深藍世紀：齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司采購與供應管理咨詢報告_[全文](編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 價是否合理。分析常用的公式有： 直接材料成本＋直接人工 ＋間接費用＝制造成本 制造成本＋財務成本＋管理成本＋銷售費用＝總成本 總成本＋利潤＝銷售價格 分銷成本預測是測算貨物從產地到公司的各個階段所發生的成本。 確定價格與采購條件 確定價格底線和采購條件的方法一般包括成本法和市場法兩類。用成本法確定價格底線的方法就是在成本分析的基礎上進行談判，從而獲得較低的采購成本。用市場法確定價格與采購條件的前提假設是價格由市場決定，作為采購方的企業必須接受。但是，采購方可以就非價格方面的因素進行討價還價，如保管貨物、及時交貨和運輸優惠等方面。 確定價格和采購條件的操作方 法有兩種：公開招標和單獨談判。適用于公開招標的情況包括：存在三家以上的供應商；商品規格清楚。適用于單獨談判的情況包括只有單一的供應商；供應處于賣方市場；商品規格無法清楚地描述或使人產生不同的理解。在當前的市場經濟條件下，單一供應商和賣方市場存在的情況極為罕見。因此，北興特鋼在采購中應堅持公開招標的做法。 不論公開招標還是單獨談判，最后都要通過談判確定采購價格和條件。在談判時，要確定的內容包括： 質量：規格、質量標準的執行、檢驗、拒收、責任、變更設計等條款 技術支持：產品研發、保修、培訓、備件、包裝、技術資 料等條款 供應：提前期、發貨計劃等條款 運輸：運輸價格、運輸工具等條款 價格：折扣、利率波動、進口關稅、稅收支付等條款 采購業務員應熟練掌握北興特鋼對上述內容的要求，掌握市場行情和慣例，以便在談判中處于主動地位，為企業創造價值。申購部門和法律顧問應協助采購業務員確定上述內容的談判底線。 三、采購與供應戰略的制定框架 根據國際著名采購與供應管理專家 Michiel R Leenders 和 Harold E Fearon 的采購與供應管理理論，制定采購與供應戰略主要是明確以下內容 采購什么 如何平衡質量、成本 、價格 批量和庫存水平是多少 誰來采購？集中采購還是分散采購？ 采購的間隔期是多長？ 在哪里采購？ 如何采購？運用哪些流程和物流技術？ 咨詢方案就是圍繞著回答上述問題而提出。 附件一、北興特鋼主要物料經濟批量計算過程 咨詢方案運用以下模型計算（圖六）北興特鋼的庫存經濟批量。 EMBED 圖六 安全庫存 F＝ Z(日需求量的標準差 ( L Z是與服務水平 p（缺貨概率為 1－ p）相關的經驗系數，可以通過表四查到。 P 90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% % Z 表四 對于保證連續生產至關重要的物資、供應源的可靠性低的物資，其服務水平要定得高些。 日需求量的標準差要通過一年正常運轉后的統計數據得出，咨詢方案中的計算中的再訂貨點暫按安全庫存 F＝ 0 計算。 經濟訂貨批量的計算使用表四中的參數，代入公式，即得出表二中 的經濟訂貨批量。 物資名稱 年消耗 R (噸 ) 訂貨成本 S(元 ) 單價 (元 /噸 ) 儲存成本百分比 (%) 生鐵 500 1270 2 高碳鉻鐵 500 5680 高碳錳鐵 500 4510 硅鐵 500 4300 電極 5000 28210 高鋁磚 500 1500 重油 2020 500 1200 10 表五 注： 訂貨成本為估算。依據是北興特鋼現行的出差補助標準，按省內出差一次 3 天計算。電極的訂貨成本為國際貿易中一次訂貨的成本估算。 儲存成本百分比根據北鋼財字〔 2020〕 4 號《關于下發《材料途耗、入庫折精律核算管理辦法》的通知》中對相應物資規定的入庫折精律計算。 附件二、采購與供應主要業務流程 附件三、供應商績效考核表 供應商績效考核表 供應商名稱： 考核期間： 年 月 日至 年 月 日 考核人： 考核內容 細分項目 細分項目得分 細分項目權重 考核得分 考核內容權重 總得分 質量 拒收／與訂單不一致 50％ 質檢結果 得分 交貨 數量 30％ 及時交貨情況 文書工作 貨物的狀況 得分 持續改進 改正行為 20％ 成本、提前期與最低訂貨批量的減少 得分 附件四、供應商績效考核標準 供應商績效考核標準 質量（權重 50％） 項目 分值 標準 送貨拒收／與訂單不一致 4 沒有發生過被拒絕或不一致的送貨 3 不一致的送貨不超過 5％ 2 不一致的送貨在 5％－ 10％ 1 不一致的送貨在 10％－ 20％ 0 不一致的送貨大于 20％ 質檢結果 4 從所有送貨中抽取樣本，超出控制限度的不超過 1％ 3 從 90％－ 99％的送貨中抽取樣本，超出控制限度的不超過 5％ 2 從 80％－ 90％送貨中抽取樣本，超出控制限度的有 5％－ 10％ 1 從 70％－ 80％送貨中抽取樣本，超出控制限度的有 10％－ 20％ 0 從小于 70％的送貨中抽取樣本，超出控制限度的大于 20％ 交付（權重 30％） 數量 4 數量全部正確 3 不正確的數量不超過 5％ 2 不正確的數量在 5％－ 10％之間 1 不正確的數量 在 10％－ 20％之間 0 不正確的數量大于 20％ 及時交貨情況 4 所有交貨均準時 3 不能容許的延遲交貨情況不足 5％ 2 不能容許的延遲交貨情況在 5％－ 10％ 1 不能容許的延遲交貨情況在 10％－ 20％ 0 不能容許的延遲交貨情況大于 20％ 文書工作 4 數量、裝箱單、發票及其它文件沒有錯誤 3 所有交貨中出現文書錯誤的情況占 5％ 2 所有交貨中出現文書錯誤的情況占 5％－ 10％ 1 所有交貨中出現文書錯誤的情況 占 10％－ 20％ 0 所有交貨中出現文書錯誤的情況占 20％以上 貨物的狀況 4 貨物狀況完好 3 包裝破損、外觀質量有問題的貨物占全部的 5％ 2 包裝破損、外觀質量有問題的貨物占全部的 5％－ 10％ 1 包裝破損、外觀質量有問題的貨物占全部的 10％－ 205 0 包裝破損、外觀質量有問題的貨物占全部的 20％以上 持續改進（ 20％） 改正行為 4 提出投訴后供應商在不超過 30 天的時間內做出反應并實施改進 3 提出投訴后供應商在不超過 60 天的時間內做出反應并實施改進 2 提出投訴后供應商在不超過 30 天的時間內做出反應 1 提出投訴后供應商在不超過 60 天的時間內做出反應 0 提出投訴后供應商在 60 天的時間內沒有反應 成本、提前期與最低訂貨批量的減少 4 成本、提前期與最低訂貨批量有較大規模的減少 2 成本、提前期與最低訂貨批量有些減少 0 成本、提前期與最低訂貨批量無減少減少 附件五、臨時采購申請單 臨時采購申請單 采購單編號： 申購部門： 接單日期： 采 購 項 目 品名 規格 推薦品牌和供應商 數量 單位 估計單價 需用日期 如有問題請與 聯系。 電話： 業務主管領導簽字 財務部經理簽字 采購部經理簽字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 說明：本申請單一式兩份，原件送采購部，申請者保留副本 附件六、采購質量與成本 北興特鋼的采購物資質量主要體現在以下三方面 可靠性：在一定時期內失靈的概率 耐久性：預期壽命 合格性：滿足特定的需求 北興特鋼在采購的價格決策時將面對以下矛盾 購買高質量的產品需要支付高價格，從而 提高了采購成本 為降低采購成本而購買質量差的產品，無法保證正常生產 質量與成本有下列平衡關系： 矯正成本：誤工、替換、退貨等費用 預防和鑒定成本：貨物檢驗費用 因此，北行特鋼的采購部門應在使用部門的配合下，比較在一段時間內使用高質量的產品和低質量的產品的綜合成本后，改進采購決策，在質量和價格上取得最佳平衡。 附件七、倉儲管理制度 倉儲管理制度 第一章 總則 根據保供部崗位職責，結合本部門業務特點，制訂本制度。 本制度適用于保供部全體倉儲管理人員。 第二章 倉庫材料保管、保養管理 對 保管員基本業務素質的要求 保管員，要做到“四懂”“五會”“三準確” 四懂： 懂得所保管物資的名稱、規格、性能 懂得所保管物資的用途。 懂得保管物資的維護保養知識。 懂得保管物資的代用途徑。 五會：會理論計算；會識別標記符號；會維護保養；會使用度、量、衡器；會使用消防器材。 三準確：收料、發料、盤點準確。 材料儲放場所選擇的規定 在庫物資因其性質和形態的差異，保管條件不一樣，所選用的庫房有不同，因此要有不同類型的庫房，以適應物資保管的需要。根據倉庫的結構特點，可分為特種倉庫，封閉式倉庫，半封閉倉庫 和露天倉庫 (料場 ) 特種倉庫用來儲存易燃品，化工劇毒品、放射性物品，爆破材料，高級精密儀器，各種貯存液體的貯缶。 封閉式倉庫用來儲存貴重物資和易受雨、雪及溫濕度影響的物資，它還可以分為普通倉庫，保溫倉庫，恒溫倉庫，普通倉庫可儲