某集團公司信息化項目可行性研究報告(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 修改、查詢、打印輸出功能，包括機械加工工藝過程卡、工序卡片、工具明細表（外購、廠標準）、工裝明細表 ? OA 系統 將日常繁鎖的業務流程、行政事務、管理框架、資料使用等歸納為簡單的信息流互動功能，構成人性化的工作流程 ? 客戶管理 企業與客戶、供應商之間建立管理雙方接觸活動的信息管理系統 12 ? 財務管理系統 通過機構、業務再造，建立財務中心，為了解決由于物理位置原因而帶來的一些問題，建立一個與財務中心相應的財務中心管理系統，完成總部各部門、各生產基地、營銷中心的資金預算、監控、成本核算 、基本財務業務和各公司財務報表的接收、審查、合并、統計、管理等功能。 ? 采購管理系統 通過機構、業務再造，建立集中采購中心，降低采購成本，為了解決集中采購管理問題，建立一個采購中心管理系統。這個系統應具備采購計劃管理、采購定單管理、采購招標管理等功能。 ? 財務和業務（進銷存）、生產管理、人力資源管理、分銷管理等的一體化系統 在 XX 集團總部和各生產基地、營銷中心建立財務和業務（進銷存）、生產管理、人力資源管理、分銷管理一體化系統，實現資金流、物流和信息流的集成，保證數據的一致性，減輕工作人員的工作量。為形成溯源 打好數據基礎。 ? 銷售管理系統 針對 XX 集團目前的營銷管理模式，應建立一套有效的營銷管理系統，包括電子訂單的采集匯總，銷售訂單管理，銷售的統計與分析，銷售發貨管理和發票管理，客戶回款管理等，從而有效的對異地業務進行監控。 13 ? 生產管理系統 在總部各部門、各生產基地、營銷中心建立有效的生產管理系統，縮短生產周期， 提高市場響應速度，為銷售與采購的平衡建立中間橋梁。 ? 人力資源管理系統（ HR） 包括人事檔案管理，員工管理，薪酬福利管理，績效考核管理，培訓管理，時間管理等內容。 ? 電子商務系統 (EC) 建立以網上訂單接受 、產品目錄發布、門戶網站為主要功能的電子商務系統 (EC)，為未來建立全面的電子商務系統打下基礎。 ? 質量管理系統 原料質量管理、產品質量管理、存貨庫存質量管理等。 ? 設備管理系統 設備的檔案管理，維護管理，折舊管理，變動管理等。 ? 決策支持管理 在建立了數據中心的基礎上，應用決策支持系統，對企業數據全面的挖掘，隨時進行分行，為領導決策提供及時的信息。 ? 企業門戶管理 (EIP) 企業信息門戶 ( Enterprise Information Portal )EIP 系統，企業整合內外部文檔系統、數據庫及各類應用，及進一步 信息化建設提供了開放的、具有國際標準的架構平臺 14 建設的目標 通過上述各系統的建設，旨意達到以下目標： ? 提升整個企業管理水平 ? 建立集成系統環境，實現包括經濟聯盟體（主要是客戶和供應商）在內的信息的集成和共享，提供快速、準確信息支持，提高企業的決策能力。 ? 保證信息透明，做到“陽光管理”，避免“灰色操作” ? 縮短生產周期，提高市場響應速度；降低生產成本，提高市場占有率。 ? 提高市場預測能力，以最低的庫存保證供需平衡 ? 保證企業對資金的使用、生產計劃、銷售計劃、采購計劃等做到事先計劃、事中控制和事后評價等，形成溯源通道 。 ? 建立全方位的 ERP系統，實現從原輔材料采購、生產加工、庫存、到銷售及分銷的整個供應鏈管理。 ? 建立財務管理系統，實現整個現金流的集成。 建設覆蓋范圍 子系統 實施單位（范圍） 計算機網絡及通信系統 覆蓋全廠 財務管理子系統 廠部（對各分廠或獨立核算單位采用分帳管理） 物流（進、銷、存）子系 各分廠或獨立核算單位 15 統 生產管理子系統 生產型分廠或獨立核算單位 人力資源管理子系統（ HR） 廠部 設備及固定資產管理子系統 廠部 客戶關系管理系統 (CRM) 廠部 電子商務系統 (EC) 廠部 5 XX 集團信息化項目及解決方案 主要內容 XX集團的項目規劃中，最重要的部分是 ERP 系統的建設， ERP 所包含的內容有： ? 電腦輔助設計 (CAD)的建設 ? 產品數據管理 (PDM) ? 工藝文件管理 (CAPP) ? OA 系統 ? 客戶管理 1． 計算機網絡及通信系統 2． 機構調整及業務重組 3． 財務管理系統 4． 采購管理系統 16 5． 銷售管理系統 6． 財務和業務（進銷存）一體化系統 7． 生產管理系統 8． 質量管理系統 9． 設備管理系統 10． 人力資源管理系統（ HR） 11． 電子商務系統 (EC) 12． 決策支持系統 13． 企業門戶管理 (EIP) 電腦輔助設計 (CAD)應用需求 真正基 于畫法幾何原理和多視圖概念。充分利用圖形的水平、垂直、相接、相切、單視圖對齊、多視圖對齊、對稱、同心、均布等幾何和拓撲結構約束關系和端點、中點、切點、圓心、交點等特殊點快速準確定位，無須輸入坐標，大大提高繪圖效率。 模仿直尺、圓規、量角器、橡皮擦等繪圖工具，繪圖信息顯示清晰、完備。完全按照圖形的定位過程和標注方法來繪制圖形，符合工程師的思維特點，使繪圖準確、快捷。 提供強大的圖形編輯功能。圖組選擇的形式多達十種，并提供了獨特的伸展變形功能。存儲了圖形的交點信息，可以直接刪除線段、弧段。 建立了尺寸和 工程符號約束，提供基于約束的尺寸分析和參數化 17 設計功能。實現對多視圖圖形的欠約束、過約束分析，可進行多視圖參數化設計，實現草圖變正圖，大大提高系列化產品的設計效率。 緊扣國家標準，用簡捷、自然的方式實現國標有關規定。例如在尺寸標注時可以查詢上下偏差，標注形位公差時可以根據主參數和精度等級進行查詢，緊固件庫以裝配的形式調用，而且有多視圖的投影等。 以提高繪圖效率為中心，充分將鼠標操作與熱鍵操作結合起來，最大限度地使操作簡單化、記憶極小化。菜單簡潔，不設命令行。使用戶使用軟件時能夠專注于設計工作，無須記憶 命令。使用開目 CAD一天之內可以進行實際繪圖，三天之內可以非常熟練。 設計為工藝服務， CAD 面向與 CAPP 的集成。 CAPP 系統所需要的零件的屬性信息和圖形、定形定位尺寸、工程符號等，均可以從開目CAD 中獲取。 建立了海量的多視圖圖形庫，并提供開放的圖形庫建庫工具。用戶可以自行建立子圖庫、符號庫、表格和系列件庫。 可以在 PDM 的環境下，以多種身份進入開目 CAD，完成圖紙的設計、校對、審核、批準等工作。 按照工程實際的需求來進行開發，充分體現機械工程的專業化特色。面向制造業，以功能夠用、好用為 原則，不簡單地增加其他行業的功能。 18 產品數據管理 (PDM)應用需求 集中管理企業產品資料庫，設計資料及信息收集系統 基本信息維護，項目管理、產品結構管理 可定制的報表生成、多維的權限管理、技術文檔管理 可定制的工作流程、組織和資源管理、工藝文件管理 提供產品結構的單級、多級、最終反查及報表 具有與其他 CAD、 CAPP 相集成的能力 任務分配功能，圖紙批注功能、與應用系統的集成等 采用面向對象技術及對象連接與嵌入技術（ OLE），集成常用產品與工程設計繪圖軟件（如 AutoCAD， Solidworks）及字處理軟件（ Word,Excel）增強系統功能，方便用戶使用。 可進行產品結構的復制 提供子件的成批替換 擔供產品結構的整個刪除，即相關刪除 支持可選件設計 工藝文件管理 (CAPP)應用需求 工藝文件管理提供國家標準所規定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能，包括機械加工工藝過程卡、工序卡片、工具明細表（外購、廠標準）、工裝明細表 文件輸出系統能銘自動生成工藝單、產品明細表，標準件明細表等，可直接打印或輸出到 EXCEL、 WORD 中，由用戶自定義報表格式。 19 圖紙通過 嵌入的繪圖軟件進行輸出，標題欄內容自動填入，如果是總裝或部件圖，明細表欄也可以自動輸出 可進行工藝路線和工作中心的復制 支持不同產品共用工藝路線 自動生成物品提前期報告 支持工序工裝的處理 自動生成產品 /部件的定額工時 OA 系統應用需求 包括： 公文管理：是企事業常規的辦公系統，包含收、收發管理，報告審批，領導督辦、公告與通知，會議管理等部分，各模塊均能根據各單位的實際情況進行可視化配置，適應企業發展的需要。 文檔管理：對系統的收發文模塊的文檔進行有效的歸檔整理，并對單位存檔的文檔進 行登記，方便用戶查閱，提供借閱登記、催還、統計等功能 日常辦公：為各業務、項目提供協同工作環境，將業務辦公與企業信息系統集成，根據企業的不同該部分會有所不同。 公共信息：用于管理那些需要廣而告知的信息，它包含規章制度、內部刊物、常用信息、電子論壇等部分。 個人事務：提供給辦公人員一個統一的處理平臺，系統自動將所有 要處理閱讀的文件放入待辦事宜中，使用戶能及時辦理和閱讀文 20 件，還有與 Inter 互連的電子郵件系統、個人的通訊錄、群組日程安排、個人文檔等。 人事管理：干部管理（考察、任免、調配 、考核、獎懲同、職稱評定、晉級、離退休、復轉軍人安、死亡撫恤等）、工人招聘、調配工作、企業勞務出口、人事檔案等有關事務的管理。 外出管理：貴單位的許多工作需要多個個體（部門或個人）互相協作完成。為了有效地提高個體這間的協同工作效率，避免日程安排沖突，本模塊可以以關鍵事件或關鍵個體為核心進行出差的協調調度工作。 輔助辦公系統：輔助辦公提供了很多不常用，但往往不可缺少的功能模塊。其中包括九大模塊：信訪管理、資源管理、固定資產管理、信息采編、項目管理、活動安排以及人員信息管理等。 客戶管理應用需求 客戶檔 案及基礎信息 客戶聯系情況記錄 客戶供銷貨歷史記錄查詢 客戶業績統計與分析 供應商評級管理 客戶主要業務人員說細資料及聯絡方式 客戶報表 客戶的反饋跟蹤服務等 21 ERP應用需求 雖然目前沒有任何的 MIS管理系統，但在 XX 集團卻早已形成了一些有關于對信息管理系統的應用需求，這些需求總體上反映了 XX 集團現階段存在的主要問題，表現在： 報價過程中，無法在第一時間估算其標案的成本狀況，完全憑經驗粗略報價，至于盈虧，等交貨后才知道； 缺乏完善的營銷管理系統，公司難以面對瞬息萬變的市場 變化和競爭對手的變化 相關計劃的編制沒有考慮到在整個供應鏈計劃過程中的影響，其結果造成供應和需求不匹配由于需求的影響和錯誤的預測而產生的采購流程的調整，直接導致某些商品庫存增加或短缺 財務對業務的反應滯后，無法進行準確及時的財務監控、資金分析和業務跟蹤 由于原物料存放統計不準確，因此無法對產品進行有效、及時的時效性管理 急需優化渠道和直銷方式，以迎合企業發展策略及大型營銷模式 公司管理的制度化，員工職能的提升以適應企業快速發展的需求 這些問題真正在應用中將體現于： 22 帳務處理系統 財務處理 系統主要就包括快捷的核算、彈性科目設置，十維交叉管理、外幣業務處理、記賬前模擬查詢、期末的自動處理、逐級溯源、資金的動態查詢、多種格式打印、靈活的報表輸出。 銀行對賬系統 隨時查詢企業未達帳和銀行未達帳。 隨時查詢銀行存款明細帳和銀行對帳單的每筆業務的對帳狀態。 自動生成銀行存款余額調節表，并能進行實時查詢和打印。 支票管理代替了客戶的手工支票登記簿，提供便捷準確的查詢打印。 內行管理充分體現了神碼的強大集團管理功能，支持子公司的獨立核算，同時滿足集團結算中心、獨立財務公司的業務核算要求。 內行管理中強大的 利息計算功能和便捷的自動轉帳功能。 應收賬款管理 應收帳款管理系統提供功能齊全、靈活方便、高效的應收帳管理工具，并提供多公司、多幣種、多回款方法和稅務處理等業務功能。系統提供對銷售發票、回款單管理，根據發票、回款單自動進行帳務處理；自動將發票與回款單核銷；強大的統計分析功能，不同類型的帳齡分析，可及時了解客戶的績效，預測銷售收款，幫助用戶統籌安排資金。 應收帳款管理系統具有強大的報表輸出功能，可以輸出客戶余額表及 23 各種往來帳。 自定義業務類型，可以滿足客戶各種交易。 快速便捷的發票、回款單錄入，一步自 動生成憑證，為客戶節省大量時間。 有效的客戶管理，可幫助用戶跟蹤、監視、收取應收款，從而減少帳目拖欠。 ? 應付帳款管理 應付帳款管理系統，控制供應商發票、付款處理和資金運用的有效工具，并提供多公司、多幣種、多付款方法和稅務處理等業務功能。系統提供對采購發票、付款單的管理，根據發票、付款單自動進行帳務處理；自動將發票與付款單核銷；強大的統計分析功能，不同類型的帳齡分析，可及時了解供應商的績效，預測資金需求，幫助用戶統籌安排資金。 應付帳款管理系統具有強大的報表輸出功能，可