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總公司會議室使用管理制度(編輯修改稿)

2025-10-10 09:20 本頁面

　

【文章內容簡介】前準備好座位名牌，可引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務：會議開始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔1520分鐘添加茶水，根據與會人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時間；三、維護會場秩序：保證會場內外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧嘩或闖入會場內，影響會議正常進行；四、內外聯系、傳遞信息：做好內外聯系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。第十條會議要求一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發言；急需接聽電話，須到場外接聽。第六章會后工作第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。一、會場清理：各部門使用后要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設備，保證會場內設備完好。會議室使用完畢后，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。第七章會議室的管理第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。第十三條會議室的環境衛生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。第十四條如遇下班或節假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。第八章附則第十五條本制度由行政部指定，經區域總經理審批，報批集團通過后生效。第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。第十七條其他內容附件一：《會議室預約使用登記表》附件二：《會議接待需求表》第三篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度目的：為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合

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