頁或目標文件．◇ 超鏈接的強調（1）通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”修改超鏈接顏色來強調超鏈接（2）通過添加動作設置來突出顯示或聲音強調超鏈接說明:突出顯示僅可以用于對象超鏈接，如圖片和形狀。聲音可于文本和對象超鏈接。第6頁共14頁（３）創(chuàng)建鼠標指針停留的屏幕提示或簡短批注．◇ 去掉鏈接文字的下劃線如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。◇ 出現(xiàn)鏈接提示信息如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可。◇ 鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”，選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。動作按鈕鏈接PowerPoint包含12個內置的三維按鈕，可以進行前進、后退、開始、結束、幫助、信息、聲音和影片等動作。（1）選擇動作按鈕 單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”子菜單，選擇所需的動作按鈕。（2）制作動作按鈕 鼠標指針變成十字形后，在課件頁上拖動鼠標，即可制作出所需的動作按鈕。（3）定義動作 在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。第三部分：演示文稿的修飾在制作PowerPoint演示文稿中，我們可以利用模板、母版等相應的功能，統(tǒng)一幻燈片的配色方案、排版樣式等，達到快速修飾演示文稿的目的，使幻燈片做得更漂亮。一、設計模板的使用（統(tǒng)一幻燈片的配色方案）選用系統(tǒng)自帶的模板或下載得模板來設計制作演示文稿。把自己制作好的演示文稿保存為模板。如果我們經常需要制作風格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調用修改就行了。二、配色方案的使用通過配色方案，我們可以將色彩單調的幻燈片重新修飾一番。①在“幻燈片設計”任務窗格中，點擊其中的“配色方案”選項，展開內置的配色方案。②選中一組應用了某個母版的幻燈片中任意一張，單擊相應的配色方案，即可將該配色方案應用于此組幻燈片。③如果對內置的某種配色方案不滿意，可以對其進行修改：選中相應的配色方案，點擊任務窗格下端的“編輯配色方案”選項，打開“編輯配色方案”對話框，雙擊需要更改的選項（如“陰影”），打開相應“調色板”，重新編輯相應的配色，然后確定返回就行了。④若是對有多個母版的顏色方案調整，可在母版視圖內切換到配色方案進行。三、母版的使用（統(tǒng)一幻燈片的排版樣式等）所謂“母版”：就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。母板上作圖有兩個最主要的特點：它的每一筆勾勒都將影響整個文稿的風格，即它影響的是文稿中每一張幻燈片風格。在母板中所進行的設定，設定之后若想進行新的修改也必須回到母板狀態(tài)下才能進行。在幻燈片編輯狀態(tài)是不能對母板設定進行修改的。在使用PowerPoint制作課件時，我們就是利第7頁共14頁 用母板的這兩個特點，經常把一些需要呈現(xiàn)在每一張幻燈片上的單位圖徽、頁眉、頁腳、文字、修飾圖案等放在母板上來加工。母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個主要母版的建立和使用。一般情況下，我們是對已有的設計模板中的母版進行修改。建立幻燈片母版幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變。①執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)，此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開。②右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開“字體”對話框。設置好相應的選項后“確定”返回。③然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符，仿照上面第③步的操作設置好相關格式。④分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，執(zhí)行“格式→項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，設置一種項目符號樣式后，確定退出。⑤執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框，切換到“幻燈片”標簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設置。⑥執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。⑧全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框，輸入一個名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。⑨建立標題母版演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。現(xiàn)在我們就為這張相對獨立的幻燈片建立一個“標題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標題。①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕，進入“標題母版”狀態(tài)。②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關操作，設置好“標題母版”的相關格式。母版的保存 ①母版修改完成后，如果想供以后建立演示文稿時調用，將當前演示文稿保存為模板。②如果是打開的已經制作好的演示文稿，修改完成后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出，將應用到相關的幻燈片上。在一個演示文稿使用多個不同的母版 ①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，執(zhí)行“插入”→ “插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版” 命令，新建一對母版（此時，大綱區(qū)又增加了一對母版縮略圖），并仿照上面的操作進行編輯修改，可“重命名”區(qū)別ppt系統(tǒng)默認的模板名。②在上一對母版下面單擊鼠標，然后單擊設計模板中系統(tǒng)提供的一種設計模板即可添加一對，并進行修改。母版的應用①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，并執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。②按“任務窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設計—設計模板”選項，打開“幻燈片設計”任務窗格。③直接單擊包含“母版”模板文件，則將 “母版”先應用到當前演示文稿的所有幻燈片上。④選中需要應用第二對母版的相應幻燈片，在“任務窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“應用于選定幻燈片”選項即可。[注意]：①“標題母版”只對使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片有效。②如果發(fā)現(xiàn)某個母版不能應用到相應的幻燈片上，說明該幻燈片沒有使用母版對應的版式，請修改版式后重新應用。③如果對應用的母版的格式不滿意，可以仿照上面建立母版的操作，對母版進行修改，第8頁共14頁 或者，直接手動修改相應的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。四、背景的設置純色/漸變/紋理/圖案/圖片填充背景，個別應用/全部應用，是否忽略母版的背景圖形。第四部分：演示文稿的動畫設置PowerPoint動畫功能的基本特點是：第一，動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產生動畫效果。第二，動畫動作模式化。無論動畫對象是什么，其動作模式（或稱動畫方式）都被限制在PowerPoint所規(guī)定的內。第三，動畫制作方法極其簡單。一、預設動畫方案選中需要設置動畫的幻燈片或幻燈片的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→動畫方案”命令，選擇對列表中的動畫方案其中的一種方案。如需應用到所有幻燈片，可單擊下方“應用于所有幻燈片”按鈕即可。“預設動畫方案”會針對幻燈片中的所有對象應用整體動畫方案，不同的幻燈片可應用不同的