寧波大紅鷹學院檔案管理系統的分析與設計(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 模的項目操作的行為守則。 文章中以檔案管理系統的設計開發為例，其使用的設計理念也是面對對象，尤其在類圖設計環節遵循的也是面對對象編程思想。 UML 建模設計 UML 簡介 統一建模語言，英文簡稱為 UML[18]，嚴格來說，不隸屬于面對對象的建模方式，而是作為一種面對對象的建模語言而發揮作用。在軟件建模的過程中，可云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統的分析與設計 8 以最大限度的使用其完整的建立對象模型的標示符號，統一建模語言在此過程中起到了界定元素符號的語義，并沒有去干涉如何進行建模操作。而軟件開發中的過程，并沒有給出具體的建模方法，只能靠開發者的經驗去選擇最佳的建模方式，而且不同的軟件開發因素會影響過程的調試 [19] 。依據實際軟件開發需求，尊重軟件的差異性，去慎重選擇合適的過程操作，這一點對于 UML 來說，也是一樣的道理。 其基本框架一方面囊括了軟件開發需要的大部分因素，一方面給予開發設計者更多的軟件技術選擇。 為了促進 UML 成為系統開發領域的標準過程， Rational 公司采取了各種有效的搓手，首先在使用 bjectory 過程框架的基礎上，創新提出了 Unified Process 的概念。在此背景下，使得 UML 建模呈現出新的特點，其一， Use Case 的驅動的特點；其二，以體系結構為中心的特點；其三，迭代式的增量開發的特點 [20]。 （ 1） Use Case 驅動 Use Case，其主要的職能是在驅動軟件的開發過程中， 對于系統功能的需求進行處理，實現其各種功能需求。基于其對于所有功能的影響，其應該貫穿于整個軟件的開發階段。 （ 2）以體系結構為中心 在這樣的模式下，體系結構實現了對于系統的合理劃分，各個部分之間相互作用，相互滲透，實現對于它們之間關系的描述，以及通訊機制的建立，修改和增加。在此模式下我們將體系結構作為關鍵點，這一點是很明顯的。在開發動作開始初期，就要實現對于系統體系結構的建立，在此基礎上去評測原型，建立模型，并隨著步驟的深入不斷細化這樣的操作。保證良好的體系結構，將有利于系統重用性，理解性于修改性的提高。 （ 3）迭代式的增量開發 要想在復雜的 UML 建模過程中，實現對于所有細節的準確定義，是不可能的事情。由此需要冷靜面對，步步為營，將其整體細化為較小的迭代過程，在此基礎上漸漸的增加相關的信息數據。由此慢慢完善其每一個細節，我們需要明確的是定義的開發時期，實質上就是不斷增量與和迭代的實現過程。 綜上所述， UML 應用領域廣泛，以對象圖為指導對于任何系統都可以實現準確的描述。其功能性不僅僅可以廣泛的使用與普通的軟件系統建模過程中，還可云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統的分析與設計 9 以用來描述一些特殊的非軟件領域，甚至在一些工業過程中實現對于復雜數據的信息處理。由此，無論是靜態結構的系統建模，還是動態結構的系統建模，都可以作為通用語言發揮作用。 UML 建模的的優勢所在 所謂的模型，是對于現實世界事物的抽象化表示，已達到對于現實世界的準確反映。 UML 建模方式，其功能強大，在可視化建模語言的背景下，其各個模型都能夠在軟件開發和設計過程中發揮發揮協助的作用，有利于設計人員更高的去理解業務流程，從而建立更加合理，更加完善的系統模型。從這個意義上來講，開發人員的理解與實際問題達 到了最完美的吻合，有利于減少語義上的誤差，使得分析更加的合理 [21]。 UML 建模的作用主要發揮在軟件的開發階段，其方法論作用明顯，有利于面對對象軟件密集系統的構建與編寫。其使用狀態最好的是在工程實踐方面，越是復雜性強，越是規模大的系統，其在進行建模的時候就越是能夠發揮其巨大的作用，尤其是在軟件的架構層次上，得到了現實的廣泛認可。 在 UML 建模的模式下，可以人性化的用統一的，直觀的圖示來辨識不同身份，從而實現更加高效的溝通交流。 用 UML 建模有一個比較明顯的特點，那就是無論是軟件開發的分析階段，設計階段，還是實施階段，測試階段，其使用的模型是統一的，從而可以順利的實現階段的轉換，保證了其時效性。在此環節，它能夠保證系統的結構和行為的正常性。 面向對象開發模式 軟件開發模式主要是實現如何定義問題和應用開發步驟，利用開發語言表示問題以及問題的解成分類型，從而來表示問題解決的抽象意義，軟件開發選擇什么模式決定了軟件開發是否成功的重要因素，而且影響了整個軟件開發周期和生存期，對開發方法、設計方法以及編程語言的選擇具有重要的意義。 在過程開發模式下，往往產生了過程的抽象。以處理流的形式去審視軟件 ，將其定義成為一定的構成算法，這是抽象的基礎。其中無論是哪個步驟，其都具云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統的分析與設計 10 備一定的預定輸入與特定輸入，實現其步驟之間的關聯，從而使得其貫穿于整個控制流，由此產生了更加簡單的靜態體系結構 [22]。 在面向過程開發模式中，其首先選擇的是過程抽象，而在面對對象開發的模式下，其首先選擇的缺失問題域的對象。也就是說，從標識和模型化問題論域中的主要實體的基礎出發，主要針對的是對象的行為性。 現階段，比較普遍的開發模式，往往在方法上實現了豐富性，能夠對于系統進行廣泛的分解；主要可以從以下的面對對象進行歸類：有的是面對過程的，有的是面對邏輯的，有的是面對存取的，有的是面對進程的，有的是面對對象的，有的是面對函數型的，有的是面對說明性的。 由此實現了開發模式的多樣性發展，不同的開發模式有不同的支持者，不同的問題類型，不同的考慮方法，不同的問題分解形式，不同的規則使用方式。 SQL SERVER 20xx 數據庫 對于現代的數據庫設計來說， SQL Server 20xx絕對是其中的佼佼者。 SQL的本質是一種結構化的查詢語言工具，其最大的作用就是很好的聯系各個數據庫，同時可以通過 SQL對不同類型的數據庫進行數據的訪問。 SQL在其不斷發展的過程中，其功能也在不斷的發展，現代數據庫設計中主要就是采用這種語言來對數據庫進行管理。其功能非常的強大，數據的更新和插入都可以很好的實現，在實際的應用中被系統開發人員廣泛的使用。 SQL Server主要就是用來進行關系型數據庫管理系統的開發的，主要使用的語言也是 SQL語言。這個系統本身具有很多的優點，在很多中小型企業當中都得到了廣泛應用。 目標系統需要采用 SQL Server 20xx主要的原因就是其伸縮性能比較的好，同時可以很好的進行數據的集成，用戶可以很好的進行系統的開發。同時利用 SQL Server 20xx可以很快對數據庫進行操作，在許多不同的信息平臺上也可以得到應用，這也是相關企業領導人員進行決策的主要依據。 在進行網站開發時，主要的數據庫技術的應用就是幫助實現專題研討以及學習平臺等相關的動態網頁的數據的存取。目前運用的比較多的后臺數據處理是0racle、 SQL Server 以及 Access 等，本網站主要采取的是 Access 20xx數據庫，這云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統的分析與設計 11 款數據庫管理系統是由微軟公司在 1994年開發的。它本身具有很多的優點，包括界面友好，容易學習接口靈活等等，是一款比較經典的數據庫管理系統，主要的特點是： （ 1）比較合理的對數據庫的各種對象進行處理，數據處理和用戶的管理功能異常的強大。 （ 2）數據的處理能力非常的強大，如果是在一個工作組級別的環境當中，應用 Access開發的數據庫管理系統可以實現比較傳統的 XBASE（ DBASE、 FoxBASE 的統稱）數據庫系統根本就無法實現的功能，主要就是數據庫的安全機制以及客戶服務器結構功能， Access具備的功能是只有 很多的大型數據庫管理系統才會具備的功能，比如說事務處理等。 （ 3）數據對象的生成比較的方便，同時可以利用已經存儲的數據來建立相關的窗口和報表，可視化的效果較好。 （ 4）同時可以和 Office進行無縫的對接，因為其本身就是 Office套件中的一個部分。 （ 5）可以實現網絡連接，利用網絡上的資源進行數據的檢索和發布。 Access使用的范圍主要是中小型的系統，或者是一些客戶端數據。 對于數據庫的訪問在 ASP中主要是通過三種方式實現的 [23]，它們是 RDS(Remote Data Service)方式、 ADO(ActiveX Data Objects)方式以及 IDC(Inter Database Connector)方式，這三種方式都是通過 IIS完成的來完成數據訪問的，其中作為 ASP推薦的使用方式，其功能非常的強大，主要就是用來進行數據源的存取，而且它還提供了一個變成語言和統一的訪問方式，開發人員只需要對數據庫訪問的數據代碼進行編寫，而不用管數據庫本身是怎么實現的，同樣數據庫的鏈接也是需要關心的，本網主要就是采取的這種方式。 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統的分析與設計 12 第三章 需求分析 系統可行性分析 經濟可行性分析 寧波大紅鷹學院檔案管理系統按照一般的高校的信息管理系統的估算方式計算，系統前期的需求調研、分析以及設計由筆者完成，作為筆者工作和科研的一部分，可以不計算工資。系統需求和設計做好后由本校的大三本科生進行研發，同時由計算機專業的老師作為輔導教師，開發成本約為￥ 元 （ 教師輔導費用 5000 元， 10 月 *人的工作量，按平均 1500 元 /月 *人的標準計算 ） 。經過筆者調研發現，在社會上一般企業推出的管理系統動輒數十萬元，因此本課題研究的內容具有很強的經濟可行性。 技術可行性分析 寧波大紅鷹學院檔案管理系統將設計采用 SQL Server 20xx 和 UML， 針對本系統的現實需求，筆者首先對大量檔案管理類文章進行了深入剖析，然后根據自己工作過程中所掌握的檔案管理流程，將本系統不同模塊間所需要的技術支持作為學習的重點，最后將所有學到的東西都運用到現實的研發工作中去。所以筆者充分掌握了本系統所需的技術，從技術可行性上來說也具有很大的優勢。 操作可行性分析 由于寧波大紅鷹學院檔案管理系統的運行基礎為 B/S 瀏覽器，因此不用下載或者安裝任何形式的客戶端軟件，也不會收到類似于 C/S 系 統那樣的系統升級提醒，而只需要使用一般的瀏覽器即可。它的主要功能可以通過網絡系統得以展示，其界面友好而簡單，用戶不需要通過專業的學習就知道怎樣進行相關的操作，管理員也不需要擁有專業的管理知識，而只要進行一些簡單的維護與數據輸入工作即可，由此可見本系統具有很強的可操作特性。 業務需求分析 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統的分析與設計 13 業務描述 寧波大紅鷹學院檔案信息管理系統主要依賴于校園網進行相應的操作，它不僅能夠保存歷史發展資料，還能夠還原學校的日常科研與教學活動。所以該系統不能違背以下幾點規定： （ 1）用戶只有在登錄并且驗證身份信 息之后才能夠進行相應的操作，不同身份的用戶擁有的操作權限也不一樣。 （ 2）普通用戶在登錄系統之后，只擁有查閱有關文件與案卷的權限。 （ 3）權限更高的用戶在登錄系統后，能夠對文件、案卷進行查閱、錄入以及修改等權限。 （ 4）檔案室工作人員可以通過用戶名和密碼登錄系統，能夠對系統中的所有案卷、文件等信息進行修改、添加、刪除等操作。 （ 5）系統管理員主要是維護系統運行的穩定性，同時也包含了對系統用戶的管理以及權限分配，以此保護系統的安全性。 業務流程 根據以上基本需求，先根據筆者工作經驗以及其他檔案管理系統的業務，將系統的業務需求分成以下幾個方面： 用戶管理 所有用戶想要進入系統進行相應的操作，都必須通過用戶名及密碼的驗證，只有當密碼與用戶名相匹配的情況下，用戶才能夠登錄本系統。系統管理員必須為用戶添加相應的個人信息，保證用戶名與密碼相一致，并且將密碼加密保存于數據庫，用戶可以在日志庫中查看自己的登錄密碼。本系統中的所有用戶名是由系統管理員在添加用戶時生成，不能修改，但是可以修改自己的個人信息和密碼，保存后提交系統即可，系統會自動在數據庫中 進行更新。 用戶管理流程圖如下圖 31 所示。 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統的分析與設計 14 查 詢 用 戶 是 否存 在是 否 存 在 ？存 入 數 據 庫否重 新 輸 入 是輸 入 用 戶 名 稱設 置 用 戶 密 碼保 存 密 碼 庫錄 入 用 戶 信 息設 置 用 戶 權 限 圖 3 1 用戶管理流程圖 借閱管理 普通用戶可以通過登錄檔案管理系統查閱需要借閱的檔案信息和自己的借閱情況，借閱者首先要填寫借閱相關信息，然后提交申請，等待檔案管理員的審核，審核通過后才可以借閱檔案。借閱管理流程圖如下圖 32 所示。 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統的分析與設計 15 圖 3 2 用戶檔案借閱流程圖 文件管理 本系統中的文件管理是將一些檔案信息、文件、圖等紙質或者電子文檔資料的信息根據文件屬性字段填寫詳細信息，填寫信息后檔案管理人員進行檢查，檢查無誤保存到數據庫中，以備別人 借 閱，檔案室工作人員可以對文件信